主な業務は行政への「申請・提出・管理」ですが、慣れてきたら幅広い業務をお願いしたい!アクティブな総務事務(外出あり)募集!

仕事内容: 《「ずっと座りっぱなしは苦手」という方に。外出業務がほどよい気分転換になる事務職です！》 当社は広告宣伝車（アドトラック）の運行を軸に事業を展開しています。 あなたにお任せするのは、トラックを走らせるために必要な書類を「役所へ届ける」「受け取る」といった申請業務や書類の受け渡し、そして会社運営のサポートです。 難しい交渉や説得がメインではありません。大切なのは、窓口の担当者と「丁寧な受け答え」を行い、書類を確実にやり取りすること。 オフィスワークと外出のバランスが良く、適度に気分を変えながら働けるポジションです。 【具体的な業務】 * 申請書類等の提出・受け渡し（外出あり） * 警察署や各自治体の窓口へ出向き、道路使用許可や屋外広告物に関する申請書類を提出・回収します。 * 社内と現場、行政をつなぐ役割として、首都圏内の各拠点や行政機関へ書類の受け渡しを担当していただくこともあります。 * 移動手段は「状況判断」にお任せします！ * 荷物が多い時やアクセスが不便な場所なら「社用車」、渋滞が予想される都心部なら「電車」など、その時々で一番効率が良い手段をご自身で判断して使い分けてOKです！ * 屋外広告物デザイン審査の申請対応 * トラックに掲載する広告デザインの審査書類を窓口へ提出します。 * 審査結果や修正指示があった場合、それを受け取って社内の制作・営業担当へスムーズに繋ぎます。 * 進捗管理・事務サポート * 「どの申請が、今どこにあるか」のスケジュール管理や、管理シートの更新。 * その他、備品管理など会社運営に関わる総務業務全般。 【この仕事のポイント】 * 行政の窓口対応は、担当者によって対応が違ったり、急な修正をお願いされたりと、マニュアル通りにいかないこともあります。 * そのため、マニュアル通りにいかない場面でも、焦らず「まずは状況を確認しよう」とワンクッション置ける余裕のある対応が求められます。

求める人材: 《必須条件》 * 普通自動車免許（社用車での外出あり） * PC作業が得意な方（Word/Excelが操作可能な方） 《歓迎資格・経験》 * 営業アシスタントや総務などで、外出業務や書類のやり取り・案件の進捗管理をした経験 * 何らかの申請業務に携わった経験（業界不問） ※業界不問 《求める人物像》 * 《こんな方を求めています／人物重視の採用》 * 特別な専門知識は必要ありません。「正確さ」も大切ですが、それ以上に「人当たりの良さ」や「柔軟性」を重視しています。 * 変化やイレギュラーな事態も、前向きに捉えて楽しめる方 * 申請業務では「思っていた手順と違う」といった場面も発生します。そんな時も「じゃあこうしてみよう」とポジティブに動ける方が向いています。 * 効率を考えて動ける方 * 「今日は電車の方が早そうだな」など、状況に合わせてベストな方法を選べる判断力を歓迎します。 * 丁寧なコミュニケーションが取れる方 * 役所の窓口担当者に対して、明るく丁寧な対応ができる方。（難しい交渉スキルは不要です！）

東京都足立区千住中居町17-20 有限会社GAT 勤務地: 国内出張の可能性あり 勤務地 北千住シェアオフィス または 自宅（リモートワーク） ※会社として契約しているシェアオフィスを拠点として利用可能です。 【北千住シェアオフィス 所在地】 〒120-0035 東京都足立区千住中居町17-20 * アクセス： 各線「北千住駅」より徒歩約10分 * 電車通勤はもちろん、マイカー通勤も可能です（駐車場完備／ガソリン代支給）。ライフスタイルに合わせてお選びください。 【交通手段】 アクセス: 勤務地

月給25万円以上 給与: 固定残業代あり：月給￥250,000以上は1か月当たりの固定残業代￥33,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 * 昇給・賞与あり（前年度実績あり）昇給年１回、賞与年２回 * 固定残業手当に、20時間相当を含みます。固定残業時間を超えた場合は、別途超過分を支給します。 * 通勤手当として、実費支給（上限30,000円/月）

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 正社員　　：9時～18時（1日8時間、月～金） 休憩原則　：１時間 完全週休2日（土日）、国民の祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇 ※固定時間制または変形労働時間制（１か月単位）により、勤務時間が異なる場合があります。 ※残業あり（平均して月20時間以内）

休暇・休日: * 土日・祝日休み（完全週休2日制） * 年次有給休暇 * 夏季休暇 * 冬季休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備 * 交通費支給（上限あり） * 年次有給休暇あり * 健康診断の実施 * 資格取得支援制度あり * 在宅勤務制度あり * ノートPC、社用スマホ貸与 その他詳細については面接時にお伝えします。

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 書類選考 一次面接：リモート面接 二次面接：役員対面面接 （お人柄重視で選考していきたいと思います） ※二次面接は私服でいらしてください 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 250,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間 通勤の可否: * 東京都 足立区 千住中居町 (必須) 資格と免許: * 普通運転免許 (必須)

• 在宅OK
• 交通費支給