事務スタッフ

仕事内容 仕事内容について ≪事務職×専門性の高いスキルという軸で、法律事務所の事務職に挑戦！≫ ご本人のスキル感によっては、PCのデータ入力や電話対応、書類の不備確認とカンタンな事務業務からスタートいただきます。  具体的には… ■一般事務（PCを使用した書類作成や管理、会議調整、顧客対応など） ■OA事務（WordやExcelなどを使用したデータ管理、集計・分析、資料作成など） ■電話対応（法律相談をされる方や関係各所の電話対応を想定）  ※就業先は、一都三県にある事業会社や法律事務所などをご用意しています。 ※年1回の人事評価やインセンティブでお祝い金を支給する資格取得制度があり、収入アップのチャンスもあります。  【お仕事例を一部ご紹介】 A法律事務所 ■弁護士サポート業務 …弁護士と協力して、法律関係事務全般を実施。 依頼者のヒアリングや依頼者家族のサポート、裁判所に出向いて書類を提出する業務など ■システム入力、事件管理 …専用のシステムで依頼者の情報を入力したり、事件の進捗を管理 ■一般事務 …支部の備品管理や書類の管理など ー B法律事務所 ■資料の発送手配 ■資料発送に伴う管理表の作成 ■既存営業先のフォロー業務(電話業務) ■その他電話応対(主として所内対応を想定) ■出張手配 …レンタカー・宿泊施設の予約、出張用荷物の手配、訪問先へリマインドの連絡など ■各種メール応対 ■スケジュール登録 ■営業先リスト(Excel)の管理、編集 ■お礼状等の文書(Word)作成 ■その他上記に付随する業務など ー C法律事務所 ■主に書類作成、コピー、ファイリング等 ■発送手配等 ■スケジュールの確認 ■メール、ラインでのご相談に対しての返信対応 ■電話対応 …初回の問合せ対応、弁護士への取次、聞き取りした情報を専用システムへ入力、メールやラインでのご相談に対しての架電など ー D事業会社 ■管理システムへの入力作業 ■受付手配や作業手配 ■ファイリング ■電話対応 …取引先からの各種問い合わせ・お客様から直接かかってきた電話の対応、各部署に問い合わせ（在庫の確認、案件の詳細確認の電話）など ■メール対応 ■書類対応 …送付状、報告書、見積書の作成など  アピールポイント ・平均残業時間10時間以内 ・中途入社9割以上 ・100％女性社員 ・第二新卒歓迎 ・U・Iターン歓迎 ・職種未経験歓迎 ・業種未経験歓迎 ・完全週休二日制 ・育児支援制度あり ・土日祝休み ・服装自由 ・複数名採用

東京都新宿区 株式会社ヒトタス

休日 土日祝休み 結婚休暇、夏季休暇（入社時期によって取得可能日数が変わります） 夏季休暇の詳細 ・7月入社：3日間付与 ・8月入社：2日間付与（派遣先が盆休みもある可能性もあると思うため） ・9月入社：無し（夏季休暇を取る派遣先が該当無しのため）