未経験OK/書類作成サポート事務/月給23万-/土日祝休み

仕事内容: 仕事の概要 電設工事では、現場ごとに作業員の勤怠、工事経費、請求書などの情報が発生します。 事務スタッフは、これらを正確に入力・集計・管理することで、 工事担当者が現場業務に集中できるよう支え、会社の健全な運営にも貢献します。 PC作業を中心に、データ入力・データ作成・見積書作成、勤怠管理、 経費・請求書の集計処理などを担当します。 電設業界や経理の経験がない方でも、先輩スタッフが業務の手順や 確認ポイントを丁寧にレクチャーするため、未経験から安心して働けます。 主な業務内容 PC作業（データ入力・データ作成・見積書作成等） 工事に関わる情報をPCで正確に入力・管理し、必要な書類を作成します。 工事情報、取引先情報、日付・金額などのデータ入力 Excelや専用システムでのデータ作成・一覧管理 見積書の作成（工事名・品目・数量・単価・金額などの入力） 見積内容の確認、修正、印刷・発送準備 書類の電子データ化、フォルダ管理、ファイリング 現場ごとの作業員勤怠管理 各現場で働く作業員の勤怠情報を整理し、正確に管理します。 作業員の勤怠データの入力・集計 勤務日数、残業、休暇取得状況などの確認 勤怠データと現場報告内容の照合 不備や不明点があった場合の確認・修正 給与計算や労務管理に必要なデータの準備 工事経費・請求書の集計・処理業務 現場ごとの費用と請求を整理し、適切な請求・支払いにつなげます。 現場ごとの工事経費の集計・入力 材料費・外注費・諸経費などの確認・整理 請求書の作成補助、発行前の内容確認 協力会社・仕入先からの請求内容チェック 入金状況・支払状況の記録管理、担当者への報告 その他付随する業務 部署全体が円滑に動くよう、日常的なサポート業務も担当します。 電話応対、来客対応 郵便物・宅配便の受取、仕分け、発送対応 工事写真・図面・報告書などのファイリング 備品・消耗品の在庫確認や発注補助 簡単な社内連絡・調整業務 スキルアップ・キャリア支援 先輩スタッフが丁寧に指導するため、電設業界の用語や書類の流れ、 経理処理の基礎を無理なく習得できます。 また、各種資格取得にも取り組める環境があり、 スキルアップを目指す方を応援します。 経理・会計・労務管理の実務スキル Excelや専用システムを活用したデータ管理力 電設工事・建設業界の基礎知識 資格取得による専門性の向上 入社後の流れ まずはデータ入力、書類整理、電話応対、郵便物対応などの 基本業務からスタートします。 業務に慣れてきた後、見積書作成、勤怠管理、 工事経費・請求書の集計処理へと段階的に担当範囲を広げていきます。 いきなり難しい業務を任されることはありません。 分からないことは先輩に質問しながら進められるため、 未経験の方でも安心です。 経理・会計・労務・建設事務の経験をお持ちの方は、 即戦力としてより幅広くご活躍いただけます。

求める人材: 求める人物像 数字・書類・データを丁寧に扱える方 PCでの文字入力ができる方、または基本操作を学ぶ意欲のある方 コツコツと正確に集計・入力作業を進められる方 電話応対や来客対応を明るく行える方 電設・建設業界に興味があり、知識を身につけたい方 未経験歓迎／経理・労務・建設事務・データ入力の経験者は優遇します

月給23万円～25万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業：月平均10時間。時間外手当は全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間