インターネットサービス企業での秘書

仕事内容 マテリアルグループは、「すべての個性に情熱を灯し、可能性を最大化する。」をミッションに掲げ、PRコンサルティング事業を中核として企業・プロダクトの価値向上を目的としたマーケティングコミュニケーションを総合的に支援するブランドビルディングカンパニーです。2014年8月の設立以来、マーケティングPR業界のリーディングカンパニーとして成長を続け、東証グロース市場に上場しています。 【ミッション・採用背景】 秘書業務を担当するワークプレイスグループでは、シニアマネージャー1名を含む計6名体制で業務を遂行しています。今回は、秘書担当メンバーの異動に伴う人員補充として、代表・役員の秘書業務を専任で担っていただける方を募集しています。上場企業の経営陣を間近でサポートしながら、秘書としての専門性を高めていただける環境です。 【担当業務の概要】 代表および役員計6名（代表・CFO・取締役4名）の秘書関連業務全般をご担当いただきます。スケジュール管理から来客対応、経費精算、書類管理まで、経営陣が本来業務に集中できる環境を整えることがミッションです。秘書専任ポジションとして、ワークプレイスグループ・労務グループ・経理グループの各管理職がバックアップする体制のもとで業務を進めていただきます。 【具体的な業務内容】 ▼経営陣のスケジュール・コミュニケーション管理 ・代表・役員のスケジュール管理および調整 ・来客対応、電話・メール対応 ・出張手配（交通・宿泊の手配、出張関連の準備） ・手土産の選定・購入 ▼書類・事務管理 ・各種書類の押印・作成・整理 ・取引先および社内各部門との事務連絡 ・代表・役員の経費精算 ・備品在庫の整理・管理 ▼受付・庶務・経理総務補助 ・受付業務（来客・電話対応） ・出納管理 ・書類作成など経理・総務の補助業務 ・社外とのやり取りのサポート 【組織体制・働く環境】 人事総務部門を管掌するPPX局（People Performance & Experience）は、採用・教育研修グループ、労務グループ、総務・ITグループの3グループで構成され、全体11名（うち1名育休中）の体制です。秘書業務を担うワークプレイスグループは6名体制で、本ポジションが秘書専任となります。代表・役員陣はそれぞれ個性を持ちながらも、明るく丁寧なコミュニケーションを大切にする人柄であり、秘書業務を進めるうえで必要なサポートは各グループの管理職が細やかにバックアップします。 勤務地は東京都港区（六本木一丁目駅近辺）で、フレックスタイム制度（コアタイム：月曜10時〜13時、火曜〜金曜12時〜15時）を導入しています。月平均残業時間は10〜20時間程度です。 【入社後のキャリアパス】 同社は成長過程にある上場企業であり、秘書としてのキャリアを幅広く積める環境が整っています。将来的には秘書のスペシャリストとして専門性を深めることも、秘書チームの人員拡充に伴いチームマネジメントを担うことも可能です。また、経営陣に近いポジションという特性を活かし、志向性次第では経営企画・事業企画などの業務領域へのキャリアチェンジの選択肢もあります。 【育成・サポート】 秘書専任ポジションとして業務を担っていただきますが、ワークプレイスグループ・労務グループ・経理グループの各管理職が連携してサポートします。上場企業の経営陣を支える実務を通じて、秘書としての実践的なスキルを着実に習得できる環境です。 ▼企業の魅力 マテリアルグループは、2014年8月の設立から約10年で東証グロース市場への上場を果たしたマーケティングPR業界のリーディングカンパニーです。「ストーリーテリング」を基軸に、企業やプロダクトの価値向上を目的としたマーケティングコミュニケーションを総合的に支援しており、その実力は国際的にも高く評価されています。カンヌライオンズ「PR会社ランキング」では世界18位・アジア1位を獲得しており、グローバルな視点でも同社の競争力の高さが証明されています。 また、顧客体験（CX）を最大化するデータマーケティング支援として提供するチャットボットは、サービス開始からわずか1年で累計導入数100社を突破するなど、事業の成長スピードも顕著です。2021年には「働きがいのある会社」ランキングの"ベストカンパニー"にも選出されており、社員一人ひとりが意欲的に活動できる環境づくりにも積極的に取り組んでいます。従業員数32名というコンパクトな組織規模でありながら、上場企業としての安定基盤と成長企業としてのダイナミズムを両立している点が、同社の大きな魅力です。 ▼業務の魅力 本ポジションの最大の魅力は、代表をはじめとする役員計6名という経営の中枢に近い立場で、上場企業の秘書業務を幅広く経験できる点です。一般的な秘書職では代表1名のサポートにとどまるケースも多い中、同社では代表・CFO・取締役4名と複数の経営陣をサポートするため、多様なコミュニケーションスタイルや業務ニーズに対応する実践的なスキルを習得できます。 スケジュール管理・来客対応・出張手配といった秘書業務の基本から、経費精算・書類管理・総務補助まで幅広い業務を担うことで、秘書としての総合的な専門性を高めることができます。また、経営陣に近いポジションであるため、上場企業の経営判断や事業の動きを間近で感じながら業務を進められる環境は、秘書としてのキャリアを深めるうえで非常に価値ある経験となります。将来的には秘書スペシャリスト・チームマネジメント・経営企画へのキャリアチェンジなど、複数のキャリアパスが開かれている点も、長期的な成長を志す方にとって大きな魅力です。 ▼働き方の魅力 フレックスタイム制度（コアタイム：月曜10時〜13時、火曜〜金曜12時〜15時）を導入しており、業務の状況やプライベートの予定に合わせて柔軟に勤務時間を調整することができます。月平均残業時間は10〜20時間程度と、上場企業の秘書職としては比較的コントロールされた水準です。 年間休日は125日〜144日（最大可能日数）で、土日祝日休み・年末年始休暇に加え、有給休暇・慶弔休暇・子の看護休暇なども整備されており、プライベートとのメリハリをつけやすい環境です。社会保険完備・健康診断・リフレッシュ休暇といった福利厚生も充実しています。交通費は全額支給、昇給は年1回の機会があります。固定残業代（月45時間分）が設定されており、超過分は別途支給される透明性の高い給与体系です。勤務地は東京都港区・六本木一丁目駅近辺で、アクセスの良いオフィス環境も魅力の一つです。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「マテリアルグループ株式会社」の職業紹介案件です。

