代表を実務で支える!フルリモートのビジネスアシスタント

仕事内容: 株式会社オレンジスピリッツは、成長中のIT／Web系ベンチャー企業です。 今回は、 「全社共通および代表個人」に関わる事務業務を中心にご担当いただく、 ビジネスアシスタントを募集します。 複数の会社を経営する代表から直接依頼を受け、 幅広い業務をご担当いただくポジションです。 一部には、プライベートに関する業務の代行も含まれます。 このポジションは、単なる“サポート役”ではありません。 代表の生産性を最大化するだけでなく、 会社全体をより素晴らしいものにしていただく役割を担います。 「漏れなく完璧に」よりも、「時間を作り、精査する」 という考え方に共感いただける方は、ぜひご応募ください！ 「フルタイムじゃないけど責任ある仕事をしたい」 「扶養内・限られた時間の中でも、価値ある仕事がしたい」 そう思っている方にも、ぜひ挑戦してほしいポジションです！ 【業務内容】 依頼は原則として代表から直接行います。 主に事務業務全般をご担当いただきます。 スケジュール調整やメッセージ対応を行うメンバーは1名おります。 業務例は、すべてを一度にお願いするのではなく、順次ご依頼していく予定です。 ～定型業務～ ■事務 ・資料作成（専門性の必要ない範囲） ・許認可の申請、補助金の変更手続き ・簡単な契約書の作成と締結 ・融資手続きに必要な書類の手配（登記簿謄本、納税証明書等） ・各種行政手続き ■調査 ■手配 ・セミナーの申込（日程調整、支払い） ・出張手配（交通手段・宿泊・ワーキングスペース・お店） ・健康診断やクリニック予約、引越手配、車検手配 ・海外送金の代行 ■その他 ・郵送物の受取・発送 ・WordPressサイトの更新・投稿・簡単な編集作業 ・簡単なITツールの導入検討・初期設定（専門性の高い部分はサポートエンジニアへ依頼可） ・スケジュール調整・返信代行（メール、Facebook、LINEなど） など .

求める人材: 【求める条件(MUST)】すべて必須 ＜スキル・人物像＞ ・全体方針を汲み取り、細かい指示がなくても動ける ・必要なときには立ち止まり、的確に・遠慮なく確認できる ・クイックレスポンスが可能（基本、数時間後の返信など） ・スピードを大切にできる ・デジタルツールに強く、事務処理が得意 ∟ 契約関連や一般的な事務業務の処理がスムーズに行える ∟ Trello、MindMeisterなどのWebサービスにも抵抗なく取り組める ・PCの前にいる時間が多く、チャット・通話を含めた柔軟な連絡が可能 ※電話代等の費用は弊社負担 ・フリーランス経験（副業で構いません）：半年以上 ＜環境＞ ・ 業務とZoomミーティングを快適に行える環境をお持ちの方 （PCスペック・カメラ・高速ネット回線） ・関東圏（できれば首都圏）にお住まいの方 【歓迎条件(WANT)】1つでも該当すればプラス ・ビジネスアシスタント、秘書としての実務経験 ※特に、外資系企業での役員秘書経験がある方は優遇 ・サポート業務・営業事務・顧客対応などの経験者 ※未経験でも、サポート業務や調整業務が得意な方 ・IT・SaaS企業経験者、スタートアップ、ベンチャー企業経験者 ・ChatGPTなどの生成AIツールを仕事や日常的に活用している方 ・WordPressでWebサイトを作った経験のある方（趣味レベルでOK） .

フルリモート 株式会社オレンジスピリッツ 勤務地: 【勤務地】 ・フルリモート（完全在宅・出社ゼロ） ※責任を持って業務を行えれば、世界中どこでも大丈夫ですが、 日本国内を対象とした事業のため、 コミュニケーションは日本時間となります。 【全国どこでも応募可能 です！】 北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県 ※本当に全国各地からご応募いただけるので、検索で見つけていただけるよう、全都道府県を記載しておきます。 #オンライン　#テレワーク #ワークライフバランス充実　#在宅ワーク .

時給1200円～1800円

勤務時間・曜日: 【稼動時間】 ●1日3時間程度 ☓ 平日週4～5日程度（月40～60時間など） ●上記のうち、連携をお願いしたい時間： 日本時間『平日10〜18時のうち、1日3時間☓平均週4日程度』（連続でなくてOK） →上記時間のうち『週1〜2回程度Webミーティング』あり ※業務量は 1日1回1〜2時間のまとまった時間を確保できれば、 1回数十分など、どの時間にお仕事いただくこともできます。 （細切れの時間だけしか確保できない方はNGです） ●たまに、土日や平日夕食後などに短時間（10分～30分程度）業務が発生する可能性がありますので、 短時間の稼働がお願いできる方を歓迎します。頻繁には発生しません。 （例：たとえば、預けてある書類を急いで送ってもらいたい etc.） ●深夜早朝・平日土日に関わらず、1人でできる仕事をする時間はあなたの自由です。 ※連携手段：チャット・電話・Web会議など ※他の仕事をされていて、昼休みや夜のみしか連絡がつかない方等は、お仕事の連携が難しくなります。 ・

休暇・休日: .

待遇・福利厚生: 【契約形態】 ・フリーランス：業務委託契約（準委任契約(時間報酬制)） まずは実際にいくつかの仕事をテスト発注させていただき、よかったらリピートいたします。 【報酬】 ・1時間1200〜1800円（消費税・手数料込） ※日本国内向け事業のため、日本水準の報酬となります。 ※報酬は、相場（需要と供給）と貢献度により決定します。 .

【その他】 ●コーポレートサイト： ●経済産業省認定『スマートＳＭＥサポーター』 ●20代・30代メンバー活躍中！ . その他: 【選考プロセス】 選考スケジュールにより前後しますが、 ジョイン開始まで平均1～2週間程度となります。 【STEP 1】応募 まずはご応募ください。応募情報をもとに選考させて頂きます。 次のステップに進む方へのみ、4営業日以内にご連絡を差し上げます。 ↓ 【STEP 2】基礎テスト 書類選考後、タイピングテストおよびビジネス基礎テストを実施いただきます。 ↓ 【STEP 3】書類選考 面談前確認シート・PCスキルテスト ↓ 【STEP 4】WEB面接（１～２回） あなたからのご応募をお待ちしています！ . 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 1,200円 - 1,800円 時給

• シフト自由