建築設計事務所の事務・バックオフィススタッフ

仕事内容: 株式会社hyappoの事務・バックオフィススタッフとして、会社全体の業務がスムーズに進むよう、代表や設計スタッフのサポートをお願いします。 会社HP：https://hyappo.jp note：https://note.com/yasukikimura/n/nc6e019836466?from=notice 私たちは建築設計を中心に、宿泊施設の企画・運営なども行っている少人数の会社です。 事業拡大に伴い、これまで代表や設計スタッフが行っていた事務・管理業務を少しずつお任せしていきたいと考えています。 主な仕事内容 ・請求書の作成、送付、入金確認 ・支払管理、経理資料の整理 ・契約書や各種書類の作成・整理 ・メール、電話対応 ・スケジュール管理、打ち合わせの日程調整 ・各プロジェクトのタスク整理、進捗確認 ・建築や宿泊事業に関する申請書類の準備補助 ・税理士など外部の方との連絡、資料共有 ・採用に関する応募者対応、面接の日程調整 ・アルバイトスタッフとの連絡、シフト等の調整 ・宿泊施設運営に関する事務作業 ・備品の管理、発注 ・その他、会社運営に関する事務・サポート業務 最初からすべての業務をできる必要はありません。 まずは日常的な事務業務やスケジュール調整などからお願いし、仕事に慣れてきたら徐々に担当範囲を広げていただきます。 単純なデータ入力だけではなく、「これをやっておいた方がよさそう」と気づいたことを整理したり、周囲と連絡を取りながら仕事を進めたりすることが多いポジションです。 会社やチームが働きやすくなるよう、一緒に仕組みを整えてくださる方を探しています。

求める人材: 経験や資格以上に、人柄や仕事の進め方を重視しています。 こんな方を求めています ・報告・連絡・相談をきちんとできる方 ・レスポンスが早く、周囲と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・整理や段取りが得意な方 ・細かい確認を丁寧にできる方 ・分からないことをそのままにせず、自分から確認できる方 ・指示されたことだけでなく、必要なことに気づいて自分から動ける方 ・複数の仕事に優先順位をつけて進められる方 ・新しい仕事を覚えることを楽しめる方 ・少人数の会社で、一緒に仕組みをつくっていくことを楽しめる方 必須条件 ・基本的なPC操作ができる方 ・Word、Excel、Googleドキュメント等の基本操作ができる方 ・メールやチャット等で社内外とのコミュニケーションができる方 歓迎する経験 ・一般事務、営業事務、総務、経理補助等の経験 ・スケジュール管理や秘書業務の経験 ・建築、不動産業界での勤務経験 ・ホテル、宿泊業界での勤務経験 建築業界での経験は問いません。 「誰かをサポートすることが好き」「仕事や情報を整理するのが好き」という方を歓迎します。

月給28万円～32万円 給与: ・月給280,000円〜320,000円 ・経験・能力を考慮のうえ決定します ・残業代は別途全額支給 ・交通費支給（月額上限30,000円） ・能力・実績に応じて昇給あり

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間：9:00〜18:00（実働8時間／休憩1時間） 平日週5日勤務 ※基本的な勤務時間は9:00〜18:00ですが、始業・終業時間についてはご相談可能です。 例：9:30〜18:30、10:00〜19:00など 残業は基本的にありません。業務状況により発生する場合は事前にご相談します。

休暇・休日: ・完全週休2日制（土日祝休み） ・年末年始休暇 ・年次有給休暇（法定通り付与） 年間休日120日以上

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ・交通費支給（月額上限30,000円） ・PC等、業務に必要な機器を支給 ・服装自由 ・試用期間3か月（待遇変更なし）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考について】 ご応募いただいた内容を確認後、面接のご案内をいたします。 ・面接1〜2回 ・勤務開始日はご相談可能です ・服装は普段着でお越しいただいて構いません まずはお互いのことを知る機会として、気軽にお話しできればと思っています。 雇用形態: 正社員 給与: 280,000円 - 320,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 残業なし
• 交通費支給