社長秘書兼総務

仕事内容: 社長秘書業務 * 社長のスケジュール管理 * 会議・商談の日程調整 * 国内外の航空券、ホテル、交通手段の手配 * 出張スケジュール作成 * 来客対応 * 電話・メール対応 * 会議資料の準備 * 会議議事録の作成 * タスク管理および進捗フォロー 総務業務 * 契約書・社内文書管理 * 備品管理 * 各種申請業務 * 郵便物管理 * オフィス運営サポート * 社内イベントの運営補助 その他 * 簡単な翻訳・通訳サポート（日中・日英） * 海外取引先との連絡補助 * 社長特命案件のサポート _______________________________

求める人材: 必須条件 * 社会人経験3年以上 * 日本語ネイティブレベル * Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）を使用できる方 * Google Workspaceを使用できる方 * スケジュール管理能力が高い方 * 守秘義務を遵守できる方 ⸻ 歓迎条件 * 秘書経験 * 総務経験 * 営業アシスタント経験 * 上場企業勤務経験 * 中国語または英語でのコミュニケーション能力 * 海外出張手配経験 * AIツール（ChatGPT等）の利用経験 ⸻ 求める人物像 * 明るく前向きな方 * 気配りができる方 * スピード感を持って行動できる方 * マルチタスクが得意な方 * 責任感が強い方 * 変化に柔軟に対応できる方 * 指示待ちではなく主体的に動ける方 ⸻

東京都渋谷区恵比寿 株式会社正新 勤務地: 東京都内 ※国内外出張の同行をお願いする場合があります。

月給40万円～55万円 給与: 年収500万円～800万円 ※経験・能力を考慮の上決定

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～18:00 ※社長スケジュールに応じて柔軟に対応いただく場合があります。

休暇・休日: 完全週休二日制

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備 * 交通費支給 * 昇給・賞与あり * 海外出張機会あり * AIツール利用支援 * 研修制度あり ⸻

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: このポジションの魅力 * 上場企業の社長直轄ポジション * 経営に近い立場で業務経験を積める * 国内外のビジネスに携われる * 医療・金融・海外事業など幅広い分野に関われる * 将来的に社長室長や経営企画職へのキャリアアップも可能 ⸻ 面接で重視するポイント 学歴や資格よりも、 * 段取り力 * スピード感 * 誠実さ * 守秘義務意識 * 気配り を重視します。 「社長が安心して仕事を任せられる人」であることを最も重要視します。 雇用形態: 正社員 給与: 400,000円 - 550,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間

• 社員登用あり
• 即日勤務OK
• 交通費支給