ホテル宴会予約事務(営業サポート事務)

仕事内容 ホテルイベントを支える予約事務スタッフ募集。 会議・パーティー・同窓会などホテル宴会の予約管理を行い、 イベント運営を裏側から支えるポジションです。 ▼ 具体的なお仕事 ▼ ・電話、メールによる宴会予約受付 ・宴会予約内容のシステム入力 ・見積書、宴会指示書の作成 ・宴会サービス部門、調理部門との連絡調整 ・請求書作成などの事務業務 ・お客様との簡単な打ち合わせ対応 営業スタッフのサポートを行いながら、 ホテル宴会の運営を支える役割を担います。 ＜ここで働く魅力＞ ■ホテルイベントを支える仕事 企業パーティーや会議、同窓会など 様々なホテルイベントの準備を支えるやりがいのある仕事です。 ■事務経験を活かせる環境 事務経験を活かしながら、ホテル業界で働くことができます。 営業、宴会、調理など様々な部署と連携しながら業務を進めます。 ■ホテル運営の知識が身につく 宴会やイベントの準備に関わることで、 ホテル運営の流れやイベント管理の知識を身につけることができます。 ■将来のキャリア 宴会予約業務の経験を積みながら、 見積作成やイベント管理などのスキルを習得していただきます。 その後は ・宴会予約リーダー ・営業サポート責任者 ・ホテル営業部門 など、ホテル運営に関わるポジションへのキャリアアップも可能です。

求めている人材 ＜必須条件＞ ・高卒以上 ＜求める人材像＞ ・事務経験（２〜３年以上）を活かしてホテル業界で働きたい方 ・正確なデータ入力や事務処理が得意な方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数の業務を整理しながら計画的に進められる方 ・チームワークを大切にしながら仕事に取り組める方 ＜歓迎します＞ ・営業事務の経験をお持ちの方 ・ホテル業界での勤務経験がある方 ・ブライダル業界での勤務経験がある方 ・接客業の経験をお持ちの方 ・Word、Excelを使用した事務業務の経験がある方 年齢の条件と理由：あり（例外事由1号・59歳以下（定年60歳のため））

850-0931長崎県長崎市南山手町1-18 株式会社グラバーヒル　ANAクラウンプラザホテル長崎グラバーヒル 【交通手段】 交通・アクセス 「大浦天主堂」電停より徒歩1分

月給18万1000円～21万3000円 給与詳細 ※基本給・一律手当の総額 基本給：月給 17万7000円 〜 20万9000円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり4000円 【正社員】 ＜一律手当詳細＞ ■食事手当：4000円/月 ＜その他別途支給される手当＞ ■家族手当 ■資格手当 ■役職手当（1万〜4万円/月） ※業務スキルに応じて支給 ■健康増進手当（非喫煙者） ■残業手当 ■住宅家賃補助（賃料の50％、上限3万円） ■通勤手当（上限3万円/月） ※実費支給 ＜昇給・賞与＞ ■昇給あり 1000～6000円/月（前年度実績） ■賞与あり 計2ヶ月分/2回（前年度実績） 【給与例】 給与例 【モデル月収】 ☆１人暮らしの場合 月給 211,000円 （内訳） 基本給＝177,000円（初任給） 一律手当＝4,000円 家賃補助＝30,000円

変形労働時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 〜 8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 〜 22日 【正社員】 年間総労働時間1．950時間 1年単位の変形労働時間制（週40時間以内） 7H・8Hのシフト制 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ①10:00～18:00 ②10:00～19:00 ※他シフトあり ※休憩60分 ※時間外労働月平均10時間以内 ※36協定における特別条項あり └需要の季節的な増大・集中時に 年で、1ヶ月80時間、 1年間720時間まで延長可。

休日休暇 ■年間休日105日 ■月平均8～9日（シフトによる） ■有給休暇あり（入社6か月経過後：10日付与） ■育児休業・介護休業制度 （取得実績あり）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆車通勤可（駐車場なし） ◆転勤の可能性あり └市内他事業所（ヒルトン長崎）に 異動となる可能性があります。 ◆退職金共済加入 ◆退職金制度（勤続1年以上） ◆再雇用制度（上限65歳） ◆慶弔見舞金制度 ◆社内利用割引制度 ◆宿泊優待制度 ◆資格取得補助制度 ◆ベネフィットステーション加入

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 制服あり
• 業界未経験歓迎
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 住宅手当あり
• 経験者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 社割あり