総院長アシスタント/業務マネジメント

仕事内容: ◆ 基本業務（アシスタント／秘書業務） * 総院長のスケジュール管理・調整 * メール・電話対応（院内外） * 私費管理、各種支払い・振込対応 * 業績・活動内容に関する簡単な管理・整理 * 資格・認定等の期限管理および更新手続き * 書類整理、簡単な資料作成 ◆ 業務マネジメント・対外対応 * 来客・会食・面談の調整 * 学会・講演・研究会に関する事務対応 * 企業・外部関係者とのアポイント調整 * エグゼクティブ（医師・企業関係者等）対応のサポート * 出張・会食等の各種手配

求める人材: ◆ 求める人材 * 社会人としての基本的なマナー・責任感を大切にできる方 * Word・Excel・PowerPointなど、Officeソフトを一通り使用できる方 * 事務作業を正確に、丁寧に進めることができる方 * スケジュール・数字・期限などを漏れなく管理できる方 * 守秘意識を持ち、慎重かつ誠実に業務へ取り組める方 * 複数の業務を整理しながら、落ち着いて対応できる方 * 指示を待つだけでなく、状況を見て主体的に動ける方 * サポート役として人を支えることにやりがいを感じる方 ◆ こんな方に向いています * 事務・秘書・アシスタント業務を正確にこなしてきた方 * Excelでの管理業務や、資料作成に抵抗がない方 * ミスの少ない仕事を評価されてきた方 * 管理力・調整力を強みにキャリアアップしたい方

東京都千代田区平河町２丁目６ー３都道府県会館地下１F New Spine クリニック東京 勤務地: クリニックは「東京ガーデンテラス紀尾井町」と直結しているため、飲食店・コンビニ・ATM・郵便局などが揃っています。 平日のランチはレストラン・キッチンカーも利用できます。 クリニック内はスタッフルームが完備されており、冷蔵庫・電子レンジも使用できます。 職場敷地内は完全禁煙となっています。 【交通手段】 アクセス: 東京メトロ南北線・半蔵門線・有楽町線「永田町駅」直結 東京メトロ丸の内線・銀座線「赤坂見附駅」徒歩10分 「永田町駅」からクリニックまでは地下通路で移動できるため、雨に濡れずに出勤できます。

月給30万円～45万円 給与: 給与: ・昇給年1回 ・賞与年2回（6月・12月） 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・研修制度あり ・副業・WワークOK ・育児休暇あり ・ボーナス・賞与あり ・交通費支給（上限額：30000円） ・制服あり

変形労働時間制 勤務時間・曜日: ・8:30 ～ 12:45 / 14:00 ～ 18:15 ・週休2日（日曜・祝日、1・3・5週目土曜、2・4週目木曜） ・夏季休暇（1週間） ・年末年始（12/30～1/3） ・勤務日数に応じて有給支給 ・年間休日130日以上（2024年：132日、2025年：130日）

休暇・休日: 8:30～12:45 / 14:00～18:15 休暇・休日: 完全週休2日制 日曜・祝日休み、1・3・5週目土曜、2・4週目土曜 休診 夏季休暇、年末年始（冬季）休暇（約1週間） 勤務日数に応じて有給支給 年間休日130日以上（2024年：132日、2025年：130日）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給（会社規定に応じて支給） 勤務日数に応じて社会保険( 厚生年金・健康保険)に加入 勤務日数に応じて有給支給

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 月給 ￥250,000 〜 ￥400,000

その他: 採用の流れ ・書類選考（写真付き履歴書、職務経歴書） ↓ ・審査合格後、面接（院長） ↓ ・審査合格後、内定・採用 ※ 書類選考前のリモート面談対応可 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 300,000円 - 450,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 166時間 資格と免許: * 医療事務資格 (望ましい)