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正社員

秘書業務_ZC371171

株式会社シンフォニード

東京都港区芝

年俸400万円~500万円

仕事概要

仕事内容

仕事内容: 【仕事内容】 ・スケジュール管理・調整 ・事業推進にあたっての業界リサーチ・レポート作成 ・会議の段取り・会議資料の作成・配布 ・社内会議等の各方面連絡 ・各種書類・名刺・データ・新聞・雑誌の管理 ・電話対応、来客対応、その他社内事務業務など 変更の範囲:会社の定める業務(管理部門業務全般) 【キャリアプラン例】 まずは秘書として、業務を一通り覚えていただきます。 ご希望があれば給与計算、勤怠管理、経理補助など総務業務や、 受発注管理など営業事務、労務管理・採用など人事にもジョブローテーションができます。 挑戦したいという気持ちのある方には大きな仕事や責任のある仕事もお任せします。 将来的には事業企画・経営企画、営業等にもステップアップできます。 成果・実力を評価する体制なので、年齢や社歴に関わらずキャリアアップできます。 30代で管理職に昇進した方もいます。 【社員インタビュー】 指示待ちではなく、自分でより良い方法を考え実行することを大切にしています。積極的な動きやチャレンジを歓迎する社風なので、否定をする人はいません。必要があれば他部署も協力・アドバイスしてくれるなど、会社全体として柔軟かつ風通しが良いです。+αで吸収できることはとても多いと思います。

求めている人材

求める人材: 【必須要件】 ・秘書業務経験2年以上 ・Word、Excel、PowerPoint基本操作 【歓迎要件】 ・役員秘書のご経験 ・Office365使用経験 <歓迎要件(活躍できる経験)> 【求める人物像】 ・任された仕事に迅速かつ効率的に取り組める ・自ら能動的に判断・行動ができる ・複数の業務を同時に管理・進行ができる ・日々変化する業務に柔軟に対応できる ・世の中の動向・情報に敏感である ・気配りができ、チームワークを大切にして働ける 【身に付くスキル】 IT関連の知識 経営者の視点 各部門との調整力 プレゼン力

勤務地

東京都港区芝 富士インフォックス・ネット株式会社 勤務地: 東京都港区芝5-13-15 芝三田森ビル 5階 【交通手段】 アクセス: 田町駅徒歩8分,三田駅徒歩6分

給与

年俸400万円~500万円 給与: 固定残業代あり:年俸 ¥4,000,000 〜 ¥5,000,000は1か月当たりの固定残業代¥63,000〜¥78,000(35時間相当分)を含む。35時間を超える残業代は追加で支給する。 月給:287,000円~358,000円 【月給の内訳】 ・基本給:224,000円〜280,000円 ・固定残業手当:月35時間分、63,000円~78,000円。超過分は別途支給。 ※給与はスキル・経験・面接結果等に応じて決定されます ■交通費支給(上限3万円/月) ■昇給:年1回 ※3ヶ月に1回昇給の評価を行っております ■賞与:年2回 【年収例】 25歳/370万/入社3年目 30歳/510万/入社5年目/グループリーダー 35歳/580万/入社7年目/課長 45歳/770万/入社17年目/部長 <試用期間詳細> 6ヶ月 試用期間中、労働条件に変更はありません

勤務時間

シフト制 勤務時間・曜日: 9:00~18:00 所定労働時間:8時間、休憩1時間 ※勤務間インターバル制度、フレキシブル出勤制度、リモートワーク制度あり フレキシブル出勤制度: 1日ごとに出社時間を8:00~10:00の間で選べます。 例)8:30~17:30、10:00~19:00など

休日・休暇

休暇・休日: ■完全週休2日制(土日) ■祝日 ■リフレッシュ休暇 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇 ■育児休暇(男性の取得実績あり) ■特別休暇 ■ボランティア休暇 ■年次有給休暇(10日~勤続年数に応じて最大20日)

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ■各種社会保険完備 ■在宅勤務手当 ■出張手当 ■慶弔見舞金 ■結婚・出産祝い ■ジョブローテーション ■資格取得報奨金 ■各種研修  ・オンライン研修受け放題(ビジネスマナー、階層別、技術別、職種別等) ■定期健康診断 ■健康保険組合提携施設利用等 ■社員紹介制度/紹介料30万円

