営業事務/375400

仕事内容: 特定の部署や営業アシスタントという枠にとどまらず、【全社横断のマルチバックオフィス】として、成長フェーズにある組織全体の基盤を裏側から支え、牽引していただくことがメインミッションです。 まだルールやマニュアルが定まりきっていない第二創業期のカオスな環境において、お持ちの「高いコミュニケーション能力」と「PCスキル・ITリテラシー」をフルに活かし、部署の垣根を跨いで様々な方面から社内をスピード感を持ってサポートしていただきます。 ▼ 具体的な業務内容 ・全社横断のバックオフィスサポート・業務改善 ・各部署（営業、マーケ、講習、管理など）と密に連携した、データ管理、書類作成、受発注、納期管理などの各種事務処理。 ・社内メンバーや他部署、外部パートナーとのスピード感を持った調整・窓口業務。 ・取引先や導入サロンとの調整 ・属人化している業務の可視化、マニュアル作成、各種オペレーションの抜本的な効率化の提案・実行。 ★百貨店・高級セレクトショップ等の「チーフ・店長」や、「IT・人材ベンチャーの営業」出身者が営業事務（攻めのバックオフィス）として大活躍中！ 「ずっとフロントで数字を追ってきたけれど、その圧倒的な現場感を活かして、今度は事業をグロースさせる『バックオフィス』として裁量を持って働きたい」 「スピード感のないルーティンワークの事務には興味がない。毎日変化があるカオスな環境のほうが燃える！」 JULIA IVYの営業事務は、そんなマインドを持ったメンバーが、土日祝休みのメリハリある環境で、その圧倒的な「自走力とマルチタスク能力」を活かして大活躍しています。

求める人材: ■必須要件 ・JULIA IVYのビジョンへ共感できる方 ・スムーズなPC操作スキル（Excelでの関数を用いた簡易集計、Google Workspace、Slack等のビジネスチャットに抵抗がないレベル） ・IT、人材、広告などのベンチャー・スピード感のある企業での「営業」または「営業アシスタント」の実務経験（1年以上） ■歓迎要件 ・営業事務、または営業アシスタントの実務経験 ・接客・販売サービス業などで培った「ホスピタリティ（相手への気配り）」 ・Canvaなどの画像編集ツールを使用した経験、または興味・関心 ・美容業界への興味、または勤務経験 ■活躍が見込まれる人物像 ・先回り行動ができる方 ・正確かつ丁寧に物事を整理しながら進められる方 ・変化を楽しみ、柔軟に対応できる方

月給26万円～38万円 給与: <給与> 想定年収：312万円～450万円 月給：26万円～38万円 賞与回数：業績賞与 昨年度賞与実績： インセンティブ： 〈年収例〉 〈補足情報〉 ※年収は経験と前職給を考慮して決定します。 ■試用期間：3ヶ月 ■昇給：年1回 ■賞与・インセンティブ：業績に応じて支給する場合がある ■固定残業代あり（月40時間分支給。超過分は別途支給）

シフト制 勤務時間・曜日: 〈勤務時間〉 09:00~18:00 夜間勤務：なし 月間平均残業時間：20時間以下

休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日：土日祝休み 年間休日：124日 休暇制度：有給休暇、慶弔休暇、年末年始休暇、産休・育休 補足情報：

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、役職手当、社員割引制度、健康診断 補足情報：交通費全額支給 (上限4万円/月)／役職手当／ドレスコード手当

試用期間なし

その他: 【本案件の選考について】 本求人は、有料職業紹介事業を行う「株式会社Funrix」による職業紹介案件です。 厚生労働大臣許可番号：13-ユ-314733 （有料職業紹介事業） ＜選考に関して＞ カジュアル面談の有無 :状況に応じてある 会社説明会の有無 :状況に応じてある 適性テストの有無 :なし ＜選考フロー＞ 書類選考 ↓ 一次面接（人事） ↓ 最終面接（役員面接） ↓ 内定 ※選考回数は状況に応じて変更となる場合がございます ＜補足情報＞ ■ 選考フローについて： 一次面接は基本的にオンラインで実施します。主に、弊社への志望意欲（企業理解度）や今回の転職活動のスタンスなど候補者様の志向性や人ととなりを知ることを目的としております。 最終面接は、直接お会いした際のフィーリングなども確認すべく、原則としてオフィスへのご来社（対面）をお願いしております。ただし、スケジュール調整が難しい場合や遠方にお住まいの方など、ご状況に応じてオンライン（Google Meet）での実施も可能です。 備考： 候補者様のご状況やポジションにより、面接回数が変更となる可能性もございます。 ■内定後の流れ 内定後、条件面談（オファー面談）を実施いたします。 その際は原則として弊社オフィスへご来社いただき、働く環境やチームの雰囲気も実際に感じていただきたいと考えています。 ■服装について： スーツではなく、私服でのご参加をお願いしております。 形式張った面接ではなく、普段の皆様の雰囲気や人柄を見させていただくことが趣旨です。お仕事の都合などでスーツでのご参加となる場合はもちろんスーツでも大丈夫ですが、それ以外の場合は基本的に私服での参加をお願いしております。 ■面接のスタイル：相互理解を重視します 一発勝負の試験のような場ではありません。お互いの価値観が合うかを確かめる「対話形式」で行います。 これまでのご経験や「仕事で大切にしていること」を本音でお話しいただきたいと考えています。 ■重視するポイント（カルチャーマッチ） 実務スキルの確認も行いますが、それ以上に以下のスタンスを重視します。 ・当社のミッション（文化・職業をつくる）への共感 ・変化の激しい環境を楽しめる「柔軟性」と「ポジティブさ」 ・受け身ではなく、自ら考えて動ける「主体性」 ■事前にご確認いただきたいこと 面接前に、当社のリクルートサイトはもちろんブランドサイトやSNS（Instagram等）をご覧いただき、「HBL（旧：ハリウッドブロウリフト）」というサービスがどのような価値を提供しているか、イメージを掴んでからご参加いただけますと幸いです。[0] 雇用形態: 正社員 給与: 260,000円 - 380,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間