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商船三井グループで働く!【オフィスサポート部スタッフ/事務】

商船三井グループで働く!【オフィスサポート部スタッフ/事務】

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎

MOLビジネスサポート株式会社(商船三井グループの総合人事・事務サポート企業)●年間休日120日以上●完全週休2日制/土日●転勤なし●産休・育休の取得実績豊富♪ 企業ページ

仕事の概要

商船三井のバックオフィス業務をサポートする仕事。各種印刷物の制作進行管理、メール室業務、事務など

勤務地

東京都港区虎ノ門2-1-1 商船三井ビル  ※業務によっては在宅勤務可  →リクナビNEXT上の地域分類では……  東京23区  【交通手段】  「虎ノ門駅」徒歩5分  「溜池山王駅」徒歩9分  「虎ノ門ヒルズ駅」徒歩5分  「霞ヶ関駅」徒歩7分

年収例

350万円/29歳(月給22万円+賞与+残業代※経験に応じ変動します)

休日・休暇

★年間休日120日以上  完全週休2日制(土日)  祝日  ・年末年始休暇  ・夏季休暇  ※平均夏季休暇取得日数/4.9日  ※6月〜10月間で希望日に取得可能  ・有給休暇  ※全社平均有休取得日数/12.7日(入社初年度は10日/年を月割付与)  ・慶弔休暇  ・創立記念日(午後のみ特定休日)  ・育児・介護休業(入社1年以降)  ・看護・介護休暇(入社半年以降)

締切まであと 5

掲載期間:2024/2/9(金)〜 2024/3/7(木)

正社員登用有り★ワークライフバランス充実
商船三井グループのバックオフィス業務です

幅広い年代のスタッフが在籍中! チームの力で、質の高い仕事を実現しています。

東証プライム上場企業・
商船三井100%出資のグループ企業として
グループ企業のバックオフィス業務を
幅広く手掛けている当社。

今回は、商船三井の
総務部や人事部をはじめとする
様々なセクションのパートナーとして
幅広い実務を手掛ける
【オフィスサポート部スタッフ】の募集。

カレンダーやノベルティ、封筒や名刺といった
様々な印刷物の制作進行管理をはじめ、
商船三井のネットショップ
『MOLショップ』の運営・管理、
郵便物や宅配便といった配送物の
集荷や配送などを手掛けるメール室業務、
備品管理〜手配など、
部門の仕事内容は多岐にわたります。

上記のような業務を複数のチームで分担し
協力し合いながら進めていくのが基本スタイルです。

入社後まずは、
カレンダーの制作進行管理または
メール室業務のいずれかをメインに担当していただく予定。
OJTを通じて丁寧に指導しますのでご安心ください。

働きやすい環境づくりに
力を注いでいる商船三井グループ。
例えば、年間休日は120日以上で、残業は全社平均で月20h。
フレックスタイム制(標準労働時間7h)や
在宅勤務制度も導入しています。
また、男女問わず
育休の取得率が高いのも特長のひとつです。

今回は、正社員登用(最短入社2年後)を前提とした募集。
これまでに希望した方は、100%、
正社員へのキャリアチェンジを果たしています。

働きやすい環境で、じっくりと
これからのキャリアをつくりあげていってください。

商船三井グループ内の様々な業務を請け負うシェアードサービス部門です。

募集要項

業務拡大に伴い、新メンバーを募集します。

【正社員登用前提の募集】
契約社員(1年更新)としてスタートし、
原則として通算2年間の勤続期間を満たした方には
勤務成績・能力を評価して正社員登用試験の受験資格が付与されます。
希望された方の100%が選考の上、正社員に登用されています。

仕事内容

商船三井のバックオフィス業務をサポートする仕事。各種印刷物の制作進行管理、メール室業務、事務など

【具体的には】
商船三井の秘書・総務部などをはじめとする
様々な部門の実務・事務を手掛ける
【オフィスサポート部】の一員として、
以下のような業務に携わっていただきます。

●商船三井カレンダーをはじめとする各種印刷物やノベルティなどの制作進行管理
L商船三井広報担当との打ち合わせ、ベンダー選定、発注〜納品までの進行管理
L商船三井・国内外グループ企業・事業所、個人のお客様に対する注文受付〜発送手配
Lネットショップ(MOLショップなど)の運営管理
L商品管理など
※名刺・封筒・パンフレット・ノベルティまで幅広く手掛けます

●商船三井のメール室業務
L商船三井ビルに届く郵便物や宅配便などの受け取り、仕分け、オフィスへの配達
L商船三井ビルから発送する郵便物や宅配便などの集荷〜発送手配
L起票、データ入力
L従業員の方々からの問合せへの対応など

●その他
Lビル内の備品等の不具合対応(照明の交換、セキュリティカードの再発行など)
L切手・印紙払い出し
Lセキュリティカード受け渡しなど

部門のメンバーは現在約25名。
複数のチームに分かれて業務を分担しつつ、
カレンダー制作〜発送などの大きなプロジェクトは
チームの垣根を超えて協力し合って進めています。

入社後まずは、カレンダーの制作進行管理または
メール室業務をメインに担当していただく予定。
OJTを通じて丁寧に指導しますのでご安心ください!

求めている人材

【未経験歓迎】短大・大卒以上●要PC基本スキル●英語に苦手意識のない方(中学英語レベルでOK!)

