営業事務(外国人スタッフ管理)

仕事内容: ・営業チームと連携しながら、外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理を支援！グローバルな営業事務職です。 ・年間休日123日、有休消化率は80％以上 ・世界60ヶ国以上のスタッフと社員が在籍！口だけじゃないリアルSDGs。 60ヵ国以上の外国人スタッフと多様なクライアントをつなぐ営業チームを、実務で支えるポジションです。 契約管理・在留カードの確認・寮の管理・勤怠データの精査・法令対応や請求処理など、現場を止めないための事務を俯瞰し、正確に動かす役割です。 会社の売上拡大に比例する業務量の増加・複雑化に対応するため、現場実務を理解したうえで業務フローの改善や効率化を推進できる人材を募集しています。 営業管理課が担う実務を理解・把握したうえで、業務プロセスの可視化・改善・標準化を推進していただきます。 ※AIツールの活用やシステム導入も検討中！！※ 【営業管理課の実務例】 ・外国人スタッフ管理 ・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック ・回収データ管理（データ格納、社内システム情報の変更など） ・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡 ・勤怠システムのデータチェック、精査 ・営業事務、管理業務 ・各管理表の精査 ・各契約書や同意書の整理、PDF管理 ・システム登録 ・スタッフ個人情報の登録および変更 ・スタッフの契約延長や終了、変更の対応 ・社員寮や貸与物（自転車等）の管理 ・請求処理 オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です！ 管理職の女性割合30％を上回るなど、多様性を地でいく会社です。 ※業務内容の変更範囲：会社の定める業務

求める人材: 【必須条件】 ・3年以上のバックオフィス経験（業種／職種不問） ・複数の社内部署と連携しながら業務を推進した経験 ・ビジネスレベルでExcelを使用可能な方（関数など）

兵庫県姫路市豊沢町137 キャリアリンクファクトリー株式会社

年俸400万円～440万円 給与: ・想定年収：400万円～440万円 ・想定月収：286,750円～306,125円 ※基本給：174,000円、各手当：112,750円～132,125円（20～30H分の想定残業38,750円～58,125円を含む） 【備考】 交通費：月上限30,000円まで規定支給 賞与：年2回（6・12月）他、業績賞与支給実績有

固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 9:00〜18:00 ・所定労働時間：8時間0分 ・休憩時間：60分 ・時間外労働：あり ・想定残業時間：20～30時間 ※月末月初の繁忙期等は休日出勤の可能性があるが、月内で必ず振替休日取得必須 ※勤務地の変更範囲：会社の定める事業所

休暇・休日: 土日祝休み／年間休日123 ・週休2日制（休日は土日祝日） ・年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） ・年末年始休暇（6日） ・リフレッシュ休暇（長期休暇推奨） ・特別休暇等 ・GW休暇 ・産前産後・育児・介護休暇：取得実績あり ・休日出勤が発生した場合、振替休日を月内で必ず取得 ・有給休暇（80％以上取得推進）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ・残業手当：実績分を全額支給 ・交通費：月上限3万円まで規定支給 ・退職金制度：勤続3年以上 ・定年：60歳（再雇用制度あり／65歳ま） ・ウェルカムランチ制度 ・表彰制度（インセンティブ支給） ・社内公募制度（ジョブローテーション） ・ストックオプション ・財形貯蓄制度 ・地域限定正社員制度（転勤なしで働ける制度） ・携帯、ノートPC貸与 ・社宅（会社都合の転勤者のみ） ・インフルエンザ予防接種 ・フレキシブル勤務制度（始業終業時刻の繰り上げ下げ） ・引越手当20万円（入社時に転居が必要な際に支給／勤務地は希望考慮） ・健康診断 ・役職手当 ・持株会制度 【教育制度・資格補助補足】 ・書籍購入サポート ・海外研修 ・資格取得支援制度（業務に必要な知識の習得、スキルアップを目指した資格取得を推奨）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: この求人はETK&Co.合同会社が 委託された有料職業紹介による求人です。 応募後は当社よりご連絡をさせていただきます。 本求人以外にも取り扱い求人が多数ございますので、 どうぞお気軽にご相談ください◎ ・有料職業紹介 許可番号27-ユ-305038 区分40 管理:313753 雇用形態: 正社員 給与: 4,000,000円 - 4,400,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 161時間

• 交通費支給