IT会社の社長秘書

仕事内容 当社の代表取締役CEO秘書業務をお任せします。  【当社の特徴】 ★年間休日153日以上 ★コアタイムなしのフルフレックス♪ ★隔週週休3日制 ★リモート勤務OK ★自社内開発100% ★服装・髪型自由 ★お菓子も食べ放題 ★未経験・第二新卒歓迎！ ★20代・30代・40代まで幅広く活躍中！  社員を大事にする社風で、好きな仕事に集中できる職場環境です♪  【具体的な仕事内容】 ■代表同行：会社訪問や各種会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行など ■会議資料、公演資料、スピーチ原稿等の作成 ■タスク・スケジュール管理、リマインド ■メールチェック/報告、代理返信 ■その他サポート業務：出張手配(新幹線、飛行機、ホテルetc…)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配  Googleカレンダーでのスケジュール管理やSlackでのコミュニケーションなど、 各種クラウドサービスの導入により書類を極力削減し、リモートでも効率的に作業ができるような環境を整えています。  代表は週2〜3回大阪オフィスへ出社、月2〜3回東京オフィスへの出張出社を行っており、 秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願い予定です。 代表がリモート勤務の日はリモート勤務可能です。  【チーム体制】 コーポレートチームには男性1名、女性6名が在籍。 現在は代表の専任秘書はおらず、コーポレートチームメンバーで手分けして対応している状況です。 入社後は各メンバーからそれぞれ業務を引継ぎ予定です。  【当社の魅力】 ＜決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境＞ 目先の費用やコストにこだわるのではなく、気持ちよく・効率よく・楽しく働くための投資を惜しまないという社風があり、 自分から効率的な仕事のやり方や内容を提案し、実行できる環境があります。 決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案して、どんどん効率化してください！  ＜社員を大事にするフラットで自由な組織＞ しっかりと意思疎通できるフラットな組織。 「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。 オンラインのチャットによるコミュニケーションで、気軽にオープンな会話をしています。 業務改善を進めるための「ふりかえり」も定期的に実施。  【リモート勤務に関する取り組み】 ＜生産性を維持する働きやすい環境整備のために＞ ■全員に自宅用サブディスプレイ支給 ■業務環境改善・整備のために使える「環境改善手当」20,000円支給 ■「光熱費手当」「おやつ手当」支給  ＜社内コミュニケーション不足への対策＞ ■各種ツールの活用（Slack,zoom,Redmine,GIJI,GSuite 等） ■仮想オフィス・コミュニケーションツール「oVice」導入 ■リモート飲み会、歓迎会を実施し手当も支給  ＜運動不足への対策＞ ■スマートバンドを全員に支給 ■自社サービス「KIWI GO」を利用し運動量に応じたごほうびを支給  ※詳細は当社HPのブログをご覧ください。  社会状況の変化に応じて、スピーディーな提案・実施・改善をアジャイルに進めています！ 対面コミュニケーションの必要性も実感しているため、 現在はチーム別出社でのコミュニケーションデーと、 リモートでの作業・タスクデーを組み合わせ、 ハイブリッド型の勤務形態に切り替えを進めています。

大阪府大阪市中央区谷町1-3-12 天満橋リーフビル8階 株式会社アジャイルウェア

休日休暇 ★年間休日：150日以上★ 完全週休2日制（土・日・祝） 隔週週休3日制(第2・第4水曜日)  【その他休暇制度】 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■バースデイ休暇 (自身の誕生月に1日、会社休日日として自由に休日を設定) ■6月に祝日つくっちゃおう休暇 (祝日がない6月に1日、会社休日日として自由に休日を設定) ■有給休暇：初年度12日 ※試用期間終了時に付与 ■慶弔休暇