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正社員

社長のスケジュール調整/情報整理_CA250285/ITS2079

株式会社グロップ リクルートメント推進

東京都渋谷区恵比寿

年俸380万円~500万円

仕事概要

仕事内容

仕事内容: 社長のスケジュール調整や情報整理、社内外とのコミュニケーションなど、経営に近いポジションで幅広くサポートいただくポジションです。 業務ではSlackやGoogle WorkspaceなどのITツールを活用しながら、スピード感と柔軟さを持って対応していただく場面が多くあります。 秘書経験は問いませんが、社会人経験2年以上で、変化の多い環境を前向きに楽しめる方を歓迎します。社長の「すぐそば」で会社の成長を支えるやりがいを感じられる環境です。 【具体的な業務内容】 ・CEOスケジュール管理/アポイント調整 ・各種手配(出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整 ・CEOに関連する電話、メール対応、来客対応 ・CEO関連の庶務業務全般(環境整備/稟議・経費精算/慶弔対応/贈答品手配/備品管理等) ・総務業務 ※帯同での外出や会議への同席等はありません。 スキルやご経験に応じ業務をお任せしていきますが、秘書業務中心(総務業務は1割程度)の想定です。また業務に慣れてきたら、CEOが出社しない日はリモート勤務も可能です(週1回程度)。 ■仕事のポイント ベンチャー企業のため、スピード感のある環境です。急な対応を依頼されることもありますが、優先順位をつけて、効率的にタスクの進行をお願いします。

求めている人材

求める人材: 【必須スキル】 ・社会人経験2年以上 ・スピード感を持ち、臨機応変な対応が可能な方 ・Slack等のチャットツールやGoogle Workspace等を業務で利用した経験のある方 ※秘書経験の有無は問いません

勤務地

東京都渋谷区恵比寿 株式会社ツクルバ 勤務地: 150-0013 東京都渋谷区恵比寿四丁目3番14号 恵比寿SSビル JR各線 恵比寿駅 徒歩2分 東京メトロ日比谷線 恵比寿駅 徒歩4分 【交通手段】 アクセス: JR各線 恵比寿駅 徒歩2分 東京メトロ日比谷線 恵比寿駅 徒歩4分

給与

年俸380万円~500万円 給与: 固定残業代あり:年俸 ¥3,800,000 〜 ¥5,000,000は1か月当たりの固定残業代¥75,500(45時間相当分)を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。 ※給与に関しては現年収考慮します。 ・固定残業手当:月45時間分、75,500円〜。超過分は別途支給。 ■試用期間は3ヶ月(試用期間中の報酬変更なし) ■賞与は業績変動:スキル、経験に応じて社内規定により決定いたします。 ■昇給:年2回(4月・10月)

勤務時間

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: 10:00~19:00 ■勤務時間:フレックスタイム制 コアタイム:11:00~16:00/標準労働時間8h・休憩1h フレキシブルタイム:5:00~22:00 10:00-19:00を中心に働くメンバーが多いです ■休憩時間 就業時間中に1時間 ■平均残業時間 10~20時間

休日・休暇

休暇・休日: 土日祝休み ■年末年始休暇 ■結婚休暇(5日) ■出産休暇(3日) ■忌引休暇(最長10日)■休日:完全週休2日制(土日祝休み) ■有給休暇は入社日に入社月に応じた日数を最大10日付与。  以降毎年8月1日に在籍年数に応じた日数を付与。  メリハリをつけ効率的に働くことを推奨しており、長期休暇の取得も可能です。  また、男性メンバーも含め希望者は育休を100%取得しています。

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給,住宅手当,健康診断,役職手当,持株会制度,社会保険完備,社員割引制度,資格取得制度 ■社会保険完備 ・健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合) ・雇用保険 ・厚生年金 ・労災保険 ■交通費実費精算(⽉額上限3万円、新幹線・特急利⽤可) ■資格合格祝い金 ■階層別研修や職種別研修など各種研修制度あり ■モチイエ制度  ⾃社サービスを通じて自宅を購⼊した場合、手数料の減額と購⼊⾦額に応じて月額手当を最長5年間支給 ■従業員持株会  毎⽉給与の⼀部を積み⽴て、奨励金と合わせて⾃社の株式の購⼊が可能 ■インフルエンザワクチン接種費用補助 ■リファラル制度■PC/モニター貸与  その他業務で使用するもの(携帯電話等)は、必要に応じて貸与 ■社内フード販売

試用期間

試用期間あり 試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件

その他

その他: 【会社情報】 本求人は、株式会社グロップでのご紹介求人です。 少数精鋭の専任キャリアアドバイザーが面談から内定獲得まで一貫してサポートさせていただきます。 求人の詳細につきましては、担当よりご説明いたしますので ご不明点がありましたらお気軽にお問合せください。 ★エージェントの力量で書類選考通過率は大きく変わる! 転職活動では「書類選考」が鬼門です。 どれだけ高いコミュニケーション能力を持っていても、書類選考を通過しなければ面接で話す機会もありません。 書類上で応募先企業との「組織マッチ度」「実績の再現性(もしくはポテンシャル)」をアピールするテクニックが必要です。 業界や企業ごとに書類選考が通過しやすい記載方法は確実に存在します。 当社では面談を担当したキャリアアドバイザーが求職者と一緒になって書類選考に通過しやすい職務経歴書を作成いたします。 《弊社の強み》 ・全国求人9500件 ・一部の業界に偏ることなく全方位をカバー ・電話面談可 (最短15分) ・LINEでやり取り可 ///////////////// 株式会社グロップ 有料職業紹介事業許可番号(33-ユ-010063) <事業内容> 各種アウトソーシング 人材派遣事業 人材紹介事業 テレマーケティング事業 発送サービス 事務サービス 他 ///////////////// 【応募後の流れ】 1、Web・電話などで応募 2、Webまたは電話にてヒアリング 3、面接(選考回数は、ご紹介企業によります) 4、採用内定(内定まで最短10日) ※ 「応募画面へ進む」をクリック (1分間で応募が完了します) #CAJD #250285 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 3,800,000円 - 5,000,000円 年俸 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

仕事に関するPR

Image【社長秘書/総務】臨機応変な対応力を活かす!ベンチャー企業で社長を支える秘書募集/経験不問Image
アピールポイント: 【所属部署について】 総務部に所属し、現秘書担当の30代女性メンバー(1名)含む総務メンバーと連携・分担しながら業務をお任せしていきます。

仕事の特徴

  • 交通費支給

応募について

募集人数

3人

企業情報

社名

株式会社グロップ リクルートメント推進

代表者

代表取締役社長 原田 竜一郎

本社所在地

5300001 大阪府大阪市北区梅田1-12-12東京建物梅田ビル10階

企業代表番号

0671751720

事業内容

人材派遣・職業紹介

この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。問題を報告する

原稿ID : ed7001418575feeb

掲載開始日: 2025/06/18(水)

社長のスケジュール調整/情報整理_CA250285/ITS2079

株式会社グロップ リクルートメント推進