大手不動産会社の事務スタッフ

仕事内容: 不動産賃貸業の契約業務にかかわる全般業務 営業担当者がお申込みを頂いた物件に対し、 ・借主・貸主間で取交す契約書の事務手続き ・ご入居までの事務手続き、鍵の手配 ※チームで分業しますので、全ての業務に対応頂くわけではありません。 ※チーム制を取っておりますので、フォロー体制も構築されております。 ≪契約業務≫ ・電話応対（管理会社・提携法人） ・メール（管理会社・提携法人・入居者） ・システム入力 ・契約内容の精査、調整 ・社宅規程との整合性チェック（借上条件・契約期間・原状回復など） ・契約書の作成 ・必要書類の収集・確認（入居申込書、重要事項説明書、入居日確認書など） ・請求書の作成 ・帳票の作成（Excel・各社のシステム等）など ≪郵送業務≫ ・伝票、送付状の作成 ・契約書類の製本・押印手配・送付業務 ・郵送物の管理 ・取引先からの問い合わせ対応 ・システム入力　など ≪その他業務≫ ・契約金の入出金管理 ・請求書の保管 ・報告書の管理 ・入居者からのお問い合わせ対応 ・入居者との調整業務（お申し込み後のやり取りのため、案内等は含まれません） ▼1日の流れ 9:30～9:45 ■ 出社・メールチェック ・営業支店や取引先からの連絡確認 ・本日のタスク整理（ToDoの確認） 10:00～11:00 ■ 契約書類の精査・修正 ・貸主から届いた契約書案のチェック ・社宅規程との整合性確認・条文修正 11:00～12:00 ■ 社内外との条件調整 ・営業支店、借主担当者との条件確認 ・貸主（管理会社等）との内容調整・交渉 12:00～13:00 ★ 昼休憩 13:00～14:30 ■ 契約書作成・押印申請準備 ・製本・PDF作成、社内承認（稟議）手配 ・契約書送付段取り（発送準備） 14:30～15:30 ■ 契約情報の登録・管理 ・社内管理システムへの契約内容入力 ・案件管理ファイルの更新（進捗・期限など） 15:30～16:30 ■ 解約・更新案件の確認 ・満了日が近い物件のリストアップ ・営業支店へ更新意思の確認依頼メール送信 16:30～17:30 ■ 問い合わせ対応 ・契約条件や書類の不備に関する問合せ回答 ・原状回復や入居日調整に関する初期対応 17:30～18:30 ■ 翌日の準備・日報入力 ・未処理タスクの整理・優先順位付け ・メール返信、共有事項の社内連絡 変更の範囲：会社の定める業務

求める人材: 経験：不問 資格：不問 その他：＜必須条件＞ ・OA基本操作 ・Excel入力（四則演算） ・コミュニケーション能力 ＜歓迎条件＞ ・不動産仲介、契約業務の経験 ・社宅代行業者勤務経験 ・宅地建物取引士

東京都港区六本木１丁目７−２７全特六本木ビル7階 株式会社S-FIT 勤務地: 東京都港区六本木１丁目７−２７ 受動喫煙対策：敷地内禁煙 【交通手段】 アクセス: 東京メトロ南北線六本木一丁目駅徒歩5分

月給27万1500円～30万1500円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥271,500 〜 ￥301,500は1か月当たりの固定残業代￥70,000〜￥77,500（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。 ■賞与：年2回業績により支給 ■家族手当：扶養家族のみ ■超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜想定年収＞ 380万円～422万円 ＜給与補足＞ 【宅建士資格なし】月給271,500円　(固定残業45時間分70,000円含む) 【宅建士資格あり】月給301,500円　(固定残業45時間分77,500円含む)

シフト制 勤務時間・曜日: 9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 残業は残業は月8時間程度

休暇・休日: 週休2日制（休日はシフト制） 夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇 出産立会い休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇 年間休日：120日 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■表彰制度 ■提携宿泊施設（エクシブ）、ベネフィットステーション ■スポーツクラブ特別優待・ラフォーレ倶楽部など ■定期健康診断・定期婦人科検診・インフルエンザ予防接種補助金

試用期間あり 試用期間：2か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【採用までの流れ】 １）エントリー　履歴書（写真付）、職務経歴書必須 ２）書類選考 ３）一次面接（原則対面にて、事情がある場合にのみオンラインでの実施可） ４）SPI検査受検 ５）最終面接（対面またはオンライン） ６）内定通知・ご承諾 ７）入社 ＊本求人は、SIRIUS合同会社が採用をご支援している職業紹介のための求人情報です。（有料職業紹介事業所許可番号：11-ユ-301351） 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 271,500円 - 301,500円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• シフト自由
• 即日勤務OK
• 駅近5分以内