営業事務

仕事内容 私たちの仕事は、日本と海外を繋ぎ、 多くの人々の「ありがとう」に触れることができる、 そんなやりがいに満ちた営業事務です。 あなたの細やかなサポートが、言葉や文化の壁を乗り越え、 実習生と受け入れ企業、双方の笑顔を創り出します。 これまでの事務経験を活かしつつ、 国際貢献という新しいフィールドで、あなたの可能性を広げてみませんか？ 丁寧なサポート体制があるので、業界未経験でも心配はいりません。 私たちと一緒に、”仕事が楽しい”と思える毎日を送りましょう。～ ■この求人のポイント！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅社会貢献を実感できるやりがい！グローバルな舞台で活躍！ 外国人技能実習生制度を通じて、日本の人材不足という社会課題の解決に貢献します。 実習生の来日から帰国までをトータルでサポートし、受け入れ企業様との架け橋となることで、 多くの「ありがとう」に触れることができます。 あなたのサポートが、国境を越えた人々の夢や企業の成長を支える、大きなやりがいを感じられるお仕事です。 ✅未経験でも安心スタート！充実のサポート体制とキャリアアップ！ 業界知識や専門用語は、入社後にOJT研修でイチから丁寧にお教えしますのでご安心ください。 「誰かの役に立ちたい」「新しいことに挑戦したい」 その気持ちを何よりも大切にする、人柄重視の採用です。 まずはアシスタント業務からスタートし、徐々に仕事の幅を広げていくことができます。 将来的には、社内プロジェクトへの参加など、あなたの意欲次第でキャリアアップも目指せる環境です。 ✅年間休日125日＆土日祝休み！ワークライフバランスもバッチリ！ 「プライベートも大切にしたい」その想いを応援します！土日祝休みの完全週休2日制に加え、 GWや年末年始休暇など長期休暇も充実しており、年間休日は125日。 残業も月平均10～30時間程度と、オンオフのメリハリをつけて働くことができます。 JR池袋駅から徒歩8分とアクセスも良く、安定した経営基盤のもと、腰を据えて長く活躍できる環境です。 ■弊社について ￣￣￣￣￣￣￣ 医療介護ネットワーク株式会社は、外国人技能実習生の紹介から、 面接、申請、入国、そして帰国まで、一貫したサポートを提供しています。 私たちは、実習生と受け入れ企業様の双方にとって最良の結果を生むため、 法務から個人的な事情に至るまで、きめ細やかな対応を心がけています。 国の推進する多文化共生社会の実現を目指し、相互理解を深めるための取り組みを通じて、 日本の人材不足問題の解消に貢献しています。 ■募集の背景 ￣￣￣￣￣￣￣ 近年、国内の多くの産業で人材不足が深刻化しており、 外国人技能実習制度への期待と需要はますます高まっています。 弊社は、この制度を通じて多くの企業様と実習生の成長を支援してまいりました。 今後、さらに多くのニーズにお応えし、より質の高いサポートを提供していくため、 バックオフィス体制の強化が不可欠となっています。 ともに弊社を支えてくれる方、ぜひ営業事務として一緒に働きませんか。 ■仕事内容 ￣￣￣￣￣￣ 営業担当のサポートを中心に、 外国人技能実習生の受け入れから帰国までを円滑に進めるためのバックオフィス業務全般をお任せします。 ★包括的な仕事内容 営業活動がスムーズに進むよう、データ管理、書類作成、 関係各所との連携など、幅広いサポート業務を担当していただきます。 外国人技能実習生と受け入れ企業様の双方にとって、安心できる環境づくりを支える重要な役割です。 ★具体的な仕事内容 ■データ入力・管理 ┗実習生情報（氏名、在留資格、配属先など）、 受け入れ企業情報、選考進捗、各種申請書類のステータスなどを専用システムやExcelに入力し、 常に最新の状態に保ちます。正確さが求められる大切な業務です。 ■営業担当のフォロー対応 ┗見積書・契約書・申請書類などの作成補助、スケジュール調整、 電話・メールによる企業様や実習生との連絡取次、会議資料の準備など、 営業担当が業務に集中できるよう多岐にわたりサポートします。 ■問い合わせ対応（電話・メール） ┗受け入れを検討している企業様からの制度に関する質問、 実習生からの生活相談（初期段階）、関係省庁や監理団体からの連絡など、 様々な問い合わせに丁寧に対応します。最初は先輩がしっかりフォローします。 ■社内作業効率化のプロジェクトサポート ┗業務プロセスの改善提案や、新しい社内ツールの導入・運用サポートなど、 より働きやすい環境づくりのためのプロジェクトにも関わっていただく機会があります。 ■経費の小口精算 ┗営業担当の交通費や出張費、備品購入費などの経費精算業務を行います。 決められたフォーマットへの入力や証憑の管理が中心です。 ■空港までの送迎（社用車使用） ┗来日する実習生の空港へのお迎えや、帰国する実習生の空港へのお見送りを行います。 頻度は数ヶ月に1回程度ですが、実習生にとっては日本での第一歩、 あるいは最後の思い出となる大切な場面でのサポートです。 〜〜入社後の流れ〜〜 ■STEP1：導入研修＆OJTスタート（入社～1ヶ月程度） 入社後はまず、会社の事業内容や外国人技能実習制度の基礎知識、 社内で使用するシステムの使い方などを座学で学びます。 その後、先輩社員によるOJTがスタート。実際の業務の流れを見ながら、 電話応対の仕方、書類の取り扱い方など、基本的な業務から丁寧に指導します。 まずは職場の雰囲気に慣れ、安心して業務に取り組める環境を整えます。 ■STEP2：アシスタント業務の実践（入社2ヶ月～3ヶ月程度） 先輩のサポートのもと、データ入力や簡単な書類作成、電話の取次ぎなど、 できる範囲から徐々に業務をお任せしていきます。営業担当の指示を受けながら、 具体的なサポート業務を経験し、実務を通して知識やスキルを習得。 分からないことはすぐに質問できる環境なので、焦らず一つひとつ着実に覚えていきましょう。 ■STEP3：自律的な業務遂行とスキルアップ（入社4ヶ月目以降～） 一通りの業務を経験し、自信がついてきたら、徐々に主体的に業務に取り組んでいただきます。 もちろん、困ったときには先輩や周りのメンバーがしっかりとフォローします。 経験を積む中で、より専門的な知識を深めたり、業務改善の提案をしたりと、 あなたの意欲次第で活躍の場を広げていくことができます。 将来的には、後輩指導やチームリーダーなど、キャリアアップも目指せる環境です。 ※DBX HLDGS株式会社と雇用契約を結ぶ正社員の募集です。 グループ会社「医療介護ネットワーク株式会社」にて勤務いただきます。