試用期間

試用期間あり 試用期間:6か月 試用期間中の労働条件:同条件

その他

その他: 【会社情報】 本求人は、株式会社シンフォニードの人材紹介の求人です。 有料職業紹介事業者番号:13-ユ-304380 希望する転職活動は「書類選考」が第一関門です。 どれだけ高いコミュニケーション能力があっても、良い経験を持っていても、書類選考を通過しなければ、面接でアピールできる機会はありません。 書類選考を通過するためには、応募先企業との「組織マッチ度」「入社後の活躍度(実績等の再現性)」をアピールするテクニックが必要です。 以上より、弊社では書類選考通過のための通過しやすい書類作成を一緒に行い、面接対策などもキャリアアドバイザーが転職活動者や求職者の皆さまと伴走いたします。 《弊社の強み》 ・IT・広告業界に強い! ・電話面談やオンライン面談も可能! ・メールでやり取り可 ・夕刻以降での対応可 【応募後の流れ】 1)Web/求人詳細ページなどから応募 2)キャリアアドバイザーとの面談(電話、オンライン、対面のいずれか) 3)紹介企業様との面接 4)内定(内定まで最短2週間から1ヶ月以内) ※ 「応募画面へ進む」をクリック (1分間で応募が完了します) #ZC 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 4,000,000円 - 5,000,000円 年俸 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

仕事に関するPR

Image✅20代・30代の転職応援!新しい挑戦を全力バックアップ✅東京【秘書】経営に近いポジションで経験を積みたい方歓迎/フレキシブル出勤制度有/平均残業月13HImage
アピールポイント: ○仕事とプライベートの調和のとれた働きやすい環境作りに注力! 2015年9月、弊社は「働きやすい職場環境づくり分野」「子育て支援分野」で港区ワークライフバランス推進企業に認定されました。社員の勤務時間を毎月確認し、稼働が高い方がいた場合、その原因究明を実施し、原因を取り除けるよう活動しています。前年度実績としては、平均残業時間13H/月、有給取得率72.5%です。最近では男性の育児休暇取得実績もあり、推奨しています。今後も、社員のみなさんが仕事とプライベートのバランスがとりやすい、働きやすい環境づくりのために積極的に取り組んでいきます。 ○インフラ事業が7割を占めるので、経営基盤が安定! 創業以来サーバ・ネットワーク事業を展開しており、お客様からも技術力を評価されて長いお付き合いをさせていただいております。長年の信頼と実績から、プロジェクトの依頼をたくさんいただいておりますので経営基盤が安定しています。 近年では自社製品のソリューション事業が売り上げを伸ばし、DXの実現に向けて先端技術を利用した、地方創生につながる新規事業なども着々と拡大しています。 ○主な顧客(順不同、法人格略) 富士通、富士通ネットワークソリューションズ、エフサステクノロジーズ、日立製作所、日立ソリューションズ、日本経済新聞社、中電シーティーアイ、学研プロダクツサポート、Sky、伊藤忠テクノソリューションズ、日鉄ソリューションズ、ネットワンシステムズ、KDDI、大原薬品工業、日本テラデータ、千葉大学、日本ホテルスクール ○評価制度 評価のタイミングは前期、後期、通期とあり、自己、PM・人事・役員・顧客からの評価をもとに、面談を実施します。面談では今後の課題、希望プロジェクト、キャリアなどを話し、面談後、必要に応じてジョブローテーションを実施します。 ○特長 役職などに関わらず⾃由に発⾔できる環境なので、 社⻑をはじめ経営陣との距離が近いこともポイントです。 経営を⾝近に感じながら成⻑されたい⽅にとっては、最適なフィールドだと思います。 またジョブローテーションもあるので、幅広い業務経験ができ、キャリアアップできます。

仕事の特徴

  • 交通費支給

応募について

募集人数

3人

企業情報

社名

株式会社シンフォニード

代表者

代表取締役会長 兼 CEO 松田智久

本社所在地

1350091 東京都港区台場2丁目3-1 トレードピアお台場7F

企業代表番号

0355772920

事業内容

人材派遣・職業紹介

この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。問題を報告する

原稿ID : f950890a1cb14ee3

掲載開始日: 2025/06/02(月)

秘書業務_ZC371171

株式会社シンフォニード