【具体的には】
未経験者の方歓迎

こんな方は特に歓迎します!
●チームワークやコミュニケーションを大切にできる方
●印刷物やノベルティの制作などに興味のある方
●誰かの役に立つ仕事がしたい方

※簡単な英語を使用したコレポン業務(書類作成やメール対応など)もあります。

勤務地

東京都港区虎ノ門2-1-1 商船三井ビル
※業務によっては在宅勤務可

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
「虎ノ門駅」徒歩5分
「溜池山王駅」徒歩9分
「虎ノ門ヒルズ駅」徒歩5分
「霞ヶ関駅」徒歩7分

給与

月給:22万円以上

※経験・能力を考慮の上、決定いたします

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回

【年収例】
350万円/29歳(月給22万円+賞与+残業代※経験に応じ変動します)

勤務時間

フレックスタイム制
1日の標準労働時間 7時間00分
コアタイム 10:30〜15:30

※標準労働時間帯/9:00〜17:00(休憩60分)
※残業時間は全社平均並(月20h程度)ですが、繁忙期のみ40hになることもあります

休日・休暇

★年間休日120日以上

完全週休2日制(土日)
祝日

・年末年始休暇
・夏季休暇
※平均夏季休暇取得日数/4.9日
※6月〜10月間で希望日に取得可能
・有給休暇
※全社平均有休取得日数/12.7日(入社初年度は10日/年を月割付与)
・慶弔休暇
・創立記念日(午後のみ特定休日)
・育児・介護休業(入社1年以降)
・看護・介護休暇(入社半年以降)

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙体制】
オフィス内禁煙

【その他 福利厚生】
・交通費全額支給
・研修・通信教育によるキャリアアップ支援
・企業型確定拠出年金制度
・社員食堂
・私服OK(オフィスカジュアル)
・商船三井の医務室を利用可
・クラブ活動(商船三井の活動にも参加可)

リクナビNEXTの取材から

社員インタビュー

  • カレンダー制作は当部門の一大プロジェクト。商船三井と制作会社の間に立ち、ディレクションを行い、壁掛け・卓上合わせて約6万8000部を制作するという大仕事ですが、だからこそ完成した時は嬉しいですね。お客様やOBの方々から「毎年楽しみにしているんだよ」というお声をいただくたびにやりがいを実感しています。 オフィスサポート部
    印刷・商品グループ
    担当者
  • 商船三井ビル内の各オフィスの郵便物や配送物を取りまとめ、発送や受け取りなどを一括して行うのが私たちのミッションです。郵便物や宅配便の集配で各オフィスに足を運んだり、宅配会社やクーリエとやりとりしたりと、仕事内容は多種多彩。海外への配送物を追跡し、無事に届いた時にはちょっとした達成感を味わえます。 オフィスサポート部
    メールグループリーダー

職場環境・風土について

●オフィスサポート部は、商船三井グループの秘書・総務などが手掛ける様々な実務を一括して行うシェアードサービス部門。縁の下の力持ち的なポジションからグループ企業における様々な業務の効率化や品質向上を担っています。
●大切にしているのはチームワーク。幅広い年代のスタッフたちが常に協力し合いながら、質の高い仕事を実現しています。新たな業務にも積極的にチャレンジしていけるような意欲ある方をお待ちしています!
  • 商船三井ビル内のあらゆる配送物を一括管理する、メール室業務も担っています。

  • 東証プライム上場の大手海運会社である商船三井の100%出資のグループ会社。

  • 当社のオフィスが入っているビル。虎ノ門駅から徒歩5分の好立地です。

企業概要

設立

1987年1月13日

代表者

代表取締役 市川 香代

資本金

1億円 ■主要株主:(株)商船三井100%

従業員数

従業員数:79名(男性17名、女性62名)

事業所

●本社:東京都港区虎ノ門2-1-1商船三井ビル

業種

その他専門コンサル/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/職業紹介・人材派遣/その他サービス/その他業種

事業内容

【商船三井およびグループ各社におけるシェアードサービス(業務受託)業】■人事サポート ■オフィスサポート ■コミュニケーションサポート ■営業サポート ★業務詳細:委託元である商船三井およびグループ各社の要望を的確に把握し、給与計算、研修・採用、印刷・商品、メール集配、広報関連、傭船精算、船舶保険関係等の業務受託で高い専門性を活かし、多様で最適なソリューションを提供しています。

応募について

応募方法

「応募画面へ行く」より、必要事項をご記入の上、ご応募ください。
書類選考の上、通過者の方にのみ面接等の詳細をご連絡いたします。
 
●面接日等、お気軽にご相談ください。
●ご質問等ございましたら、「求人企業に直接質問する」よりお寄せください。
●応募の秘密は厳守いたします。

選考の流れ

ご応募

書類選考(応募フォームの内容による選考)

一次面接(オンラインまたは対面)

二次面接(対面)、適性検査(オンラインまたは対面)

内定

★入社日は原則2024年4月1日となります。

【応募後の連絡】
選考結果は、応募後10営業日を目途にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

連絡先

MOLビジネスサポート株式会社(ホームページ
東京都港区虎ノ門2-1-1 商船三井ビル
応募にあたってご不明点がある場合

応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

ヘルプ・お問い合わせページ

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