仕事内容 | 仕事内容 介護業界のお客様先に常駐し、 バックオフィス業務の運用支援・改善推進を担当します。 まだ手作業や紙運用が残る業務も多く、 業務改善や自動化の余地が大きい環境です。 まずは経費精査業務を通じて現場理解を深めていただきます。 その後は、 ・業務改善提案 ・運用フロー整備 ・RPA活用 ・業務自動化推進 ・チーム運営支援 などにも携わりながら、 お客様のバックオフィス改革を推進していただきます。 日々のオペレーションだけでなく、 業務の進め方を見直したり、お客様へ改善提案を行ったりできるポジションです。 「経理経験はないけど、事務経験を活かしたい」 「メンバー管理やリーダー経験を活かしたい」 そんな方にもおすすめの環境です! 【具体的には…】 ✅経費精査業務 ✅申請内容・領収書・請求書の確認 ✅承認・訂正・差戻し対応 ✅メール・電話での問い合わせ対応 ✅マニュアル・手順書の更新/作成 ✅お客様との課題共有・改善提案 ✅業務改善活動の推進 ✅チーム内での調整・サポート対応 経費精査では、システム「楽楽精算」を使用し、 申請内容が正しく登録されているかを確認します。 単純な事務作業だけではなく、 「もっと効率よくできないか」 「この運用を改善できないか」 を考えながら進めていく仕事です。 \ この仕事のポイント! / ◆事務経験を活かしてステップアップできる 経理経験がなくても、 事務処理力や調整力を活かして活躍できます✨ - ◆業務改善にも関われる お客様と課題を共有しながら、より良い運用づくりに携われます! - ◆RPA・業務自動化にも挑戦できる 業務改善を進める中で、 RPAなどの自動化施策にも関わるチャンスがあります。 「もっと効率的にできないか」を考えながら働きたい方に最適な環境です。 - ◆マネジメント経験も活かせる 主任クラスとして、周囲を巻き込みながら 業務改善を進めていく役割も期待されています。 - ●働きやすさも充実 土日祝休みで年間休日125日。 残業は月10~15時間程度です! |
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求めている人材 | 求めている人材 【 必須 】 ■事務業務経験がある方 (経理事務・営業事務・一般事務など) 【 歓迎 】 ■経理実務経験がある方 ■Excelスキル(VLOOKUP・ピボット)がある方 ■マネジメント経験がある方 ■プロジェクト推進経験がある方 ■簿記3級程度の知識がある方 ■業務改善や効率化に興味がある方 ■リーダー・主任経験を活かしたい方 ■お客様とコミュニケーションを取りながら働きたい方 ■経理経験はないが事務経験を活かしたい方 ■コツコツ丁寧に確認作業を進められる方 \ こんな方にピッタリ✨ / ■経理経験はないが事務経験を活かしたい方 ■リーダー・主任経験を活かしたい方 ■業務改善や効率化に興味がある方 ■お客様とコミュニケーションを取りながら働きたい方 ■コツコツ丁寧に確認作業を進められる方 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 品川駅から京急線で2駅、約5分の好アクセスの落ち着いた職場です。 メンバー、お客様ともに明るく話しかけやすい雰囲気があり、 円滑なコミュニケーションを取りながら業務を進められます! 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙) 多い年齢層 10 代 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代〜 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 1人作業が多い 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | 140-0004東京都品川区南品川2-2-5 アルファテックス株式会社 勤務地 お客様常駐先での勤務です。 【交通手段】 交通・アクセス ■京急本線「青物横丁駅」より徒歩3分■京急本線「新馬場駅」より徒歩5分■京急本線「鮫洲駅」より徒歩10分 |
給与 | 月給27万円~32万1000円 給与詳細 基本給:月給 27万円 〜 32万1000円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり ■昇給:年1回 ■賞与:年2~3回 ※決算賞与あり(業績による) ■残業手当 ■通勤手当:規定あり ■住宅手当:最大45,000円/月(※条件あり) ■スマートワーキング手当:3,000円/月 ■企業型確定拠出型年金制度:10,000円/月 ■想定年収:430万円~520万円 【給与例】 給与例 ■430万円/メンバークラス ■460万円/次期リーダークラス ■520万円/主任・リーダークラス ※想定残業 月10時間の残業代および想定賞与額を含む |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間:1ヶ月あたり150時間 09:00~17:30(実働7時間30分、休憩60分) ■平均月残業時間:10時間以内 繁忙期は業務量が増える場合もありますが、 フレックス制度を活用しながら調整可能! 無理なく長く続けやすい働き方を目指せます。 |
休日・休暇 | 休日休暇 ■年間休日125日 ■完全週休2日制(土日祝休み) ■有給休暇 ■夏季休暇(2日) ■年末年始休暇(5日) ■エネ・チャージ休暇 ■リザーブ休暇 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・企業型確定拠出年金 ・寮社宅あり ・団体生命保険 ・契約保養所 ・研修センター、スポーツクラブ ・育児休業制度/育児時短制度(利用実績あり) ・再雇用制度(65歳まで) ・提携研修機関 ・資格取得支援制度 ・時短勤務制度 ・副業制度 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ 基本はお客様先での業務となりますが、入社後は一定期間、研修や引継ぎ等のため本社(五反田)で勤務いただく可能性があります |
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仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 【選考フロー】 STEP1:ご応募 STEP2:書類選考 STEP3:1次面接(対面:現場または本社) STEP4:適性検査(WEBテスト) STEP5:最終面接(対面:本社) 【WEB応募】 24時間受付中!「応募ページに進む」から必要事項をご入力ください。 |
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社名 | アルファテックス株式会社 |
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事業内容 | ITサービス |
本社所在地 | 東京都品川区西五反田8丁目1番5号五反田光和ビル |
代表者 | 石川春 |
企業代表番号 | 0369104818 |
企業ホームページ | https://www.alfa-teccs.co.jp/news/ |
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業務改善リーダー候補
アルファテックス株式会社
〒140-0004東京都品川区南品川
月給27万円~32万1000円
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