求めている人材 【必須条件】 各種専門学校卒以上 【必須資格】 自動車運転免許（AT限定可）※空港までの送迎業務あり 【必須スキル】 Excel、Word、Gmailの基本的な操作ができる方 【歓迎条件】 ■未経験歓迎 ■データ入力が得意 ■バリバリ営業より、サポートなど支援業務が好き ■新しい情報をキャッチしていくことが得意な方 【求める人物像】 ✅ 国際的なサポート業務に興味があり、誰かの役に立つことに心からの喜びを感じられる方 ✅ 新しい知識や情報をスポンジのように吸収し、自身の成長へと繋げていける意欲的な方 ✅ チームメンバーや関係者と積極的にコミュニケーションを取り、円滑な連携を築ける協調性のある方 ✅ 細かい部分にも気が配れ、責任感を持って丁寧に業務を遂行できる誠実な方

職場環境 在籍スタッフ数 代表 営業：2名 事務員：5名（常勤：（日本人）2名、（外国人材）2名／非常勤：1名）

東京都豊島区東池袋３丁目１番１号サンシャイン６０－１０階 DBX　HLDGS株式会社 【交通手段】 交通・アクセス JR池袋駅から徒歩8分

月給28万円～46万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給：月給 21万円 〜 32万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり6万円 〜 8万円（固定残業時間：1ヶ月あたり35時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 1ヶ月あたり1万円 〜 6万円 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給 280,000円 ～ 400,000円 （想定年収 3,360,000円 ～ 6,000,000円） 基本給：210,000円～320,000円 職能手当：10,000円～50,000円（能力による） 固定残業代：60,000円～80,000円（月35時間分、超過分は全額支給） その他手当：交通費支給（上限30,000円／月） 昇給：あり（年1回、個人の実績による） 賞与：あり（年1回、個人の実績による） 【給与例】 給与例 380万円 ／ 入社1年目・23歳 450万円 ／ 入社3年目・28歳

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 08:30～17:30（休憩60分） ※残業月平均10～30時間程度

休日休暇 完全週休2日制（土日祝休み） 年間休日125日 年末年始休暇（12月29日〜1月3日） GW休暇 有給休暇（半休制度あり） 慶弔休暇 産前産後・育児休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 交通費支給（上限30,000円／月） 昇給／年1回 賞与／年1回 社内冷蔵庫／電子レンジあり OJT研修

試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 土日祝休み
• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 完全週休2日制
• 第二新卒歓迎
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• ブランクOK
• ノルマなし
• 研修あり
• 交通費支給