営業アシスタント兼営業企画

仕事内容 営業メンバーが営業活動に集中できるよう、日々のサポートから契約管理、KPI管理、新人育成まで、 営業部全体を支えていただくポジションです。 単なる営業事務ではなく、営業メンバーと日常的に連携しながら、案件や契約の状況、営業数値、 チーム全体の動きを把握し、営業部がスムーズに動くための仕組みを整えていきます。 ✅ 営業メンバーを支える中心的なポジション： お客様への連絡や日程調整、案件情報の整理など、営業メンバーが提案や商談に集中できるよう、日々の営業活動をサポートします。 ✅ 契約の流れを理解し、案件を円滑に進行： 発注書や請求書の作成など、定型的な業務の多くはアウトソースしています。一方で、新規取引時の契約対応や契約条件の確認、必要情報の整理など、案件を進めるうえで重要な部分を担当します。 ✅ 営業部全体の進捗や数値を管理： 売上や受注状況、提案数、面談数などのKPIを管理し、営業メンバーの活動状況を可視化。目標達成に向けて、営業部全体を取りまとめます。 ✅ 営業新人の立ち上がりをサポート： 営業ルールや業務フロー、顧客対応、契約に関する基礎知識などを伝え、新しく入社した営業メンバーが早期に活躍できるよう研修やフォローを行います。 ✅ 営業部をより良くする仕組みづくりにも参加： 営業メンバーと近い立場で働くからこそ見える課題を整理し、管理表や業務フロー、マニュアルなどを改善。営業部全体が動きやすくなる環境をつくります。 【詳細な業務内容】 営業部のサポート業務を中心に、営業チーム全体の管理や運営に関わっていただきます。 ・営業メンバーの業務サポート ・お客様、パートナー企業への連絡対応 ・商談や打ち合わせの日程調整 ・案件情報、顧客情報、営業進捗の管理 ・営業メンバーへの確認、リマインド、情報共有 ・新規取引時の契約手続き、必要情報の整理 ・契約条件、発注状況、更新時期などの管理 ・発注、請求を担当するアウトソース先との連携 ・売上、受注、提案、面談などのKPI管理 ・予実管理表、営業会議資料などの作成、更新 ・営業会議の準備、進行サポート ・営業新人向けの研修、業務説明、立ち上がり支援 ・営業ルール、業務フロー、マニュアルの整備 ・営業部内の課題整理、業務改善の提案 まずは、営業メンバーのサポートや案件・契約情報の管理からスタートします。 業務への理解が深まった後は、営業数値の管理、新人研修、業務フローの改善など、営業部全体を取りまとめる役割へと仕事の幅を広げていただきます。 ＜1日の仕事の流れ＞ 9:00 出勤・営業状況の確認 メールや社内の連絡事項を確認し、営業メンバーの商談予定、案件の進捗、契約や更新に関する対応事項を整理します。 営業メンバーから新しい受注や案件の共有があった場合は、必要な情報がそろっているかを確認し、次の手続きにつなげます。 10:00 営業メンバーのサポート 営業メンバーに代わって、お客様やパートナー企業への連絡、打ち合わせの日程調整、必要資料の送付などを行います。 営業から依頼された作業をこなすだけでなく、案件が止まっていないか、対応漏れがないかを確認しながら先回りしてサポートします。 11:30 契約・案件情報の確認 新規取引や契約更新に必要な情報を整理し、契約条件や発注状況を確認します。 発注書や請求書などの定型業務はアウトソース先と連携しながら進め、営業メンバーやお客様との認識にズレがないよう管理します。 12:00 ランチ休憩 恵比寿駅から近く、周辺には飲食店も豊富です。外でランチを楽しんだり、社内でゆっくり過ごしたり、それぞれ自由に休憩しています。 13:00 KPI・営業数値の管理 営業メンバーの提案数、面談数、受注状況、売上見込みなどを確認し、管理表を更新します。 数字を入力するだけではなく、進捗が遅れている案件や、追加の対応が必要な項目を整理し、営業メンバーや責任者へ共有します。 15:00 営業会議・新人研修の準備 営業会議で使用する資料の作成や情報の取りまとめを行います。 新人が入社した際には、営業ルール、案件管理方法、契約の流れ、顧客対応などについて説明し、スムーズに業務をスタートできるようサポートします。 16:30 業務改善・営業メンバーとの確認 営業メンバーと現在の課題や対応状況を確認します。 「情報をもっと確認しやすくしたい」「契約更新の漏れを防ぎたい」など、日々の業務で見つかった課題に対して、管理方法や業務フローの改善を行います。 18:00 翌日の準備・退勤 未対応事項や翌日の予定を整理し、必要な情報を営業部内で共有して退勤します。 この仕事の魅力 営業メンバーのすぐそばで、チームの成長や受注の喜びを一緒に感じられる仕事です。 営業として売上を追う役割ではありませんが、営業メンバーが成果を出すためには欠かせないポジションです。 お客様への対応、契約、案件管理、数値管理、新人育成など、営業部に関する幅広い知識を身につけることができます。 将来的には、営業アシスタントのリーダーや営業管理、営業企画など、営業組織を支える中心メンバーとしてのキャリアを目指せます。 こんな方に向いています ・営業経験を活かして、今後はチームを支える仕事がしたい方 ・営業事務や営業アシスタントから、さらに仕事の幅を広げたい方 ・周囲の状況を見ながら、先回りして行動することが得意な方 ・人のサポートや調整業務にやりがいを感じる方 ・数字や進捗を管理し、抜け漏れを防ぐことが得意な方 ・決められた業務だけでなく、より良い方法を考えることが好きな方 ・将来的にリーダーや営業企画、営業管理を目指したい方

