業務委託のipu事務の転職・求人情報

求める人材: この仕事で特に重視すること この仕事では、英語の知識だけでなく、次のような業務姿勢を重視します。 * 複数の文章や資料を丁寧に読み比べられること * 数量、価格、通貨、日付、契約期間を正確に確認できること * 不明点を推測で処理せず、論点を整理して確認できること * メーカーが回答していない事項を、回答済みとして扱わないこと * 完了した案件だけでなく、未処理・保留中の案件も管理できること * 処理が遅れる可能性がある場合、早めに状況を共有できること * 指摘された内容を次回以降の業務に反映できること * 新しい製品、ライセンス体系、業界用語を自ら調べられること * AIや翻訳ツールの出力を鵜呑みにせず、自分で検証できること 必須条件 以下の条件をすべて満たす方を対象とします。 * 四年制大学卒以上 * 企業、団体、官公庁等における社会人経験が2年以上ある方 * TOEIC L&R 800点以上、英検準1級以上、またはこれらと同等の英文読解・作成能力がある方 * 上記英語の資格をお持ちでない場合は、英語を使用した就業経験、海外での就学・就業経験等を具体的に説明できる方 * 英文メールを読み、必要な条件を正確に抽出できる方 * 日本語で正確かつ簡潔なビジネスメールを作成できる方 * Microsoft WordおよびExcelの基本操作ができる方 * Excelで表の作成、並べ替え、SUM等の基本的な関数を使用できる方 * 平日の日中に継続して業務対応ができる方 * 完全在宅環境で、期限、進捗、未処理案件を自己管理できる方 * 原則として1年以上の継続を想定できる方 * 業務に使用できるパソコンを用意できる方 * 固定回線による安定したインターネット接続環境がある方 * 顧客対応用の固定光電話回線等を自宅に設置できる方(費用当社負担) * 日本国内に居住し、日本国内から業務を行える方 * 機密情報、顧客情報、価格情報等を適切に管理できる方 本業や学業等の都合により、平日日中の対応可能時間が毎週大きく変動する方は対象としていません。社会人としての実務経験を前提とするため、在学中の方は対象外です。 歓迎する経験・知識 以下は必須ではありません。 * 英文事務、貿易事務、営業事務の経験 * 見積、受発注、請求、納品業務の経験 * 海外企業との英文メール対応経験 * IT企業、ソフトウェア会社、商社等での勤務経験 * ソフトウェアライセンスやサブスクリプションの取扱経験 * 官公庁、学校法人、研究機関、大企業等への対応経験 * WebサイトやECサイトの更新経験 * HTMLの基礎知識 * SEOの基礎知識 * ExcelやGoogleスプレッドシートを使った集計経験 * 大学または大学院で、資料調査、論文作成、データ整理等を行った経験 * ChatGPT等の生成AIを業務で使用した経験 この仕事に向いている方 * 文章を読むことが苦にならない方 * 文章や資料の中から必要な情報を探すことが得意な方 * 複数資料の違いを見つけることが得意な方 * 数字、固有名詞、日付、契約条件を丁寧に確認できる方 * 分からないことをそのままにせず、自分で調べられる方 * 質問する前に、何が分からないのかを整理できる方 * 定型業務を正確に継続できる方 * 新しいサービスに関心がある方 * 在宅環境でも、自律的に業務を進められる方 * AIを利用しながら、最終判断は自分で行える方 この仕事とのミスマッチが生じやすい方 * 単純なデータ入力だけを希望している方 * 英文をAIや翻訳ツールに入力すれば、内容を確認しなくてもよいと考える方 * 数量、価格、通貨、日付等の細かな確認が苦手な方 * 不明点があっても確認せず、推測で処理してしまう方 * 平日日中に安定して連絡を確認できない方 * 未処理案件や保留案件の管理を負担に感じる方 * 業務の遅れやミスを早めに共有することが苦手な方

求めている人材 - 求める人物像 - スキルより先に、こういう人かどうかを見ています。 ・ノルマより、モノや情報を整える仕事のほうが性に合っている ・細かい確認や段取りを、頼まれなくても自分でやってしまう ・マニュアルがないなら、自分でメモを作って進められる ・複数のことが同時に動いていても、落ち着いて優先順位をつけられる ・わからないことは15分悩んだら、抱え込まず相談できる 営業・営業事務の経験がある方は特にマッチしやすいです。 「直接的なノルマより、調整・管理業務で力を発揮したい」という方に これまで長く活躍していただいています。 - 必須要件 - ・月120〜160時間の間で稼働できる方 ・平日週2日以上で港区表参道のオフィス出社できる方 ・GoogleドライブやスプレッドシートなどのITツールを日常的に使える方 ・過去の資料やチャット履歴を自分で調べながら前に進められる方 ・報連相のタイミングが適切で、無断変更や音信不通がない方 - 歓迎要件 - ・営業職・営業事務の経験 ・貿易事務・輸入業務の経験 ・AmazonセラーセントラルやRakuten RMSの操作経験 ・FBA納品フロー（納品プラン・発送ラベル・Packing List）の実務経験 ・ChatGPT・Claude等のAIツールを業務に使った経験 ※ 中国語は不問です。 今回のポジションは日本国内の調整・管理業務が中心になります。