京都本社スタッフ「子育てしやすい社会」を、今度は人の手配と数字の管理でつくる!

仕事内容: 人のために現場で走ってきたあなたへ。 次は、人を手配し、数字を見て、サービスを動かす側へ。 「人と関わる仕事は好き。 でも、この先もずっと現場だけでいいのだろうか」 「接客や現場対応で培った力を、次は管理・調整・数字を見る仕事に広げたい」 「誰かの役に立つ仕事を続けながら、自分自身も成長できる環境で働きたい」 そんな方に、ぜひ知っていただきたい仕事です。 当社は、企業・自治体・商業施設などから依頼を受け、イベント保育・託児サービス・ナニーサービスなど、子育て支援に関わるサービスを提供している会社です。 今回募集するのは、京都本社でサービス提供を支える本社スタッフです。 主な役割は、法人のお客様からの依頼内容を確認し、必要なスタッフを手配し、スケジュールや実績を管理しながら、サービスが予定通り提供されるように調整することです。 いわゆる一般事務や入力作業だけの仕事ではありません。 「いつ、どこに、誰を、何名手配するのか」 「スタッフの勤務予定と実績にズレがないか」 「お客様への確認や社内共有に漏れがないか」 「当日、サービスが問題なく提供できる状態になっているか」 こうしたことを一つひとつ確認しながら、人・時間・数字を管理していく仕事です。 子育て支援に関わる仕事ではありますが、求められるのは「子どもが好き」という気持ちだけではありません。 人の手配、法人のお客様との調整、勤怠・実績データの確認など、会社のサービスを支える基幹業務を担っていただきます。 一方で、完全なデスクワークだけではありません。 必要に応じて現場同行や現場支援に入ることもあります。 現場感覚を持ちながら、本社側でサービスを動かしていくポジションです。 主な仕事内容 ・法人のお客様からの依頼内容の確認 ・保育スタッフ、ナニー、イベントスタッフ等のアサイン調整 ・スタッフへの勤務依頼、スケジュール確認、連絡調整 ・お客様、スタッフ、社内メンバーとの電話・メール対応 ・案件ごとの進捗管理 ・勤務予定、実績、勤怠データの入力・確認 ・請求前データの確認 ・Excelや社内システムを使った管理表の更新 ・急な変更や欠員発生時の調整対応 ・必要に応じた現場同行、現場支援 ・将来的にはチームメンバーのサポートや業務改善にも関わっていただきます この仕事で身につくこと この仕事では、単なる事務処理ではなく、サービスを成立させるための実務力が身につきます。 ・人を手配する力 ・法人のお客様と調整する力 ・スケジュールを組み立てる力 ・複数案件を同時に進める力 ・Excelやシステムで数字を確認する力 ・勤怠、実績、請求前データを管理する力 ・急な変更にも落ち着いて対応する力 ・現場と本社の間に立って物事を進める力 現場や接客で培った「人のために動く力」を、今度は本社側で「人を動かす力」「数字を見て管理する力」に広げていく仕事です。

求める人材: 【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方 ・Excelを使った入力、確認、集計などに抵抗がない方 ・電話、メールでの社内外対応ができる方 ・数字やデータを扱う業務に抵抗がない方 ・複数の依頼やタスクを整理し、優先順位をつけて対応できる方 ・必要に応じて現場同行や現場支援にも前向きに対応できる方 歓迎する経験 ・営業事務、営業アシスタント、一般事務などの経験 ・人材派遣、人材紹介、スタッフコーディネーターなどの経験 ・シフト管理、配員管理、アサイン調整の経験 ・イベント運営、スクール運営、店舗運営の経験 ・法人のお客様との調整業務の経験 ・Excelで関数、集計、ピボットテーブルなどを使用した経験 ・保育、教育、子育て支援、福祉、サービス業界での勤務経験 ・接客、受付、カスタマーサポートなど、人と関わる仕事の経験 ※保育士資格や子育て経験は必須ではありません。 大切なのは、子育て支援サービスへの共感と、実務として人の手配・数字管理・調整業務に取り組む姿勢です。 こんな方に向いています ・明るくハキハキと対応できる方 ・人と話すことが好きで、相手に合わせた対応ができる方 ・急な変更にも落ち着いて対応できる方 ・スケジュール調整や段取りを考えることが得意な方 ・Excelや管理表を使って数字を確認することに抵抗がない方 ・抜け漏れやミスを減らすために、確認を丁寧にできる方 ・現場と本社、スタッフとお客様の間に立って調整できる方 ・現場や接客の経験を、次は管理・調整側に広げたい方 ・将来的に責任者候補として、チームや業務全体を見ていきたい方 こんな思いがある方に合う仕事です ・今の仕事で人のために頑張っているが、次のキャリアも考えたい ・このまま現場だけで働き続けることに、少し不安がある ・接客や現場対応で培った力を、もっと広い業務に活かしたい ・人と関わる仕事は好きだが、数字や管理にも強くなりたい ・ただの事務ではなく、サービスを動かす実感のある仕事がしたい ・社会に役立つ仕事をしながら、自分自身も成長したい 「今の経験を否定する」のではなく、 これまで積み上げてきた対応力や現場感覚を、次のステージに広げていく仕事です。

8番地京都三井ビルディング4階 株式会社アルファコーポレーション 勤務地: 〒600-8008 京都市下京区四条烏丸東入長刀鉾町8 京都三井ビルディング4F 禁煙 【交通手段】 アクセス: 京都市営地下鉄烏丸線「四条駅」直結 阪急京都線「烏丸駅」直結 駅直結のため、雨の日でも通勤しやすい立地です。

月給26万円～32万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥260,000 〜 ￥320,000は1か月当たりの固定残業代￥35,027〜￥40,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 昇給１回/年 賞与２回/年 他手当あり ※会社規定に基づき支給

固定時間制 勤務時間・曜日: 平日 9:00〜18:00（実働８時間／休憩１時間）

休暇・休日: 週休2日制 土日祝休みを基本とします。 ※イベント保育の状況により、土日祝の対応が発生する場合があります。 ※休日に勤務が発生した場合は、振替休日を取得していただきます。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・交通費支給 ・社会保険完備 ・有給休暇 ・昇給あり ・賞与あり ・健康診断 ・研修制度あり ・試用期間6ヶ月あり／条件変更なし

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 勤務開始日は相談可能です。 選考では、これまでのご経験だけでなく、PCスキル、対人関係スキル、調整業務への適性を重視します。 人と関わることが好きな方、正確に情報を整理しながら業務を進められる方、将来的に責任あるポジションを目指したい方からのご応募をお待ちしています。 雇用形態: 正社員 給与: 260,000円 - 320,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 164時間

• 交通費支給
• 駅近5分以内