勤怠管理システムの操作からはじめる百貨店の人事総務※未経験可

仕事内容 佐賀市で百貨店を運営する、（株）佐賀玉屋です。 私たちは、2027年オープン予定の「新本館」を建設中です。佐賀玉屋 新本館は、ホテルを備えた複合施設になります。 その施設での営業/運営に対応する人員体制を整えるべく、複数名の人事総務メンバーを増員いたします。共に働く仲間を増やすために、採用と労務を強化します。 現在、人事（総務）を主とするメンバーは3名です。元々は、百貨店 売場で販売員をしていたメンバーです。佐賀玉屋 社内の専門家としてその経験が活きています。 また、専門的な業務は社外の専門家と連携して進めます。（社会保険労務士、産業医、アドバイザー など） もし、業界や職種が未経験であっても、チームでの仕事ですから、必ずできることがあります。あなたに助けていただく場面もたくさんあるでしょう。 求人原稿を最後までご覧いただき、ご興味をもっていただけましたら是非ご応募ください。 ───────── ▼ 1日のスケジュール例（※イメージ） ───────── 9:40～18:40（休憩90分、実働7.5時間） 09:40 出社・朝のメール確認 10:00 勤怠・給与関連の処理 ① 11:30 応募者の選考書類チェック 12:00 休憩（60分） 13:00 面接準備・応募者対応（面接） 14:30 備品発注・社内問合せ対応 15:00 データ入力・書類整理 15:30 休憩（30分） 16:00 各種社内調整や連絡通知 17:00 勤怠・給与関連の処理 ② 18:30 メール確認・引き継ぎ 18:40 退勤準備・終業 〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰 主な業務の一覧（一例） ↓↓↓ ──────────── ▼ 労務・勤怠管理 関連業務 ──────────── ・ 勤怠データの確認/集計 ・ 有休管理や遅刻早退の入力 ・ 社会保険の加入/喪失手続き ・ 給与計算のためのデータ確認 ・ 各種証明書の作成/発行 ・ 年末調整の案内～準備～補助 ・ 健康診断や安全衛生の管理対応 ──────────── ▼ 採用 関連業務 ──────────── ・ 応募者との日程調整対応 ・ 求人媒体への情報掲載更新 ・ 面接日程の社内共有/調整 ・ 応募書類の管理/保存 ・ 面接時の受付/案内対応 ・ 採用結果の連絡/文書管理 ・ 入社書類の準備/送付対応 ──────────── ▼ 総務・庶務 関連業務 ──────────── ・ 電話や来客の一次対応 ・ 郵便物の仕分け/配布 ・ 制服や備品の在庫管理/発注 ・ 社内掲示書類の作成 ・ 稟議書などの文書管理/回覧 ・ 各種社内行事/会議の準備補助 ──────────── ▼ 書類管理・情報整理 ──────────── ・ 社員情報データの更新/管理 ・ 契約書類や社内文書の整理/保存 ・ 入退社手続きに関する書類管理 ・ 書類のファイリング/確認 ・ 規程やマニュアルの更新補助 ──────────── ▼ 社内サポート・調整 ──────────── ・ 他部署との連絡/調整 ・ 社員からの問い合わせ対応 ・ 福利厚生制度の案内/運用補助 ・ 慶弔関連の社内手続き/連絡 ・ 研修やOJTに関する準備/補助 ──────────── ▼ 職場環境・働きやすさ整備 ──────────── ・ 執務スペースの備品配置管理 ・ セキュリティや入館証の管理補助 ・ 働きやすい環境づくりへの提案 ・ 社内イベントの企画/サポート ・ 従業員満足度調査の実施補助

