18時定時。感謝されるオフィスサポート事務

仕事内容 【仕事内容】 クレーンメンテ広島では、 テレワークを中心とした 組織体制を推進しています。 あなたにお任せしたいのは、 オフィスの「要（かなめ）」として バックオフィス全般を切り盛りし、 離れて働くメンバーを 支える総務サポート業務です。 ・指示された作業をこなすだけではなく、 次に何が必要かを自ら考えて行動したい。 ・分からないいことがあっても、 前向きに調べて解決していくことに やりがいを感じる。 ◎そんな自走力と プロ意識をお持ちの方を求めています。 【お任せするお仕事】 オフィスにいるからこそできる 物理的なサポートから、 各種手続きまで、 総務全般を幅広くお任せします。 ・各種手配 ・申し込み業務、 ・社内外からの問い合わせ対応 ・行政等への各種申請書類の作成 ・公文書の取得手配 ・オフィス環境の維持 （備品の管理・買い出し等） ・受電対応 ・テレワークメンバーへの 的確なチャット取り次ぎなど ★絶対にお任せしないこと★ 経理などの数字の責任が伴う業務、 新規のテレアポや 営業ノルマは一切ありません。 ＜1日の業務イメージ＞ （※主体的な行動が求められます） 09:00 出社。 チャット確認、届いた書類の仕分け。 10:00 各種手配や申し込み対応。 初めての申請は自ら役所へ 問い合わせて確認。 12:00 お昼休憩（1時間） 13:00 備品の買い出しと、 役所へ公文書の取得へ。 15:00 帰社。取得した書類をもとに 申請書類を作成。 16:00 テレワーク組からの 問い合わせや依頼事項に チャットで対応。 18:00 退社 【入社前に知っておいていただきたいこと】 ⚪︎自走力は求めますが、 決して「放置」はしません。 定型業務だけでなく、 初めて扱う申請書類などが 発生することもあります。 その際、 「自分で担当窓口に問い合わせてみる」 といった前向きな姿勢は必要ですが、 最初から全てを 丸投げすることはありません。 不明点や判断に迷う箇所は、 チャットやオンラインで しっかりチームがサポートしますので ご安心ください！ ⚪︎テキストでのやり取りが主体です。 目の前に社員がいない環境のため、 テキスト（チャット等）での 的確な状況報告や 相談スキルが必須となります。

求めている人材 【必須条件】 ・一般事務、総務、 営業アシスタントなどの オフィスワーク実務経験 ※基本的な電話応対や、 オフィスの業務フローが 理解できている方を想定しています。 ・テキストでの コミュニケーションに抵抗がない方 ※テレワークスタッフとの 連絡はチャット（文字）が 中心となるため。 ・基本的なPC操作ができる方 ※スムーズな文字入力や、 Web検索ができれば問題ありません。 ・指示待ちではなく、 自ら考えて行動できる方 ※初めての業務でも、 まずは自分で調べたり 関係窓口に問い合わせるなど、 前向きに解決へ 動ける方を求めています。 【歓迎するスキル・経験】 ・Word、Excelの基本操作 （フォーマットへの入力や、 簡単な表作成など） ・総務業務全般や、 バックオフィスでの 幅広いサポート経験 ・Slack、Chatworkなどの ビジネスチャットツールの使用経験

739-0265広島県東広島市志和町冠字猪伏２６９１番地の３ 株式会社クレーンメンテ広島 【交通手段】 交通・アクセス 志和ICから車で3分

月給19万円以上 給与詳細 基本給：月給 19万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 標準労働時間：9:00〜18:00 休憩１時間

休日休暇 完全週休2日制 ◇ 年末年始休暇 ◇ 夏季休暇 ◇ 年間休日120日以上

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間なし

• 年間休日120日以上
• 経験者歓迎
• 完全週休2日制
• 土日祝休み