仕事内容 | 仕事内容: 社長直下で、スケジュール調整・ 社内外の窓口対応に加えて、 経理アシスタント業務までを担う 秘書ポジションです。 業務委託として、 週3日・1日4時間程度から。 週2回程度は高輪ゲートウェイ駅直結の オフィスで、それ以外は 在宅も相談できます。 アバンタス株式会社は、 電気や保冷剤に頼らない 温度コントロール技術を軸に、 物流・環境・モビリティ・ヘルスケア領域の 課題解決に挑戦しているスタートアップです。 【主な仕事内容】 ◆ 秘書・スケジュール調整 ・社長のスケジュール調整 ・社内外との連絡、日程調整 ・PowerPointでの資料作成 ・社長の壁打ち、事業推進のサポート ◆ 経理アシスタント ・経費、請求書まわりのチェック ・領収書や証憑書類の整理、保管 ・顧問税理士へ渡す資料のとりまとめ ・支払い、入金まわりの確認と記録 ◆ 問い合わせ対応・顧客サポート ・取引先やお客様からの 問い合わせの一次対応 ・メールや電話の内容を整理し、 社内の担当者へつなぐ対応 ・やり取りの履歴を残す管理業務 ◆ コーポレート全般 ・税理士、社労士、弁護士など 外部パートナーとの連携 ・契約書など法務書類の管理サポート ・書類整理、ファイリング ・簡単な労務、総務サポート ・補助金情報のリサーチ ・市場調査 【専門知識は必須ではありません】 経理・法務・労務の 高度な専門知識は求めていません。 税務や法務の専門的な判断は、 顧問税理士や社労士、弁護士など 外部パートナーに依頼しています。 お願いしたいのは、 書類や数字を整理すること、 確認事項をまとめること、 やり取りが滞らないように 進行管理することです。 簿記の資格や経理実務のご経験が ある方には、その分だけ お任せする範囲を広げていきます。 |
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求めている人材 | 求める人材: 【必須条件】 ・社会人経験がある方 ・基本的なPC操作 (Word、Excel、PowerPoint)ができる方 ・経費精算や請求書処理など、 数字を扱う業務に抵抗がない方 ・週2回程度、都内オフィスへ お越しいただける方 ・細かい確認や書類整理を 丁寧に進められる方 ・自分から仕事を見つけて動ける方 【歓迎条件】 ・秘書、社長室、経営企画アシスタントの経験 ・経理アシスタント、経理事務の実務経験 ・日商簿記3級以上をお持ちの方 ・会計ソフトの使用経験 ・カスタマーサポート、 問い合わせ対応の経験 ・営業事務、総務、法務サポートの経験 ・スタートアップでの勤務経験 ・補助金申請やリサーチ業務の経験 ・AIツールの活用経験 ・物流、メーカー、 ものづくり系企業での勤務経験 【こんな方におすすめ】 ・社長や経営陣の近くで働きたい方 ・秘書業務だけでなく、 経理や数字まわりにも関わりたい方 ・決まった作業だけでなく、 幅広くサポートしたい方 ・短時間でも責任ある仕事に 関わりたい方 ・将来的に直接雇用で働く選択肢も 持ちたい方 |
勤務地 | 東京都港区高輪二丁目21番2号 アバンタス株式会社 勤務地: 勤務地は東京都港区高輪の オフィスを想定しています。 週2回程度はオフィスでの 打ち合わせを想定しており、 それ以外の稼働は 在宅も相談可能です。 転勤はありません。 受動喫煙対策:敷地内禁煙 【交通手段】 アクセス: JR山手線・京浜東北線 「高輪ゲートウェイ駅」より徒歩1〜2分 ※駅直結(The LinkPillar 1 South) 都営浅草線・京急本線 「泉岳寺駅」A1出口より徒歩約4分 JR各線・京急本線 「品川駅」より徒歩約10分 複数路線が利用でき、 通勤しやすい立地です。 |
給与 | 時給2500円~3000円 給与: 時給:2,500円〜3,000円 【想定稼働と想定月収】 ・想定稼働:週3日程度、1日4時間程度 (月12日稼働の場合、月48時間程度) ・想定月収:120,000円〜144,000円程度 稼働日数や時間を増やしたい場合は、 業務状況に応じて相談可能です。 時給単価は、経験・スキル・ 稼働条件を考慮して決定します。 |
勤務時間 | 勤務時間・曜日: 週3日程度・1日4時間程度の 稼働を想定しています。 ・稼働日数:週3日程度 ・稼働時間:1日4時間程度 ・時間帯:相談のうえ決定します 週2回程度はオフィスでの 打ち合わせを想定しており、 それ以外の稼働は 在宅も相談可能です。 稼働日・曜日・時間帯は、 ご都合に合わせて調整できます。 稼働量を増やしたいご希望も、 業務状況に応じて相談可能です。 |
休日・休暇 | 休暇・休日: 業務委託契約のため、 稼働日は相談のうえ決定します。 ・稼働日は週3日程度を想定 ・土日祝は原則、稼働なしを想定 ・年末年始は原則、稼働なしを想定 ・稼働する曜日は相談可能 ご都合に合わせて 稼働日を調整いただけます。 |
待遇・福利厚生 | 待遇・福利厚生: ・業務委託契約 ・在宅稼働も相談可能 ・稼働日、曜日、時間帯の相談可能 ・稼働量の増加も相談可能 ・秘書、経理、資料作成、リサーチの 経験を活かせる環境 ・服装自由 双方の合意があれば、 将来的に直接雇用(正社員)への 切り替えも相談可能です。 業務委託契約のため、 社会保険の適用および 有給休暇の付与はありません。 |
その他 | その他: 【選考について】 ・勤務開始日は相談可能です ・オンライン面談にも対応しています まずはこれまでのご経験や、 稼働できる曜日・時間帯について お話できればと思います。 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 2,500円 - 3,000円 時給 |
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仕事の特徴 |
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募集人数 | 1人 |
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社名 | アバンタス株式会社 |
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事業内容 | 製造・メーカー |
本社所在地 | 1080074 東京都 港区高輪2丁目21番2号The・LinkPiller1・South9階・LISH・Studio2 |
代表者 | 桶田一夫 |
企業代表番号 | 08056140307 |
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業務委託
秘書・経理アシスタント(業務委託/週3日・在宅相談可)
アバンタス株式会社
東京都港区高輪
時給2500円~3000円
秘書・経理アシスタント(業務委託/週3日・在宅相談可)
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