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正社員

秘書とサポート事務・土日祝休み

ジャパンシナジーシステム株式会社

〒812-0008福岡県福岡市博多区東光

月給22万円~30万円

仕事概要

仕事内容

■仕事内容 ✨レア求人✨ ◇◆秘書+サポート事務のお仕事◇◆ ✅様々な業務に携われる ✅土日祝休み ✅オフィスカジュアルOK ✅有給取得率90%以上 ✅GW、夏季、年末年始連休あり ⇒年間休日126日(2026年度) ✅平均残業20時間程度/月 →定時退社もできます 主な業務内容 【秘書】 ●当社の会長および役員のスケジュール管理・調整 →社内外の会議、来客、出張などの予定を調整、把握など ●来客や連絡対応 →来客の案内や電話、メールの一次受付、メールの代理返信など ●各種手配 →出張、宿泊、会食、会議資料の手配など ●資料作成・情報収集 →会議や役員陣が必要とする資料の作成や準備、付随する情報の収集 【採用業務】 ★事業拡大に伴うコアメンバーの採用計画の実行、面接調整など →求人作成や人材紹介会社との打ち合わせ、応募者の一次対応など 【不動産事業部のサポート事務】 ♦電話対応(受電対応で発信業務は基本ありません) ♦物件情報(ファイル)をPCへ格納 ♦備品発注 ♦社内関係者への連絡など □その他、状況に応じて業務対応をお願いします□ 『本ポジションの魅力』 ✨事業が〈形〉になる手触り感と多角的に経験できる✨ 新規事業の立ち上げでは、商品名やコンセプトの決定といったクリエイティブな場面にも関わっていただけます。 採用活動も含め、自身が関わった人が会社で活躍する姿、事業では売上が伸びていく過程を経営層のすぐ隣で実感できる ✨経営知見/多角的な視点が身につく✨ 現時点で経営企画の経験は問いません。多様な業界、業務に触れることで幅広い知識が得られ、 【会社がどう作られていくのか】という実践的な知見を働きながら吸収できる <[ココ]は求めたい> ・高いビジネスマナー →会社の「顔」として言葉使いや立ち振る舞いができる ・先読み力/気配り →会社、役員陣、会社に関わることの動向(状況)を把握し、必要なこと、ものを先回りして準備 ・会社、経営層と働く社員の「架け橋」となる存在 →現場で働く社員ともコミュニケーションを取り、現状把握を行い、フラットな視点で 会社に伝えることができる ・柔軟な対応 →日々の業務+イレギュラーな仕事も入ったりしますので、 柔軟な対応が必要になる 【社内環境】 ◎ウオーターサーバー完備/無料コーヒーあり ◎オフィスグリコ完備 【服装】 ◎オフィスカジュアル可(状況に応じスーツ着用) 【備考】 ◎社用PC、携帯の貸与 ◎社内レクリエーションあり ◎社員旅行あり(昨年は韓国に行きました) ◎20代~40代の方が中心に活躍中 ◎有給は半休制度あり ◎昇給・賞与あり ご応募お待ちしております。 【事業内容】 労働者派遣事業許可番号:(派)40-301988 有料職業紹介事業許可番号:40-ユ-301590 ■仕事の流れ 9:00-18:00 勤務の場合 9:00 出社 ・会社、経営陣のスケジュール確認 ・業務タスクの確認と整理 ・社内外のメールチェック ・採用業務をしている場合、応募状況の確認と 応募者への連絡/人材紹介会社とのMTG ・不動産事業のサポート業務など 12:00 昼休憩 ・ランチでお出かけもOK 13:00 午後の業務 ・会社、経営陣の翌日以降のスケジュール確認 ・業務タスクの確認と整理 ・採用求人の修正や見直しやサポート業務 18:00 退社 ■仕事の特徴 駅チカ・駅ナカ 服装自由 即日勤務OK フルタイム歓迎 長期歓迎 学歴不問 ブランクOK 経験者・有資格者歓迎 資格不問

求めている人材

■求める人物像・資格 【必須】 ・秘書業務の経験がある方 ☆経験がなくてもチャレンジしてみたいという方も歓迎☆ 【歓迎】 ・不動産業界での勤務経験がある方

職場環境・雰囲気

■職場・環境の特徴 長く働ける 転勤なし 落ち着いた職場 デスクワーク お客様との対話は多い 知識・経験豊富 ■受動喫煙対策 あり(屋内禁煙・喫煙室設定)

勤務地

〒812-0008福岡県福岡市博多区東光2-5-14第5平野ビル

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ジャパンシナジーシステム株式会社 ■勤務先 ジャパンシナジーシステム株式会社 〒812-0008 福岡県 福岡市博多区東光2-5-14 第5平野ビル ※アクセス情報: 東光2丁目バス停から徒歩3分ほど ※最寄駅: 博多駅から徒歩12分ほど

給与

月給22万円~30万円 ■給与 月給 220,000円~300,000円 ・給与は固定残業代を含む賃金 ・昇給:年1回 ・賞与:年2回(前年度実績) 【給与について】 ※あなたの経験や即戦力としてのスキル(お持ちの資格等)を考慮し、当社規定により優遇いたします。 ※面接時にこれまでの実績をぜひアピールしてください。納得のいく形でスタートできるよう、じっくり話し合いましょう。 固定残業代の有無:あり 固定残業代:42,300円~ 固定残業時間:20時間0分 固定残業時間を超過した場合の追加の残業手当:固定残業時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給 ■交通費 規定支給 ※月間支給条件:実費支給 月額20000円まで

勤務時間

固定時間制 ■勤務時間 9:00-18:00 休憩60分 ■シフト ※シフト・収入例 想定年収:300~420万 ■勤務曜日 月 火 水 木 金 ■労働時間 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日〜21日 平均残業時間:1ヶ月あたり5時間0分 平均所定労働時間:1ヶ月あたり160時間

休日・休暇

■休日休暇 有給休暇 夏季休暇 冬期休暇 育児休暇 産前産後休暇 GW休暇 慶弔休暇 土日祝休み

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 ■待遇・福利厚生 昇給あり 社会保険あり 賞与あり 残業手当 休日手当 福利厚生についての補足:・有給は1時間単位~利用可能(半休制度もあり)

試用期間

試用期間あり 試用期間・研修期間の有無:あり 試用・研修時の給与条件:本採用時と同じ 試用・研修時の期間:6ヶ月 上記以外で試用・研修時に変更となる条件内容 試用期間中の雇用形態:契約社員

その他

■職種 秘書 ■勤務形態 固定労働時間制 ■先輩からのメッセージ 本社(博多区)では当社とパートナー会社が一緒のフロアにあり、部署関係なく皆さんコミュニケーションを取りながら 仕事をしています。不定期ですが、男子会・女子会などの食事会もある等、風通しや社員間の関係は良いです。 ■雇用期間の定め 定めなし ■URL https://js-system.net/ ■その他の求人詳細情報 入社時期についてはご相談ください。 ■更新日 2026年10月15日

仕事に関するPR

Image✨レア求人✨役員の秘書業務と不動産事業のサポート事務をお願いします★☆土日祝休み♪会社の様々な業務に携われます。Image
■アピールメッセージ ◎年間休日125日以上 ◎土日祝休み ◎残業少なめ ◎様々な業務に携われる ◎経営知見が身につく ◎ワークライフバランスとやりがいの両立

仕事の特徴

  • 月平均残業時間20時間以内
  • 土日祝休み

応募について

選考の流れ

■応募後の流れ 1.応募 2.書類選考 ・履歴書、職務経歴書の準備をお願いします 3.一次面接 4.最終面接 5.入社 ■応募受付電話番号 0120-045-106 ■個人情報の取扱いについて ご提供いただいた個人情報は、採用選考及び結果等の通知・連絡の為に利用いたします。 それ以外の利用目的または法令等に基づく要請の範囲を超えた利用はいたしません。

企業情報

社名

ジャパンシナジーシステム株式会社

事業内容

人事・人材サービス

本社所在地

812-0008 福岡県福岡市博多区東光2丁目5-14第5平野ビル

代表者

上木由佳

お問い合わせ先

0120045106

企業ホームページ

https://humans-jss.com/

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秘書とサポート事務・土日祝休み

ジャパンシナジーシステム株式会社

〒812-0008福岡県福岡市博多区東光

月給22万円~30万円

✨レア求人✨役員の秘書業務と不動産事業のサポート事務をお願いします★☆土日祝休み♪会社の様々な業務に携われます。
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原稿ID : 028d61ffc01f8788

掲載開始日: 2026/10/15(木)

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