役員アシスタント/秘書 (総務)

仕事内容: 経営陣の業務が円滑に進むよう、スケジュール調整、会議運営、出張・会食手配、来客・社外対応、文書・契約管理などを担当します。総務チームの一員として備品管理や社内行事運営などにも関与。国際案件（英語：読み書き中心）に触れる機会もあり、海運ビジネスの現場を支えるポジションです。 主な業務内容 * 社内外との連絡調整、来客対応、電話・メール対応 * 会議・面談の調整、出張・会食の手配、文書作成などの役員業務サポート * 社内文書・契約書などの作成・管理・保管 * 会社行事（式典・懇親会など）の企画・運営 * その他、総務業務全般（郵便対応、備品・設備管理など）

求める人材: 応募条件 【必須】 * 事務または総務の実務経験１年以上 * Excel、Word、Outlook、TeamsなどのPCの基本操作 * 社内外と丁寧に連絡調整できる方（機密保持に配慮できる方） 【歓迎】※必須ではありません * 役員アシスタントまたは秘書の経験/秘書検定（級不問） * 簡単な英語のやり取りが出来る方（読み書き・初歩の会話）

月給25万円～50万円 給与: 月給 ￥250,000～500,000 ※ みなし残業代25～30時間分を含む。月給 ￥250,000相当の場合で￥40,000〜￥45,000。月給額により変わります。30時間を超える残業は上司の指示があった場合のみで、残業代は追加支給します。 ※給与詳細はスキル・経験を考慮し決定（前職給与も考慮します） 【年収例】 400万円/大卒25歳・入社4年目/月給25万円+賞与 480万円/大卒30歳・入社5年目/月給30万円+賞与 600万円/大卒35歳・入社5年目/月給35万円+賞与

勤務時間・曜日: 9:00～18:00（休憩1時間を含む、実働8時間勤務） 土曜日は隔週で午前中のみの勤務があります。 日曜日、祝日、年末年始は休業

休暇・休日: 有給休暇 （勤続6か月より）年間10日～20日（勤続年数により増加） ※半日単位・時間単位での取得可 結婚休暇、慶弔休暇

待遇・福利厚生: 昇給年1回 賞与年2回 社会保険（健康保険、介護保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） 定期健康診断 6ヶ月間の試用期間の定め有り（期間終了1か月前までに、双方合意の上、本採用を決めます。）

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 採用プロセス： 書類選考 ⇒ 適性検査（会社が求めれば）・面接 ⇒ 採用内定 勤務開始日はご相談に応じます。 採用後は、洞雲汽船もしくは洞雲汽船グループ会社の所属となりますが、本募集要項に記載の内容は全て同じです。 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 500,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間 職歴: * 事務または総務: 1年 (必須) 言語: * 初歩の英語 (望ましい)