広告・PR会社での管理系職種全般

仕事内容 ラナユナイテッドは、3つのデザインカンパニーと複数のクリエイティブ専門チームで構成されるデジタル・クリエイティブグループです。有名大手企業のデザインや美術館・大学のWebサイト制作など多彩な実績を持ち、「デザイン＆ソリューション」を軸に企業課題をマルチな視点から解決しています。2014年の設立以来、グループ総従業員数60名規模に成長し、非上場ながら安定した事業基盤を築いています。 【ミッション・採用背景】 退職予定者の発生と組織体制の変更が重なり、グループ3社のバックオフィス機能を担う後任の確保が急務となっています。現在、バックオフィス業務はラナユナイテッドに集約されており、残りのメンバーで業務を回している状況です。新期（7月）のスタートに合わせて体制を整え、グループ全体の組織基盤を安定させることがこのポジションのミッションです。 【担当業務の概要】 グループ3社の労務業務をメインに、採用窓口・経理補助・総務全般にわたる幅広いバックオフィス業務をお任せします。給与計算自体は社労士へ外注しているため、専門的な計算スキルよりもデータ整理・確認・連携力が求められるポジションです。複数の業務領域を横断的に担うジェネラリストとして、組織の安定に直接貢献していただきます。 【具体的な業務内容】 ▼労務（メイン業務） ・給与データの集計および社労士との連携 ・社労士から返却されたデータの確認、フィードバックデータの作成 ・銀行振り込みに向けた手続き対応（支払日の3営業日前までに登録） ・入退者対応（保険等の手続きは社労士へ外注のため、社内対応部分のみ） ・使用システム：弥生給与（2社）／Excelデータ管理（1社）、勤怠システムからのCSVデータ出力・活用 ・月次で最も業務が集中するのは月末の約1週間前（給与振り込みデータの締め処理のタイミング）。慣れれば3社分のデータ処理は集中して半日程度で完了する見込みです。 ▼採用窓口業務 ・各種求人媒体の管理・修正・更新対応 ・応募者対応および社内への展開 ・面接調整（選考の判断・スクリーニングは担当外） ※採用職種はWebディレクター・デザイナー・エンジニアが中心です。 ▼経理補助業務 ・財務担当者の補助対応 ・支払額等のデータ入力 ▼総務全般 ・備品管理 ・契約書のスキャン・保管・処理対応（契約担当者と連携） ・健康診断の予約手配 ・年2回の社内イベント準備、年始の神社参拝手配 ・電話対応（外部委託のため一次対応はなく、折り返し・社内転達のみ） ※総務業務は他メンバーと分担して対応します。 【組織体制・働く環境】 バックオフィス機能はラナユナイテッドに集約されており、コーポレート部門のメンバーと連携しながら業務を進めます。毎週水曜日はコーポレート部門の定例があり出社必須、月曜日は全員出社がマストです。社内連絡はSlackを使用しています。制作会社ならではの落ち着いた職場環境で、社員は各自の業務に集中するスタイルが多く、静かで集中しやすい雰囲気です。電話対応は外部委託しているため、鳴りっぱなしの電話に追われることなく自身の業務に専念できます。 【入社後のキャリアパス】 入社後はまず退職予定者からの引き継ぎを通じて業務全体を把握していただきます。慣れてきた段階でグループ3社分の労務・採用窓口・総務業務を自律的に回せるようになることが当面の目標です。労務・採用・総務・経理補助と複数領域を横断的に担うことで、バックオフィスのジェネラリストとしての市場価値を高めることができます。 【育成・サポート】 退職予定者からの引き継ぎ期間を設ける予定です。試用期間（3ヶ月、延長の可能性あり）中は9:00〜18:00の出社勤務を基本とし、業務の流れをしっかりと習得していただける環境を整えています。 ▼企業の魅力 ラナユナイテッドは、3つのデザインカンパニーと複数のクリエイティブ専門チームを擁するデジタル・クリエイティブグループです。2014年の設立から10年を経て、グループ総従業員数60名規模に成長しました。有名大手企業のブランドデザインや、美術館・大学のWebサイト制作など、社会的認知度の高いプロジェクトを多数手掛けており、クリエイティブ業界における確かな実績と信頼を積み重ねています。 「デザイン＆ソリューション」を事業の軸に据え、多様化する企業課題をデザインの力でマルチに解決するというユニークなポジションを確立しています。グループ3社のバックオフィス機能を1社に集約するという効率的な経営体制を採用しており、このポジションはグループ全体の経営基盤を支える重要な役割を担います。クリエイティブな仕事を縁の下から支えることで、社会に届くデザインの創出に間接的に貢献できる環境です。 ▼業務の魅力 本ポジションの最大の魅力は、労務・採用窓口・経理補助・総務という複数の領域を横断的に担える点です。1つの専門領域に特化するのではなく、幅広い業務を柔軟にこなすジェネラリストとしてのスキルを磨くことができます。 給与計算の専門スキルは不要で、社労士との連携・データ確認・整理がメインとなるため、事務経験とExcelの基本操作があれば力を発揮できます。慣れれば3社分の給与データ処理も集中して半日程度で完了できる見込みであり、業務の達成感を感じやすい設計になっています。 また、採用窓口業務ではWebディレクター・デザイナー・エンジニアといったクリエイティブ職種の採用に関わることができ、求人媒体の管理から応募者対応・面接調整まで、採用実務の全体像を把握できます。グループ3社の組織を支えるという責任ある立場で、組織の安定に直接貢献できるやりがいのあるポジションです。 ▼働き方の魅力 マンスリーフレックスタイム制度（コアタイム10〜15時）を導入しており、週5日フルタイム勤務のほか、週4日×8時間または週5日×6時間の時短勤務も相談可能です。時短正社員として活躍している実績も多くあり、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を実現できます。 残業は月平均20時間程度とメリハリのある就業スタイルで、仕事の持ち帰りも基本的になし。電話対応は外部委託しているため、鳴りっぱなしの電話に追われることなく自身の業務に集中できる静かで落ち着いた職場環境です。 服装は自由（金髪・ネイル等も可）で、個性を尊重する制作会社ならではの風土があります。オフィスにはウォーターサーバー・カプセル式エスプレッソマシン・クッキーが用意されており、快適に過ごせる環境が整っています。 待遇面では、賞与年2回（7月・1月）、昇給年1回、交通費支給（上限月15万円）、社会保険完備に加え、月5,000円までの自己啓発補助制度も用意されています。年間休日120日（土日祝・年末年始）で、有給休暇・慶弔休暇・産前産後休暇も完備しています。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「株式会社ラナユナイテッド」の職業紹介案件です。

