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コワーキングスペースの【運営事務】長期就業前提/正社員登用有

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎

文具・オフィス家具で確かな地位を築くコクヨ(東証プライム上場)のグループ企業◆コクヨアンドパートナーズ株式会社◎えるぼしマーク(3つ星)認定企業企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

募集要項

コワーキングスペース『クロスオフィス』の運営におけるオープニングメンバーを募集します。

仕事の内容

【月給25.3万円〜/オフィスカジュアル】研修&サポート充実!コワーキングスペースの【運営事務】

【具体的には】
コワーキングスペース『クロスオフィス』の運営事務全般をお任せします。
メンバー、リーダーの2ポジションから適性と希望に応じて配属します。

【働く上でのポイント】
★専門的なスキルや経験は不問です!
 入社後数日は本社でビジネスマナーやコンプライアンス研修を実施。
 現場では出来ることからお任せし、その都度丁寧にお教えします!

★希望とスキルに応じて、リーダーのポジションからスタートも可能です!

★以下に記載する業務を全て同時に担うのではなく、
 現場の状況に応じて必要なものを適宜実施するスタイルです。

■運営業務一覧
・利用者への利用方法の説明、来客対応
・会議室予約管理、簡易清掃
・到着郵便、宅配便の仕分け、受領、保管、発送
・入会、退会手続きの案内、書類作成
・見学者対応(スペースのご案内含む)
・内覧対応、契約業務補助
・日報および各種報告資料の入力・作成
・売上、請求データの集計/請求書発行対応等
・イベント対応(企画・告知・集客・運営など)

■リーダー業務(リーダーのみ実施)
・自拠点マネジメント(育成、運営改善など)
・月次作成補助
・クライアント、関連業者、会員対応
・サービスマネージャー及びSVのサポート

求めている人材

【未経験歓迎/男女不問】特別なスキルは不要!人のサポートが好き&プライベート重視の方歓迎★

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

特別な経験・スキルは問いません!
バックオフィス(事務・総務等)の経験者はもちろん歓迎しますが、
営業、販売、ホテルやブライダル等のサービス業界からのキャリアチェンジも大歓迎です♪

【必須条件】
・基本的なPCスキル
└Excelの基本操作・データ入力などの基本操作ができるレベルを想定。

・基本的なビジネスマナー
└ビジネスメールでのやり取りが出来るレベルを想定。

・社内外の方とのコミュニケーション能力

※リーダーはバックオフィス(事務)業務の経験が必須です。

【活かせる・優遇する経験(必須ではありません)】
■総務、一般事務・営業事務、秘書、経理など(年数・業界は不問です)
■接客業(販売、サービス)の経験

勤務地

【希望配属/全拠点駅チカ/東京都内の『クロスオフィス』】

<渋谷>
渋谷区渋谷1-12-2
東京メトロ『渋谷駅』徒歩1分、JR『渋谷駅』徒歩4分
※徒歩圏内の(渋谷区渋谷2-11-5)と合わせ、2店舗を交代で対応。

<三田>
港区芝5-29-20
都営地下鉄『三田駅』徒歩3分、JR『田町駅』徒歩5分

<新宿>
新宿区西新宿7-1-12
各線『新宿駅』徒歩5分、都営地下鉄『新宿西口駅』徒歩1分

<内幸町>
港区西新橋1-18-6
都営地下鉄『内幸町駅』徒歩2分、各線『新橋駅』徒歩6分

<日比谷>
千代田区内幸町2-1-1 飯野ビルディング9階
東京メトロ『霞ヶ関駅』直結、都営地下鉄『内幸町駅』直結

<六本木>
港区六本木7-14-23 ラウンドクロス六本木 4F・5F
各線『六本木駅』徒歩2分

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

【メンバー採用】
月給25万3000円以上+残業代全額支給+交通費全額支給

【リーダー採用】
月給27万3000円以上+残業代全額支給+交通費全額支給

※長期就業を前提とした採用 
※初回4か月の契約 
※以降基本的に6ヶ月毎に都度更新 
※更新回数の上限なし
※試用期間なし

【年収例】
320万円/メンバー(月給25.3万円)
345万円/リーダー(月給27.3万円)

勤務時間

シフト制
1日の実働時間 8時間00分

早番/8:15〜17:15
遅番/9:00〜18:00

※上記シフトより相談の上で決定します。
※残業は月平均5h程度を想定しています(残業代全額支給)。

休日・休暇

完全週休2日制(土日祝)

【休暇制度】
・有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

待遇・福利厚生

【試用期間】
なし

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙体制】
・敷地内全面禁煙

・介護保険
・自己啓発支援制度
・通勤交通費支給(規定有)
・残業手当(実績に伴い全額支給)
・永年勤続賞
・表彰制度
・スポーツクラブ割引
・コクヨ製品割引
・famione(妊活コンシェルジュサービス)
・企業主導型保育園の利用

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 長期就業が前提なので、身につけたいスキルやライフイベントが生じても、自分らしく働き続けられるよう上司や人事が精一杯サポートします。数年後には、出来ることの幅が広がりつつ、自分の人生にもゆとりができたと感じていただけることを目指しています!

    採用担当

  • 以前は感染症対策でアルコール除菌をご徹底いただくために、エレベーターホールにオセロを設置し、オセロを一局する前に除菌するという取り組みを実施。利用者の方からも好評でした。このように一人ひとりのアイデアを大切に改善を続けたいと思っていますので、ぜひあなたの力を貸してください!

    サービスマネージャー

  • コクヨグループならではの安定感と働きやすい環境が一番の魅力。無理な残業はなく、土日は完全にお休みなので「育児と仕事を両立したい」「プライベートを充実させられる環境で仕事を頑張りたい」という方も大歓迎。長期雇用を前提とした採用なので、長く安心して活躍してください!

    採用担当

〜この仕事を通して身に付くこと〜

■さまざまな業界の方と関わる経験
└色々な仕事の方と関わることで、視野が広がり人脈も出来ていきます。

■コミュニケーションスキル
└日々メンバーや利用者の方と接するため、コミュニケーションスキルが身に付きます。

■PCスキル
└データ入力などでPCを日常的に使うため、ビジネスPCスキルが高まります。

■業務改善スキル
└「もっとこうした方がいいのでは?」という“改善の視点”が身につきます。

採用企業情報

コクヨアンドパートナーズ株式会社

設立

2016年9月1日

代表者

代表取締役 榎本 淳一

資本金

5000万円

事業所

〒100-6018 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階

業種

ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/その他専門コンサル/インテリア【商社】/インテリア【メーカー】

事業内容

〈女性活躍を推進する『えるぼしマーク(3つ星)』認定企業〉◆総務業務を中心としたアウトソーシングサービス(BPO:ビジネス・プロセス・アウトソーシング)◆コンシェルジュデスク(総合窓口支援)◆オフィスサービス(総務・庶務の総合支援)◆ファシリティマネジメント(オフィス管理業務支援)◆メールルーム(メール室業務支援)◆総合受付サービス◆ナレッジワークサポート【グループ企業】コクヨ株式会社100%

連絡先

コクヨアンドパートナーズ株式会社(ホームページ
〒100-6018 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
bpo_saiyou@kokuyo.com/採用担当

コワーキングスペースの【運営事務】長期就業前提/正社員登用有

コクヨアンドパートナーズ株式会社