Indeedの運用事務スタッフ

仕事内容 求人広告を主に取り扱う広告代理店の Indeed(WEB求人広告)運用チームへの 配属となります。 ―――――――――――――――――――― 【具体的な仕事内容】 主にお願いしたい仕事は パソコンを使った入力作業。 営業を通して伝えられる お客様からの依頼により 求人広告の掲載に関わる 開始日・終了日・金額などを 専用のシステムに 入力していく作業が約8割です。 Indeed運用チームに 電話やメールで届く依頼は ●あの会社の広告を来週から掲載したい ●この原稿は停止して 代わりにこっちの原稿を載せてほしい ●予算に合わせて、掲載する原稿を うまく振り分けてほしい など様々。 シンプルな依頼であれば 2～3分で終わる入力作業ですが 数百本ある原稿の中から 指定された原稿を探しだしたり 営業に細かい確認をとる必要のある依頼だと その対応だけで小1時間かかることも。 こうした依頼は 1日約70件、多い日では200件程あり、 社員2名＋パートさん2名で 主に対応しています。 基本的にはチームでの対応となっているため わからないことがあれば 隣の先輩にすぐ聞ける環境です。 お互いの業務進捗も把握しながら、 助け合って仕事を進めていく環境が 整っているため、 「仕事が終わらなくて一人ぼっちで残業…」 ということはまずありません！ また顧客担当制ではないため 業務の受け渡しもスムーズで 有給休暇もとりやすいと好評です。 ―――――――――――――――――――― 【大切なのは意図を読む力】 営業からの依頼内容は多岐にわたるため、 時にはその内容が理解できず苦しむことも。 そんな時には自ら営業に連絡し、 「これってこういう意図ですよね？」 と確認をとったり、 「この職種の募集をするなら こっちの設定のほうが良いですよ！」 と提案をすることもあり、 そうした対応を行うことで 営業からもより喜ばれます。 そのためコミュニケーション力や 意図をとらえる力がある方であれば より大きなやりがいを感じながら 働くことができると思います。 ―――――――――――――――――――― 【マニュアルはありません】 入力作業と聞くと 「決められたことを、 決められた通りに行う」 という印象が強いかもしれませんが それだけではないのがこの仕事の特徴。 基本的な作業の流れのレクチャーや メール文のテンプレートなどの お役立ちツールの用意はありますが マニュアルはありません。 WEB広告業界はルール変更や システムの仕様変更が多いことに加え 対応内容もケースバイケースなので 完全なルール化ができないのです。 そのため分からないことは 都度リーダーに相談して 業務を進めていきます。 その際もただ指示を待つのではなく、 「この依頼に対して、こういう対応を しようと思うのですがいいですか？」 と自分なりの意見を持ったうえで 相談をすることが大切！ それを繰り返すことで 臨機応変に対応できる力が ついてくるからです。 変化が激しい状況の中で 適切な対応を自ら選び、実行していく 判断力も養うことができる職場です。 ―――――――――――――――――――― 【新しいことへのチャレンジも】 Indeed運用チームには 様々な要望がよせられており 現在進行形で体制を強化中！ 最初は顧客対応のない 事務業務から始めていただきますが 将来的にはより専門的なポジションで 活躍したいという方も大歓迎！ 例えば ●求人市場の動向を把握して 営業とともに提案を行う マーケティング業務 ●Excel・Googleスプレッドシートの 知識を活かした共通シートの改変 ●組織・仕組み作りに関わる チーム運営業務 など 自分の興味・得意分野を活かした キャリアアップも可能です。 変化がある仕事の分、 各スタッフからの提案にも 柔軟に向き合う風土があるため 何でも気軽に相談してくださいね。 ―――――――――――――――――――― 【こんなチームです！】 Indeed運用チームでは20代4名、 30代6名(女性8名・男性 2名)が活躍中！ 1年前に入社した2名の社員も、 今では主力メンバーとして活躍しています！ ☆2名とも事務経験はありましたが、 広告業界は未経験でした◎ 優しく物静かなタイプのメンバーが多く “ほのぼの”という言葉がぴったりな職場。 アイドル・キャラクター・歌手など 推し活を頑張っているメンバーも多く 推しのイベントで有休をとることも！ そんな時は皆でお休みが かぶらないように相談することで 仕事と私生活を両立させています♪ 仕事中は基本的に それぞれの作業に集中していますが 確認が必要なときはその都度 相談できる体制が整っており 連携はバッチリ！ また、時々あるチームでの飲み会では 推し活や子育てトークなどで 和気あいあいと盛り上がっています。 ―――――――――――――――――――― 【会社について】 東海、大阪、関東を中心に、 Indeedなどの求人広告の作成や 人材コンサルティングを 行っている会社です。 Indeedでは全国で22社ある 最上位ランク「Platinum Partners」に 特別認定されており、 たくさんのお客様の採用の お手伝いをしています。 ※今回は転勤のない 地域限定正社員の募集となります。

求めている人材 ●経験不問（事務未経験の方も歓迎） ●大卒以上 ●Excelまたは、Googleスプレッドシートの入力が出来る方 ※関数やグラフ作成などの高度なスキルはなくてもOK！関数の入った共通シートへの入力作業が多いため、そうしたシートへの入力に抵抗がない方を求めています。「VLOOKUP」「SUM」等の関数を扱うこともありますが、そうしたスキルは徐々に身に付けていけば十分です。 【こんな方におすすめ】 ●事務作業が得意な方 ●一つひとつの作業を丁寧に進められる方 （正確に入力をする／不安な点があれば確認をとる 等） ●変化のある環境で仕事がしたい方 ●チームで業務をしたい方 ●人の役に立つことにやりがいを感じる方 ●求人や社会（様々な職種や業種）に興味の持てる方

467-0806愛知県名古屋市瑞穂区瑞穂通6-15 株式会社アドプランナー 【交通手段】 交通・アクセス 「瑞穂運動場西」駅から徒歩3分

月給23万5000円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 19万1100円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり4万3900円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 昇給年1回 賞与年2回 ※6月、12月 決算賞与あり

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00～18:00（休憩1時間） ※基本的に残業はほとんどなく、ワークライフバランスを大切にした働き方が可能です。ただ仕事の依頼が重なった月末・月初には、稀に（2～3ヶ月に1回程度）21時頃までの残業が発生することがあります。

休日休暇 週休2日制（土日祝休み） ※年5～7回、土曜出社あり （土曜出社は年間スケジュールで決まっている社員集会などです。業務過多による休日出勤はほぼありません。） ＜長期休暇＞ ・GW ・夏季 ・年末年始 ＜休暇制度＞ ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ●年間休日120日+有給休暇 ●GW・夏季・年末年始の年3回、それぞれ1週間以上の長期休暇あり! （2024～2025年の年末年始休暇は10連休でした！）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 昇給有 交通費全額支給 有給休暇 賞与年2回 決算賞与 レクリエーション 社員旅行（国内・海外※規定有）

試用期間あり 試用・研修期間：1ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 転勤なし
• 経験不問
• 通勤交通費全額支給
• 賞与あり
• 育休あり
• 女性が活躍中
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