インターネットサービス企業での秘書

仕事内容 【求人のポイント】 ・東証グロース上場のマーケティングPR業界リーディングカンパニー ・代表＋役員6名の秘書を担当／秘書スペシャリストへのキャリアパスあり ・フレックスタイム制導入／年間休日125日〜144日 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【 募集の背景 】 秘書担当メンバーの異動に伴う人員補充での募集です。 代表・役員のサポートを担う重要なポジションとして、即戦力となる方を求めています。 【 具体的な業務内容 】 マーケティングPR業界のリーディングカンパニーであるマテリアルグループにて、代表・役員6名の秘書業務をお任せします。 ▼スケジュール・来客対応 社長・役員のスケジュール管理、来客対応、電話・メール対応、出張手配などを担当します。 ▼書類・事務対応 各種書類の押印・作成・整理、取引先や社内各部門との事務連絡を行います。 ▼経理・総務補助 社長・役員の経費精算、備品在庫整理、社外とのやり取りなど総務・経理の補助業務を担います。 ◇サポート対象：代表・CFO・取締役を含む役員計6名 ◇部門体制：ワークプレイスグループ全体6名 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【 組織体制・働く環境 】 秘書専任は本ポジションの方のみですが、ワークプレイスグループ・労務グループ・経理グループの各管理職がサポートします。 代表・役員陣はそれぞれ個性がありつつも、明るく丁寧なコミュニケーションをとれる人柄です。 《柔軟な働き方》 フレックスタイム制度を導入しており、コアタイム（月曜10〜13時、火〜金12〜15時）以外は柔軟に勤務時間を調整できます。月平均残業時間は10〜20時間程度です。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【 育成・サポート 】 社会保険完備、健康診断、リフレッシュ休暇など福利厚生が整っています。 交通費は全額支給、昇給は年1回実施されます。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【 入社後のキャリアパス 】 秘書のスペシャリストとして専門性を深めることができます。 将来的に秘書チームが拡大した際にはマネジメントへの挑戦も可能です。 また、志向性次第では経営企画・事業企画などの業務領域へのキャリアチェンジの選択肢もあります。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【 会社説明 】 マテリアルグループは、「すべての個性に情熱を灯し、可能性を最大化する。」をミッションに掲げ、PRコンサルティング事業を中核としたマーケティングコミュニケーションを総合的に支援するブランドビルディングカンパニーです。2014年8月設立、東証グロース市場上場、従業員数32名。カンヌライオンズ「PR会社ランキング」世界18位・アジア1位を獲得するなど、業界内での高い評価を確立しています。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する『マテリアルグループ』の職業紹介案件です。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「マテリアルグループ株式会社」の職業紹介案件です。

応募資格 ＜必須経験・スキル＞ 以下のすべての経験・スキルをお持ちの方を募集しています。 ・秘書としての実務経験（経験年数は問いません） ・機密性・秘匿性の高い情報を適切に取り扱えるリテラシーをお持ちの方 ▼歓迎経験 ・秘書検定の資格をお持ちの方 ・広告業界での就業経験をお持ちの方

年俸366万円～500万円 給与 年俸3,660,000円〜5,000,000円 ※給与は就業時間、スキル、経験に応じて変動いたします。 【固定残業代/月】45時間/超過分は別途支給 【交通費/月】支給 ※全額支給 【賞与】年0回 【昇給】年1回

固定時間制 勤務時間 固定時間制 10:00～19:00（休憩60分／実働8時間） 実働時間： １年あたり 1920.0時間 ＜勤務条件＞ ・フレックス：フレックスタイム制度有（コアタイム：月曜10時〜13時、火曜〜金曜12時〜15時） 平均所定労働時間： １年あたり 1920.0時間

休日休暇 【休日・休暇】 ＜年間休日125日~144日＞ 土日祝日休み、年末年始 有給休暇、慶弔休暇 子の看護休暇他

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【福利厚生】 社会保険完備、健康診断、リフレッシュ休暇

試用期間あり 期間: 3ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー 【東証グロース上場】＜年収366から500万＞代表・役員秘書／マーケティングPR業界／フレックス制度あり 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 マテリアルグループ株式会社 ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア 設立日：2022/07/05 事業内容：人材派遣事業 （許可番号：派13-070506） 有料職業紹介事業 （許可番号：13-ユ-300624） 資本金：86,405,000万円 従業員数：389人 URL：http://www.b-stylejob.jp/ 採用HP https://q-mate.jp/bscsmartcareer/index.html キャリアの継続を自分のペースで実現ビースタイル