求めている人材 ─────────────── ▼ 学歴・年齢 ─────────────── 高卒以上（必須） 35歳未満の方 〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰 「佐賀玉屋の人事総務メンバー」に 向いているのは、例えばこのような方です ─────────────── ▼ 基本スキル・業務対応 ─────────────── 基本的なパソコン操作ができ、 文書作成や表計算が可能な方 Word・Excelの操作に抵抗がなく、 入力や編集を正確に行える方 一つひとつの業務に責任を持ち、 丁寧かつ確実に遂行できる方 勤怠や労務に関する数値を扱う上で、 正確性と注意力を持てる方 入退社手続きなど事務的業務にも、 丁寧に対応できる方 書類の整理やファイリングをはじめとした、 事務作業が苦にならない方 書類作成・チェック作業においても、 丁寧で正確な対応ができる方 ─────────────── ▼ コミュニケーション・応対 ─────────────── 人と接することが好きで、 相手の立場で考えられる方 明るく丁寧な対応を心がけ、 円滑なコミュニケーションができる方 電話応対や来客対応などを、 積極的に担っていただける方 誰に対しても公平・誠実に、 丁寧な姿勢で接することができる方 社内外との関係構築に前向きで、 信頼を得る努力を惜しまない方 他者の意見に耳を傾けながらも、 自身の考えを適切に伝えられる方 多様な年代の社員と接するなかで、 円滑な関係性を築ける方 自分の意見を押し付けるのではなく、 相手に配慮した伝え方ができる方 ─────────────── ▼ 主体性・学習意欲 ─────────────── 未経験の業務にも前向きに挑み、 向上心をもって取り組める方 指示を受けて動くだけでなく、 自ら業務を工夫し改善できる方 新しい知識や制度にも興味を持ち、 自ら学びにいける意欲のある方 初めての業務にも真摯に向き合い、 丁寧に学んでいける方 継続的な学びと実践を通して、 長くキャリアを築きたい方 雇用や労働に関する制度への関心があり、 継続的に知識を深めたい方 ─────────────── ▼ 業務姿勢・柔軟性 ─────────────── 日々の業務を正確にこなし、 継続的な改善に努められる方 物事を前向きに捉える姿勢を持ち、 粘り強く仕事に向き合える方 小さな変化にも気づける観察力があり、 環境や状況に応じて対応できる方 緊急の対応やイレギュラーにも、 落ち着いて対処できる方 曖昧な状況に対しても思考を止めず、 自ら情報を取りに行ける方 状況に応じて優先順位を見極め、 柔軟にタスク管理ができる方 多様な業務を同時にこなす柔軟性と、 優先順位を意識した対応力がある方 ミスを恐れず改善に努めながら、 次に活かそうとする姿勢のある方 日々の「気づき」を行動に変え、 小さな改善を重ねられる方 ─────────────── ▼ 組織貢献・ホスピタリティ ─────────────── チームの一員としての自覚を持ち、 周囲と協力しながら行動できる方 社内の規定やルールを理解し、 遵守しながら働ける方 個人情報や機密事項を取り扱ううえで、 高い守秘義務意識がある方 社員の働きやすさに目を向け、 環境改善に関心がある方 社内イベントや研修運営に際して、 周囲と協力して動ける方 「縁の下の力持ち」として、 人を支えることにやりがいを感じる方 採用活動において応募者対応をはじめ、 丁寧な接点を意識できる方 組織の課題を自分事として捉え、 周囲と連携しながら動ける方 会社の理念やビジョンに共感し、 組織づくりに貢献したい方 成長途中の組織において、 自らの力を試したいと考える方 〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰 年齢の条件と理由：あり（※例外事由3号のイ・35歳未満 （長期勤続によるキャリア形成のため））

職場環境 ──オフィス── オフィスは百貨店（売場）向かいの建物にあります。 売場からも近く、落ち着いた執務環境もあります。 ──部門体制── 管理本部には、3つの課があります。 （人事総務課・経理財務課・システム課） この求人は人事総務課メンバーの増員募集です。 喫煙所：喫煙所あり（屋外） 敷地内屋上に喫煙所あり

840-8580佐賀県佐賀市中の小路2番5号 株式会社佐賀玉屋 【交通手段】 交通・アクセス 佐賀駅から徒歩20分

月給20万円～30万円 給与詳細 基本給：月給 20万円 〜 30万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ◆ 昇給あり ◆ 賞与あり（年2回） ◆ 交通費補助あり ◆ 扶養家族手当あり （1人目16,000円、2人目以降4人目まで5,000円）

変形労働時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 〜 7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 9:40～18:40 （休憩90分、実働7.5時間）

休日休暇 年間休日：100日 週休2日制 （ローテーション制・シフト制） ・ 月間のシフト制なので、お休みを計画しやすい ・ 土日祝も課内の相談で、お休みすることができる ・ 例えば、ご家庭の予定に合わせることもできる

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆ 交通費補助あり ◆ 扶養家族手当あり （1人目16,000円、2人目以降4人目まで5,000円）

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ※職能習得状況や勤務状況により、最長6ヶ月まで延長することがあります。

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• バイク通勤OK
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし