税理士事務所の総務スタッフ

仕事内容 会社全体が円滑に運営できるよう、 社員を支えるバックオフィス業務をお任せします。 ▼具体的には… 電話・来客対応 郵便物の受け取り、発送対応 備品・消耗品の管理、発注 社内設備・オフィス環境の整備 玄関の清掃等の簡単な清掃 契約書・各種書類の管理、ファイリング 社内行事や会議の準備・運営サポート 勤怠データの確認、各部署との連携 入退社時の各種手続きサポート 福利厚生に関する問い合わせ対応 各種業者対応（設備会社など） 社内ルール整備や運用サポート その他、庶務業務全般 ▼この仕事のポイント 総務は、社員が安心して働ける環境を整える “会社を支える縁の下の力持ち”のような 存在です。 社内のさまざまな部署と関わるため、 コミュニケーション力や調整力も活かせます。 ★創業57年。地元さいたまに密着した 老舗の会計事務所です。 3代に亘って取引が続く関与先様も多数。 おかげ様で永年の関与先様からの 紹介などで、関与先様が増えました。 2024年12月に、1階・2階ともに リニューアルしたばかり！ 座席数も倍増して、より働きやすい 居心地の良い空間になりました。 今回、更なる組織強化を図るため、 バックヤードでサポートしてくれる 事務スタッフを増員募集いたします。 ▼子育て中でも安心！ プライベートやご家庭などと 両立できるように 勤務時間はご希望に沿うように いたします。ご相談ください。 ▼あなたを迎える準備は万全です。 今回の事務所改修では 2階の一角にフリースペースを新設して、 ランチタイムをゆったり過ごしたり、 気分転換しながら作業できるように ハイテーブルやソファーを設置。 1階オフィスとは雰囲気を変えて 仕事に取り組んでいけます。 ★業務のスマート化を推進！ 現在力を入れているのがリモートワークに 伴うクラウド化・ペーパーレス化です。 業務内容もアプリでシェア・管理すること で業務量の標準化を進めた結果、 業務時間を大幅に短縮。 今後も働きやすい環境を整備していきます。

求めている人材 ◎総務職、またはそれらに類似する バックオフィス・事務の実務経験を お持ちの方（業界不問） ◎パソコンの基本操作（Excel・Wordでの データ入力や書類作成）ができる方 ▼優遇・歓迎 ・クラウドツール、チャットツール、 各種アプリなどを日常生活や前職で 日常的に使っている方 ・一般企業や士業事務所などでの総務の サイクルを一通り経験されている方 ▼求める人物像・スタンス ・デジタル化・ペーパーレス化に 前向きな方： 現在、当事務所ではリモートワークに 伴う業務の電子化（スマート化）を 急速に進めています。 「新しいデジタルツールを触るのが好き」 「紙の書類整理よりも、システムを 使った効率化に抵抗がない」 という方であれば、すぐに馴染んで いただけます。 ・周囲への気配りやサポートを大切に できる方： 社内のメンバーが安心して働ける環境を 整える「縁の下の力持ち」として、 素直で謙虚な姿勢で周囲を支えられる方を 歓迎します。 ▼多様なライフステージを応援！ 20代・30代・40代と幅広い世代が 在籍しております。 ライフイベントやご家庭の事情に 合わせた柔軟な働き方が可能です。 ★お客様の目線に立って、 お客様の成長・発展を応援する気持ちで 一緒に仕事に取り組める方の参加を 歓迎しています。

月給24万円以上 給与詳細 基本給：月給 24万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※経験やスキル、科目合格、資格者は 十分考慮の上で決定いたします。 【手当】 ・通勤手当（全額支給） ・時間外手当 ・皆勤手当（規定） ∟月1万2000円～1万5000円 ・家族手当（規定） ∟配偶者月1万円 ほか月8000円×人数 ・資格手当 ・役職手当 【昇給】 年1回（4月） ※昇給は年1回ですが、 担当業務や成長に合わせて 随時報奨金を支給。 あなたの頑張りを 最大限給与で評価します。 【賞与】 年3回（4月・7月・12月） 【給与例】 給与例 【年収例】 410万円／入社3年目 （月給24万円＋各種手当＋賞与年3回） 490万円／入社5年目 （月給27万円＋各種手当＋賞与年3回）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 勤務時間：8:40～17:40 （休憩1時間） ※残業ほぼなし！ 繁忙期（11月～3月）は 月10時間程度の残業あり。 ■5月～9月のサマータイムは 8:00～17:00（休憩1時間） となります。

休日休暇 ▼年間休日120日 ・週休2日制（原則土日） ※繁忙期のみ土曜出社の場合あり 土曜出勤の場合は、平日に振替休日あり（年9日前後） ・祝日 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・リフレッシュ休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・資格取得支援 ・テレワーク環境完備 ・定期健診（人間ドック） ・リスクマネジメント制度 ・社員旅行あり ・退職金制度 ・生命保険加入制度（勤続5年以上） ・退職金共済加入制度（勤続5年以上） ・従業員全員参加可能な食事会制度あり（講演会後や繁忙期後に開催）

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 中途入社50％以上
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 午前
• 研修あり
• 夕方
• 退職金あり
• 賞与あり
• 育休あり
• インセンティブあり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし