営業事務リーダー/バックオフィス責任者候補|土日祝休み・年間休日125日

仕事内容: 営業事務・受発注管理・一般事務・ バックオフィス業務の経験を、 チームを支える力に変えませんか。 月給27万円～35万円／ 年間休日125日／土日祝休み／ 神戸本社勤務 「事務経験を活かして、 次のキャリアに進みたい」 「自分の業務だけでなく、 周りを支える仕事にも挑戦したい」 「メンバーをまとめながら、 働きやすい環境をつくりたい」 そんな方を、 営業事務リーダーとしてお迎えします。 大一産業株式会社では、 営業メンバーを支える営業事務スタッフが、 受発注対応や納期確認、 お客様対応などを担当しています。 今回募集するのは、 自らも実務に関わりながら、 営業事務メンバーの業務管理・ 育成・業務改善を行う リーダーポジションです。 単に指示を出すだけの 管理職ではありません。 メンバーの困りごとを把握し、 業務が滞らないように調整し、 営業部門とバックオフィスの 橋渡しを行っていただきます。 ＿＿＿＿＿ 自分が仕事を抱えるのではなく、 チームで成果を出せる仕組みをつくる。 ＿＿＿＿＿ 営業事務の仕事は、 受発注やデータ入力だけではありません。 営業スタッフ、お客様、仕入先、 物流部門など、 多くの関係者をつなぐ重要な役割です。 だからこそ、 一人ひとりの経験や感覚だけに 頼るのではなく、 業務の進め方を整え、 誰もがスムーズに働ける環境を つくる必要があります。 今回入社する方には、 営業事務の実務に加えて、 ■メンバーの業務進捗確認 ■業務量や担当業務の調整 ■新人・若手スタッフの教育 ■ミスやトラブル発生時のフォロー ■業務フローやマニュアルの改善 ■営業部門や他部署との調整 などをお任せします。 「自分がやった方が早い」と すべてを抱え込むのではなく、 メンバーが成長し、 チーム全体で安定して 業務を進められる状態をつくる仕事です。 ＿＿＿＿＿ 仕事内容 営業事務リーダーとして、 神戸本社のバックオフィス業務と チームマネジメントをお任せします。 具体的には、 ■営業事務メンバーの業務管理・進捗確認 ■メンバーへの指示・フォロー・育成 ■受発注業務の確認・管理 ■電話・メールによるお客様対応 ■見積書・各種資料の作成および確認 ■在庫状況・納期の確認 ■営業スタッフからの依頼対応 ■業務の割り振り・スケジュール調整 ■ミスや問い合わせ発生時の対応 ■業務マニュアル・ルールの整備 ■業務効率化に向けた改善提案 ■営業部門・物流部門・他部署との連携 ■その他、バックオフィス業務全般 まずは現在の業務内容や商品、 社内の流れを理解していただきます。 入社直後から、 すべてのマネジメントを 任せるわけではありません。 実務を通じて 会社やメンバーへの理解を深めたうえで、 徐々にリーダー業務を 引き継いでいただきます。 将来的には、 神戸本社のバックオフィス責任者として、 組織づくりにも関わっていただきたいと考えています。

求める人材: 今回求めているのは、 単に事務処理が速い方ではありません。 周囲の状況を見ながら、 必要な声かけや調整ができる方です。 例えば、 「このメンバーに業務が集中している」 「新人が質問できずに困っている」 「営業からの依頼方法がバラバラになっている」 「同じミスが繰り返されている」 そのような課題に気づき、 関係者と話し合いながら 改善できる方を求めています。 完璧な管理職経験は必要ありません。 後輩指導や新人教育、 業務の取りまとめなど、 周囲を支えた経験があれば活かせます。 【求める人材】 ■営業事務・一般事務・受発注業務などの実務経験がある方 ■Word・Excelの基本操作ができる方 ■周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ■メンバーの育成やサポートに関心がある方 ■複数の業務を整理し、優先順位をつけられる方 ■自分だけで仕事を抱え込まず、周囲に相談できる方 ■業務改善や仕組みづくりに取り組みたい方 以下の経験がある方は、特に歓迎します。 ■営業事務チームのリーダー経験 ■事務部門やバックオフィス部門でのマネジメント経験 ■後輩指導・新人教育・OJT担当の経験 ■受発注管理・在庫管理・納期管理の経験 ■商社・メーカー・卸売業での事務経験 ■業務マニュアルやフローを作成した経験 ■営業部門や物流部門との調整経験 正式な役職経験がなくても、 チームの取りまとめや 後輩の育成を担当した経験があれば ご応募いただけます。 【この仕事に向いている方】 ■周囲から相談されることが多い方 ■メンバーの成長を支えることに喜びを感じる方 ■問題が起きた際に、原因と改善策を考えられる方 ■正確さとスピードの両方を意識できる方 ■部署を越えた調整やコミュニケーションが得意な方 ■将来的に管理職や部門責任者を目指したい方

兵庫県神戸市 大一産業株式会社 勤務地: 社内禁煙 【交通手段】 アクセス: 〒650-0022 兵庫県神戸市中央区元町通5丁目1番20号 大一産業株式会社 神戸本社 ■神戸市営地下鉄海岸線 「みなと元町駅」徒歩2分 ■神戸高速鉄道 「花隈駅」徒歩3分 ■神戸高速鉄道 「西元町駅」徒歩3分

月給25万円～35万円 給与: 月給 250,000円 ～ 350,000円 ※年齢・経験・能力・役職経験を考慮して決定します ※時間外手当は別途支給します ※試用期間3か月あり ※試用期間中の条件変更はありません

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～18:00 実働8時間／休憩1時間

休暇・休日: ■年間休日125日 ■完全週休2日制 ■土日祝休み ■GW休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【待遇・福利厚生】 ■昇給あり ■交通費実費支給（上限月10万円） ■社会保険完備 ■時間外手当 ■出張手当 ■職能手当 ■役職手当 ■退職金制度 【社会保険】 ■雇用保険 ■労災保険 ■健康保険 ■厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 資格と免許: * 運転免許 (望ましい)

• 交通費支給
• 駅近5分以内