応募資格 ＜必須経験・スキル＞ 秘書としての実務経験をお持ちの方を募集しています（経験年数は問いません）。 ・秘書としての実務経験（経験年数不問） ・機密情報・秘匿性の高い情報を適切に取り扱うリテラシーおよび情報管理意識 ▼歓迎経験 ・秘書検定の資格保有者 ・広告業界での就業経験

年俸366万円～500万円 給与 年俸3,660,000円〜5,000,000円 ※給与は就業時間、スキル、経験に応じて変動いたします。 【固定残業代/月】45時間/超過分は別途支給 【交通費/月】支給 ※全額支給 【賞与】年0回 【昇給】年1回

固定時間制 勤務時間 固定時間制 10:00～19:00（休憩60分／実働8時間） 実働時間： １年あたり 1920.0時間 ＜勤務条件＞ ・フレックス：フレックスタイム制度有（コアタイム：月曜10時〜13時、火曜〜金曜12時〜15時） 平均所定労働時間： １年あたり 1920.0時間

休日休暇 【休日・休暇】 ＜年間休日125日~144日＞ 土日祝日休み、年末年始 有給休暇、慶弔休暇 子の看護休暇他

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【福利厚生】 社会保険完備、健康診断、リフレッシュ休暇

試用期間あり 期間: 3ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー 【東証グロース上場／マーケティングPR】代表・役員秘書／フレックス制／年収366から500万円 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 マテリアルグループ株式会社 ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア 設立日：2022/07/05 事業内容：人材派遣事業 （許可番号：派13-070506） 有料職業紹介事業 （許可番号：13-ユ-300624） 資本金：86,405,000万円 従業員数：389人 URL：http://www.b-stylejob.jp/ 採用HP https://q-mate.jp/bscsmartcareer/index.html キャリアの継続を自分のペースで実現ビースタイル