入学事務(アドミッションスタッフ)/School Admission Coordinator (International School)

仕事内容: 仕事内容及びアピールポイント： スクールセクレタリー アピールポイント * 国際環境で働きたい、仕事で英語を使いたい方 * 海外に暮らして英語力をキープしたい方 [仕事内容] * アドミッション、生徒募集に関わるイベントの運営や広報 * スクールイベントの企画や運営 * 生徒保護者対応・見学者対応 * 施設・備品管理 * その他、スクール運営全般業務をお願いします 「給与」 * 月給換算 300,000円 ~ ) ご経験や能力を考慮いたします。能力により正社員への登用も検討します。

求める人材： ・大学卒以上 ・日本語＆英語のバイリンガルまたはそれに準ずるビジネス英会話レベルの方 ・Word・Excel・Power Point等、パソコン業務の基本知識がある方 ・責任感があり、時間管理や整理整頓が得意な方 求める人材: ■実務経験をお持ちの方（経験1年）

東京都品川区南品川 品川インターナショナルスクール 勤務地: 敷地内禁煙 【交通手段】 交通アクセス： HP : https://sistokyo.jp/ 「勤務地詳細」 * 品川インターナショナルスクール 〒140-0004 東京都品川区南品川3-6-21 * りんかい線　品川シーサイド駅　徒歩5分 * 京急本線　　青物横丁駅　徒歩5分 * 京浜東北線　大井町駅　徒歩15分 Position : Admission secretary Job Type Full-time / Part-time Thank you for your interest in working at Shinagawa International School (SIS) in Tokyo / JAPAN. If you are looking for employment opportunities in an international school in Tokyo, we are more than happy to welcome you at our School. We are interested in new employees who are passionate about education and are willing and able to contribute to school and student life in a wide variety of ways. We have an outstanding faculty who provide a safe, nurturing environment for students to learn in, foster intellectual rigor and independent thinking and promote high standards, collegiality, and a strong sense of community. Shinagawa International School (SIS) is seeking a highly motivated and experienced admission secretary. Salary Monthly salary 300,000 yen ～ Part-Time Hourly Wage: 1300 JY Working hours Monday-Friday 8:00~17:00 Treatment - Transportation expenses are covered (Up to 25,000 yen/month) - Employment insurance - Health insurance - Social Insurance Holiday / vacation 1 week in summer, 10 days in winter, 1 week in GW (or more in some cases), Job-Specific Knowledge & Skills · Solid time management skills - ability to multi-task and cope with peaks of demand · Advanced user of Microsoft Office and able to utilise technology well to present facts to the management. · Ability to follow up inquiries through HP Google forms, emails, phone calls · Japanese / English bilingual effective communicator(written and spoken) · Interpersonal skills, able to operate in a diverse environment · Highly organized and detail oriented. Experience · At least one-year experience in a secretarial position or a customer service focused role · Those who have a work experience related to children are preferable Qualifications · A college Degree from a reputed university is desirable (BA or BSc) Admissions Secretary Job Definitions a. Follow and update HP admissions pages, forms and admissions handbook when needed b. Follow inquiries through HP Google forms, emails, phone calls c. Make annual office calendar and use Google calendar for all inquiries, visits, interviews etc d. Schedule school visits, assist the principal during the visits and do the school visits individually e. Schedule parent and child interviews, assist the principal during the interviews, f. Coordinate child interviews with the related teachers g. Send acceptance/rejection emails/letters, inform about new students to the accountant for tuition fees, school bus fees, and any other fees h. Do the orientation for the new students and families i. Follow student registration process, prepare student individual folders j. Prepare and update student information directories k. Assist families to give school uniform, school lunch orders, ASP arrangements l. Join daily and weekly admissions meetings with principal and follow them according to the directions/guidance of the principal m. Input the information into the inquiry database daily/weekly basis n. Give monthly inquiry reports to the principal based on the database o. Support the school bus coordinator to arrange school bus for the new students p. Send letters and school information for open houses to international preschools/kindergartens, embassies, relocation companies q. Organize and follow open houses with administration r. Provide translation or interpretation when needed (during interviews, Parent Teacher Conferences). アクセス: 『青物横丁駅』から徒歩5分、『品川シーサイド駅』から徒歩10分

月給30万円以上 給与: 月給30万円〜45万円 ※Experience, skills, and qualifications will be taken into consideration.

固定時間制 勤務時間・曜日： 「勤務時間」 * フルタイム　平日(月~金)08:00 ~ 17:00　 * 曜日日数と時間帯によりますが、非常勤（パートタイム）で働きたい方は時給1300円～ 「休日休暇」 * 夏1週間・冬10日間・GW1週間(場合によりそれ以上)、 * ６か月たったら１０日間有給休暇あり! 社会保険 / 福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ★交通費規定支給（月25,000円まで） ★引っ越し補助あり ★退職金あり 勤務時間・曜日: 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 22日 勤務時間：08:00 ～ 17:00 勤務形態：正社員-full time 社会保険：健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険（全て加入） 昇給あり／賞与あり／交通費支給／基本土日祝休み／主婦活躍中／正社員／社会保険完備／育休・産休制度あり／長期歓迎／残業ほぼなし

休暇・休日: ●基本土日祝休み ●夏季休暇あり ●年末年始休暇あり ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇（入社半年後10日付与）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 300,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 社員登用あり
• 交通費支給