コワーキング施設の受付・サポート業務

仕事内容 独立行政法人日本貿易振興機構（JETRO）内に設置された、 日本進出を目指す企業や 国内スタートアップ向け施設での 受付・サポート業務です。 ＜アピールポイント＞ ・AccessやエクセルのPCスキルを活かして JETROの国際的な環境で働ける！ ・公的機関ならではの落ち着いた雰囲気と 安心感 ・英語は簡単な会話や 読みが出来る程度でＯＫ！ ・土日祝休みで残業がほぼないため プライべートとの両立も可能 ・六本木一丁目、溜池山王駅チカで 通勤便利☆彡 ・30～50代の方が活躍中！ ＜お仕事内容＞ 【具体的には…】 ・利用者対応や出納業務などの受付事務 （全体の9割） ・Wi-Fiやプロジェクターなどインフラ機器等 の利用サポート ・社内で運用しているAccessベースの業務 システム（Deposit管理・イベントエリア 利用管理）の保守・運用 システムの主な機能： ・データの登録・更新・削除 （入居情報や利用情報の管理） ・レポート出力（見積書・利用明細書・ 精算書・各種案内資料など） ・Outlook連携（看板申請や総合案内へのメール送信） Accessの画面操作はVBAで構築されており、 以下のような処理が含まれます： ・入居情報の登録・削除・精算処理 ・利用案内や名札などのレポート出力 （日本語・英語） ・入居者情報の反映・データコピー機能

求めている人材 【必須】 ＊Excel（関数利用） ＊Access使用したことがある方 ＊簡単な英語の読み・会話 【歓迎】 ＊SQLを使用したVBAのプログラミング経験 ※SQLの操作については、社内で補助可能な体制があります。 ＊受付業務などお客様対応の経験 ＊インフラ機器接続(Wi-Fiなど)に知見がある方。

職場環境 JETROが運営する日本進出を目指す企業や 国内スタートアップ向け施設で、 落ち着いた雰囲気の職場です。 施設内には、 ・コワーキングスペース ・イベントエリア ・会議室 ・外国企業のオフィス などがあり、国際的な雰囲気の中で働ける環境です。

107-6090東京都港区赤坂1-12-32　アーク森ビル　 JETRO 【交通手段】 交通・アクセス 六本木一丁目駅から徒歩1分、溜池山王駅から徒歩3分、赤坂駅から徒歩12分

時給2000円 給与詳細 基本給：時給 2000円 ・時給2,000円＋時間外手当 ・交通費支給（規定あり）

固定時間制 勤務時間詳細 9:00〜18:00（休憩1時間/実働8時間） ＊平日のみ週5日勤務 ＊残業はほぼありません！ 契約更新期間：更新期間：3カ月

休日休暇 ・土日祝休み ・年末年始休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険あり（法令による） ・交通費支給（規定あり）

試用期間なし

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 学歴不問
• 転勤なし
• 英語
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 有資格者歓迎
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 原則定時退社