事務の営業事務・アシスタント/1346231

仕事内容 【仕事内容】 人材紹介事業を中心に展開する当社において、 顧客の採用活動サポートのため、資料や書類の作成、業務改善や業務効率化に対する仕組みづくりといったサポート業務をメインにお任せいたします。 また、全国で約30名が活躍するインサイドセールス部門のアポイントからの面談率の向上、 年間約100回開催している合同企業説明会の予約者の出席率向上、 求職者へのアフターサポート強化などを通じて、顧客満足度を高めています。 【具体的には】 ・実績管理（エクセル関数を使用した集計等も含む） ・各種書類作成・管理（契約書、申込書、見積等） ・資料作成（営業資料、社内資料等） ・データ入力・インポート・集計（求人情報、申込処理等） ・サービス利用求職者と連絡のやりとり ・情報の入力、更新、編集 ・合同企業説明会へ参加求職者に詳細連絡、事前のキャンセル依頼の対応 ・内定承諾している求職者に内定式のお知らせや定期連絡 ・アルバイトスタッフ（アポインター）の育成・運営・管理 ・アルバイトスタッフ（アポインター）のシフト管理 ・アルバイトスタッフ（アポインター）への連絡事項共有 ・架電数、アポ数などKPIや数値の管理 ※スキルや能力に応じて裁量ある業務をお任せします ゆくゆくは… 事業部として更に成長していくために現状の業務フローの見直しや効率化、新しいツールの導入やルールの検討を行っていただきます。 社内関係部署と連携し、業務の企画や改善計画の策定から、現場への実践的なシステム導入まで担当いただきます。 また、新たなテクノロジーや情報も積極的に収集、活用いただき、持続的に効果を得られる業務の仕組みを構築していくことを目指しています。 将来的には、人材育成やマネジメントスキルが身に付き、実力次第で管理職も目指すことができます。 増員募集となりますので、分からないことは先輩社員にすぐに確認できる環境です。 現状のやり方や手法よりもさらに良いものがあれば、取り入れていきたいと考えているため、 改善案やアイディアの発信もどんどんしていただきたいと考えています。 【入社後の流れは】 入社後は先輩社員がイチから教えていきますので、できる仕事内容から取り組んでいきましょう！ 社内システムの使い方や業務の進め方など、しっかりとお教えします。 先輩社員のすぐ近くで一緒に働くため、困った時にはすぐに相談できる環境です。

資格 【必須条件】 ・Excel、Word、パワーポイント ・事務経験 【歓迎/尚可】

〒150-0002東京都渋谷区渋谷３丁目26番20号関電不動産渋谷ビル4F,5F 株式会社ジールコミュニケーションズ 勤務地備考 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷３丁目２６番２０号関電不動産渋谷ビル 4F,5F 【交通手段】 アクセス 東急東横線 渋谷C2口徒歩約6分、東急田園都市線 渋谷C2口徒歩約6分、東京メトロ副都心線 渋谷C2口徒歩約6分

年俸319万円～360万円 給与 年俸制 319万円～360万円 （一律手当を含む） 【年収】 319万円～360万円 ※上記は想定年収を表しています。 【月給】円～円 【裁量労働制・固定残業代制】 試用期間3ヶ月 ※月給の変更の可能性有。変更のある場合、採用内定通知書に明記。

固定時間制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 09:00～18:00 休憩時間60分 時間外労働有り 転勤の有無：無し

休日 土日祝休み(完全週休2日制)

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 【待遇】 ◆給与◆ 月給 266,000 円 ～ 300,000 円 （45時間相当分の固定残業代を含む） ＜内訳＞ 基本給 ：196,500円～208,300円 (基本給(1)：143,500 円 ～ 155,300 円 , 基本給(2)ﾗｲﾌﾌﾟﾗﾝ手当：53,000 円) 職務手当 ：0 円 ～13,400 円 見込残業代：69,500 円 ～ 78,300 円 ※経験・能力などを考慮の上決定します ・昇給年1回 ・通勤手当（月2万円迄） ・近距離手当（月1万5000円※規定有） ・職務手当 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・研修教育（外部セミナー他） ・書籍購入・研修参加費負担 ・健康診断（年1回、会社負担） ・予防接種補助 ・インフルエンザ予防接種 ・ストレスチェックの実施 ・慶弔祝金（結婚・出産など） ・永年勤続特別休暇制度 ・年次社員総会の実施 ・月間表彰 ・企業型確定拠出年金 ・団体定期保険 【喫煙環境】 禁煙

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

その他 【ブランド名】 Tキャリ 【事業内容】 有料職業紹介 この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。 【職業紹介事業者】 会社名：日本トーター株式会社 所在地：東京都港区港南二丁目16番1号品川イーストワンタワー6階 【紹介先企業】 会社名：株式会社ジールコミュニケーションズ 所在地：東京都渋谷区渋谷３丁目26番20号関電不動産渋谷ビル 4F,5F