応募資格 ＜必須経験・スキル＞ 以下の条件をすべて満たす方を募集しています。 ・職種・業界を問わず、幅広い事務業務を担当してきた実務経験（目安：2〜3年程度） ・Excelを使ったデータ整理・入力の実務経験（CSVの加工、数字の手入力などの基本操作） ▼歓迎経験 ・労務・総務・採用など、バックオフィス全般にわたる実務経験 ・複数業務を並行して対応するジェネラリストとしての実務経験 ・Slackなどチャットツールを活用した社内コミュニケーション経験

〒1510051東京都渋谷区千駄ヶ谷4-12-9ブルースカイ千駄ヶ谷1階 株式会社ラナユナイテッド 勤務地 東京都 渋谷区千駄ヶ谷4-12-9ブルースカイ千駄ヶ谷1階 【交通手段】 交通アクセス 最寄駅：北参道駅 【最寄り駅】北参道(副都心線)徒歩3分

月給25万円～32万1428円 給与 月給250,000円〜321,428円 月給：25万円～32.1万円 残業代：別途支給 ※上記は週5日・8h勤務の場合の月給です。 ※給与は就業時間・ご経験・スキルに応じて変動いたします。 【固定残業代/月】なし※別途支給 【交通費/月】支給 ※上限15万円 【賞与】年2回（7月、1月） └初年度は入社時期に応じて変動あり 【昇給】年1回

固定時間制 勤務時間 固定時間制 9:00〜18:00（休憩60分／実働8時間） 実働時間： １月あたり 163.3時間 ＜フレックス／時短勤務＞ ・フレックス：マンスリーフレックスタイム制（コアタイム10:00〜15:00） ・時短制度：週4日×8時間勤務、または週5日×6時間の時短勤務も相談可能 ・その他：オンボーディング期間中は基本的に9:00〜18:00での勤務をお願いしています。 平均所定労働時間： １月あたり 163.3時間

休日休暇 【休日・休暇】 ＜年間休日120日＞ 土日祝日休み、年末年始 有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【福利厚生】 社会保険完備、 月5000円までの自己啓発補助

試用期間あり 期間: 3ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー 【デザイン会社グループ／フレックス】労務メインのバックオフィス全般／週4日・6h時短相談可／渋谷区 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 株式会社ラナユナイテッド ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア 設立日：2022/07/05 事業内容：人材派遣事業 （許可番号：派13-070506） 有料職業紹介事業 （許可番号：13-ユ-300624） 資本金：86,405,000万円 従業員数：389人 URL：http://www.b-stylejob.jp/ 採用HP https://q-mate.jp/bscsmartcareer/index.html キャリアの継続を自分のペースで実現ビースタイル