海運会社の一般事務・船員管理事務

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務 ════════════════════ 土日祝休み・残業月10時間程度。 これまでの事務経験を活かせます！ ════════════════════ 久宝海運株式会社では、 本社で働く事務スタッフを1名募集します。 お任せするのは、 ・電話、メール対応 ・書類作成 ・データ入力 ・Excelを使った資料や管理表の作成 など、これまでの事務経験を活かしやすい仕事です。 そのほか、 当社で働く船員のスケジュールや資格の管理なども 少しずつ覚えていただきます。 海運業界で働いた経験は必要ありません。 「事務の仕事を続けたい」 「土日祝はきちんと休みたい」 「今までのPCスキルを活かしたい」 そんな方に見ていただきたい求人です。 ──────────────────── ❖ この求人のポイント ✅ 完全週休2日制／土日祝休み ✅ 9:00～18:00勤務 ✅ 残業は月平均10時間程度 ✅ 賞与年2回 ✅ 海運業界の経験は不問 ✅ マイカー通勤可・無料駐車場あり ✅ きれいな本社オフィスでの勤務 ──────────────────── ❖ お任せする仕事 久宝海運の本社で、 一般事務と船員に関する事務を担当します。 まずは、これまでの経験を活かしやすい 一般事務から仕事を覚えていただきます。 ① 一般事務 ・電話応対 ・メール対応 ・書類作成 ・データ入力 ・Excelを使った資料、管理表の作成 ・来客対応 ・事務所内の整理整頓 などです。 WordやExcel、Outlookなど、 これまで仕事でPCを使ってきた方であれば、 経験を活かせます。 ② 船員のスケジュール・資格管理 仕事に慣れてきたら、 「誰が、いつ、どの船に乗るのか」 「資格の有効期限はいつまでか」 といった船員に関する管理も担当します。 聞き慣れない仕事かもしれませんが、 海運業界の知識は入社時には必要ありません。 現在のスタッフと一緒に進めながら、 一つずつ覚えていただきます。 ③ 船員保険などの事務手続き 船員保険に関する手続きや、 船員への電話・メール連絡なども行います。 ──────────────────── ❖ 海運業界が初めてでも大丈夫です 今回の採用で重視しているのは、 海運会社で働いた経験ではありません。 これまで事務の仕事で身につけてきた、 ・PC操作 ・書類作成 ・データ管理 ・電話、メール対応 ・期限を確認しながら仕事を進める力 などを活かしていただきたいと考えています。 分からない海運用語や船員に関するルールは、 入社してから覚えていただければ大丈夫です。 ──────────────────── ❖ 最初から難しい仕事を任せることはありません 入社してすぐに、 船員給与計算まで担当していただくことはありません。 まずは現在のスタッフと一緒に、 ・一般事務 ・船員との連絡 ・スケジュール管理 ・資格管理 などから始めます。 仕事に慣れてきたら、 本人の習熟度や経験を見ながら、 担当する仕事を少しずつ広げていく予定です。 将来的には、 船員給与計算を担当していただく可能性もあります。 ※仕事への理解を深めるため、入社後に船舶や現場を見学していただく場合があります。 ──────────────────── ❖ こんな方におススメのお仕事 ・事務経験を活かして転職したい方 ・土日祝休みの事務職を探している方 ・残業が多すぎない職場で働きたい方 ・Excelを使った資料作成やデータ管理が得意な方 ・書類や数字を丁寧に確認できる方 ・決められた期限を確認しながら仕事を進められる方 ・電話やメールで丁寧に対応できる方 ・一つの会社で長く働きたい方 ──────────────────── ❖ 久宝海運について 久宝海運株式会社は、 山口県熊毛郡田布施町に本社を置く内航海運会社です。 油タンカーやアスファルト専用船を運航し、 国内の海上輸送を担っています。 今回募集する事務スタッフは、 船に乗って働く仕事ではありません。 本社オフィスから、 書類を作ったり、 データを管理したり、 船員へ連絡したり。 海上で働く乗組員を、陸上から支える事務職です。 ──────────────────── 今回の募集は、 退職者の補充ではなく、 今後の業務体制を強化するための増員募集です。 入社後は先輩スタッフが仕事の流れや業務内容をしっかりお教えします。 海運業界で働いた経験がない方もご安心ください。 今までの事務経験やPCスキルを活かしながら、 まずはできる仕事から始めていただきます。 「これからも事務職として働きたい」 「できれば一つの会社で長く続けたい」 そんな方に、ぜひ一度見ていただきたい求人です。

求めている人材 【必須】 ・普通自動車運転免許(AT限定可） ・Wordを使った文書作成ができる方 ・Excelで表作成、関数を使った表計算ができる方 ・Outlookでメール送受信、予定管理などができる方 ・PowerPointで基本的な資料作成、編集ができる方 【歓迎】 ・事務職の実務経験がある方 海運業界での勤務経験は問いません。

月給22万円～27万円 給与詳細 基本給：月給 22万円 〜 27万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ・これまでの事務経験や、ExcelなどのPCスキル、能力を考慮して決定します。 ────────────────── ❖ 賞与・昇給 【賞与】 年2回 7月・12月 各回1か月分を基準として支給します。 ※人事評価・勤務成績等による査定あり ※途中入社の場合は在籍日数に応じて日割り計算 【昇給】 定期昇給 年1回／4月 ※途中入社の場合は、入社後1年を経過した後の4月から対象となります。 ────────────────── ❖ 各種手当 【通勤手当】 月額15,000円まで 【家族手当】 ・配偶者：月額2,000円 ・18歳未満の子：1人につき月額1,000円 ・23歳未満の無職の学生：1人につき月額1,000円 ・65歳以上の父母：1人につき月額1,000円 ※扶養家族は合計5人まで 【時間外勤務手当】 ・残業が発生した場合は、時間外勤務手当を別途支給します。 試用・研修期間：6ケ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 【勤務時間】 9:00～18:00 【休憩時間】 12:00～13:00の60分です。 【残業】 月平均10時間程度。

休日休暇 完全週休2日制（土曜・日曜）＋祝日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・退職金制度あり ・マイカー通勤可 ・無料駐車場あり ・通勤手当あり ・家族手当あり

試用期間あり 試用・研修期間：6ケ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 職場見学可
• 転勤なし
• 長期休暇あり