求めている人材 【必須条件】 ・学歴不問、性別不問 ・営業アシスタント、営業事務、または何かしらの営業現場（プレイヤー）での実務経験をお持ちの方 ・「マニュアル通り」の作業だけでなく、自分でマニュアルを更新したり、仕組みを変えていくことに面白みを感じられる方 ・主体性があり、営業メンバーや外注会社と明るく円滑なコミュニケーションが取れる方 【歓迎条件】 ・営業としてのプレイヤー経験を活かして、サポート役に回りつつもアクティブに動きたい方 ・営業マネジメント、営業企画、KPI管理や数値の分析などに興味・関心がある方 ・「指示を待つより、自分で気づいて動く方が性に合っている」という自立したマインドをお持ちの方

月給25万円～30万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 30万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【給与例】 給与例 想定年収：3,500,000円 〜 4,500,000円 残業代：支給（みなし残業20時間含む、超過分は別途全額支給） 交通費：支給（月額2万円上限） 昇給：年1回（4月） 賞与：年2回（7月、12月）

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 9:00～18:00（実働8時間、休憩1時間） ※プロジェクトにより異なります。 ※残業は月10時間程度

休日休暇 ⭐年間休日125日以上！！しっかりとON/OFFを切り替えられます⭐ ・完全週休2日制（土日） ・祝日 ・夏季休暇 （7-9月の内3日間取得） ・年末年始休暇（12/29〜1/3） ・年次有給休暇（入社半年後10日付与） ・特別休暇、慶弔休暇 ・産前産後休暇・育児休暇（取得実績多数あり） ・トラント特別休暇（30歳、40歳の誕生日に特別なお休みが取得できます！）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ・退職金制度「はぐくみ企業年金」導入（将来に向けた資産形成を支援します） ・交通費支給 ・残業代支給（みなし残業20時間超過分） ・年1回健康診断 ・資格取得支援制度・資格取得手当（合格の際は受験料とお祝い金を支給！AWSなどの取得を応援します） ・各種表彰（社長賞・皆勤賞・スキルアップ賞・永年勤続賞・チーム賞など） ・イベントやサークルあり（バーベキュー、社員旅行※希望制、新人歓迎会、クリスマス会など。部署を超えて仲が良い環境です！） ・服装自由（オフィスカジュアル・現場による） ・オフィス内全面禁煙

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