仕事内容 | 仕事内容 \\✨ここがPOINT✨// ………………………………………………… ◆国の補助金事業の大型事務局で安定勤務 ◆月給35万円、年収420万円の好待遇 ◆残業月平均10時間前後|基本定時退社 ◆年休124日、土日祝休みで働きやすい ✅仕事内容  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 国の補助金事業を支える大型事務局で、 審査業務や現地調査を担当いただきます。 書類審査から現地確認まで幅広く対応し、 補助金申請の適正な運用を支える仕事です。 【具体的な仕事内容】 ■補助金申請に関する審査業務 ・申請書類の不備確認 ・事業計画書、見積書等の内容確認 ・設計図面・施工図面のチェック ・積算内容の妥当性確認 ■問い合わせ・調整業務 ・事業者からの問い合わせ対応 (メール・電話) ・不備内容の確認および修正依頼 ・関係各所との調整業務 ■現地調査 ・クライアント先を訪問し、計画通りに 施設・設備が構築されているか確認 ・工事の進捗状況や施工内容の確認 ・現地確認結果のレポーティング ※コンサルタントや専門家からの レクチャーを受けながら業務を進めます ■その他 ・審査基準に基づく各種チェック業務 ・業務改善、運用整備への関与 ✅業務の詳細  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 下記4業務のうち、適正をみて いずれかを担当いただきます。 繁忙時期差があるため、複数業務を 担当いただく可能性があります。 =================== ①補助金を申請するメーカーからの 問い合わせ対応や申請書類の不備確認など 書面審査を担当いただきます。 jGrants(国の補助金申請システム)での 進捗管理や採択・不採択通知、 審査結果通知(メール)も行います。 Excel、Word、PowerPointを使用した 資料作成やFAQマスター更新、申請会社 との各種やりとりや説明会サポート、 審査委員会開催準備などもお手伝いします ②交付決定後の事業者の事業進捗確認、 各種申請書類の履歴管理、 中間検査・確定検査に向けた証憑類の 収集・管理を行います。 (三社見積、見積依頼書、仕様書、発注書、 納品書、契約書、検収履歴、検査証、図面、 カタログ、伝票、領収書、試験成績証) ③概算払い制度の申請受付、 問い合わせ対応、必要書類作成支援、 実績報告書作成業務の諸業務。 ④総務経理人事系管理事務業務として、 事務局内入退社管理、勤怠実績と 作業報告書予実績管理、事務所経費管理、 証憑管理、報告書や実績管理書、 契約書や仕様書の作成、備品発注、 支払い処理、補助金支払い手続き、 支払い履歴管理、PC・通信機器などの管理、 システムのアカウント管理、 アデコ社内関連・サポート部門との連携、 書類管理、ファイリングなど。 ✅安心して働ける環境  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 弊社従業員だけの現場で、 弊社社員も常駐しています。 分からないことなどはすぐに聞ける環境で 安心してお仕事をスタートできます。 チームや関係部署、協力会社、 コンサルタントと緊密に連携しながら 業務を進めていただきます。 ✅充実の待遇と働きやすさ  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 月給35万円、年収420万円の好待遇で、 残業代は別途全額支給します。 残業は月平均10時間前後と少なめで、 プライベートとの両立がしやすい環境。 年間休日124日、原則土日祝休みで、 オンオフのメリハリをつけて働けます。 有給奨励日を設け、 有給休暇も取得しやすい職場です。 ✅当社について  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ アデコ株式会社は、 世界60の国と地域で事業を展開する 人財サービス企業・アデコグループの 日本法人です。 1985年設立、従業員3,000名を擁し、 人財派遣、紹介予定派遣、人財紹介、 アウトソーシング、研修・キャリア支援、 HRソリューション、官公庁・自治体の 事業サポートなどを展開しています。 「人財躍動化を通じて ワクワクする社会をつくる」を ビジョンに掲げ社会を変革していきます。 |
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求めている人材 | 求めている人材 <必須条件> ■高校卒以上 ■エクセル、ワード中級レベル ■PowerPoint修正スキル ■ITリテラシー ■事務経験3年以上 <歓迎条件> ■Office365かSlackの使用経験 ■下記いずれかの実務経験者 ・営業事務 ・営業経理 ・一般会計 ・財務経理 ・金融機関 ・総務人事経験 ・補助金や給付金事務局での実務経験 ■建設・インフラ関連の業務経験 ・ゼネコン、建設コンサル、設備会社での業務 ・土木、建築、設備工事に関わる業務 ■技術的知見 ・設計図、施工図面の読解ができる方 ・見積や積算内容の妥当性判断ができる方 ■関連業界経験者 ・通信インフラ (例:基地局関連企業など) ・建設資材メーカー (コンクリート、鉄鋼など) ■その他 ・専門家からのレクチャーを受けながら知識習得し、業務に生かせる方 ✨こんな方、大歓迎!  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・正確で間違いのない事務処理能力と責任感をお持ちの方 ・チームワークと協調性を発揮できる方 ・注意力と根気強さ、粘り強さをお持ちの方 ・業務プロセスや規則などが未整備な環境でも、主体的に取り組める方 ・事務経験を活かして国の補助金事業に携わりたい方 ・安定した環境で長く働きたい方 ・プライベートとの両立を大切にしたい方 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 弊社従業員だけの現場で、弊社社員も常駐しています。 分からないことなどはすぐに聞ける環境なので安心です。 チームや関係部署、協力会社、コンサルタントと緊密に連携する業務です。 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 1人作業が多い 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | |
給与 | 月給35万円以上 給与詳細 基本給:月給 35万円 〜 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし ■残業代は別途支給します。 ■交通費別途支給 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間:1週あたり37時間30分 9:00~17:30 ■実働7時間30分 ■休憩1時間あり ■残業:月平均10時間前後予定 契約更新期間:原則3~6ヶ月更新、契約最長(プロジェクト期間)2030年3月末まで |
休日・休暇 | 休日休暇 ・完全週休2日制(土日祝休み) ・年間休日124日 【休暇制度】 ・有給休暇(有給奨励日あり) ・夏季休暇 ・介護看病休暇(無給) ・生理休暇(無給) ・その他休暇(忌引)など ※事業により土日祝勤務の場合は、振替休日取得 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆交通費支給 ◆メンタルヘルスのサポート体制 (ストレスチェックの実施やWEB健康相談室を設け、社員の心と体の健康を守っています) ◆健康診断(年1回) ◆公認サークル制度(バスケ、ゴルフ、フットサル、野球など) ◆屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり) |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:1~3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
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仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 1.応募 ↓ 2.担当者より面接日程の調整などのご連絡を致します ↓ 3.面接実施(オンライン1~2回予定) ※合同面接になる可能性があります ↓ 4.内定・入社 ↓ 5.お仕事開始 ※ご入社日は8月~10月頃を予定しています。 ※応募の秘密は厳守します。 ※応募書類は返却いたしませんので、予めご了承ください。 ※オンライン面接も可能です。 ※在職中で今すぐの転職が難しい方も、勤務開始日調整のご相談が可能です。 ※求人についてのお問い合わせでも構いません、お気軽にお問い合わせください! |
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募集人数 | 2人 |
社名 | アデコ株式会社 |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 東京都千代田区霞が関3丁目7番1号 |
代表者 | 平野健二 |
企業代表番号 | 05036660642 |
企業ホームページ | https://www.adeccogroup.jp/ |
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契約社員
補助金事業の審査・調査事務
アデコ株式会社
〒105-0011東京都港区芝公園
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