上場企業の秘書業務

仕事内容: ＼東証プライム上場・カーボン製品世界シェアNo.1企業で、企業の枢密を支える／ 日本を代表するモノづくり企業で、会長秘書としてキャリアを築きませんか？ 安定した経営基盤: 東証プライム上場・カーボン製品世界シェアNo.1のグローバル企業 働きやすい環境: 年収530万〜660万円（初年度想定） 完全週休2日（土日祝休み）＆年間休日123日以上 残業少なめ（月0〜20時間程度）＆有給消化平均17日 女性活躍・長期キャリア: 20代後半〜40代の社員活躍中 育休復帰率100％！長く安心して働ける環境 平均勤続年数17.9年 充実のサポート体制: 丁寧な研修あり ＊仕事内容＊ 会長秘書として、会長が円滑に業務遂行できるよう幅広いサポート業務をお任せします。 交際関連業務: ・手紙の作成（和文中心、一部英文あり） ・会食の準備・手配 ・慶弔対応 など スケジュール管理: ・会議の設定やアポイント調整など 出張の手配: ・飛行機・新幹線・ホテル予約 経費・資料・名刺の管理 社用車の管理（点検や運行表の作成） 業務には、必要に応じて以下の場面で英語を使用する機会があります。 ・海外からのお客様対応のサポート ・英文での手紙作成（ひな型あり） ・海外からの電話応対（簡単な取次ぎ等） ＊会長はこんな方です♪＊ 「会長秘書って、ちょっと緊張しそう…」と 思われるかもしれませんが ただ実際は横柄な態度を取ることは一切無いですし、 常に丁寧な対応を心がけておられる方です！ またお菓子は甘いものが好きな一面もあります♪ 基本は別室での業務になりますが、 スケジュールの調整などで連携を 取っていただく場面があります♪

求める人材: ＜必須条件＞ ・社会人経験5年以上 ・ホスピタリティ業界での勤務経験 CA（客室乗務員）、ホテル、ブライダル業界、観光業界など、高いレベルの対人スキルや細やかな気配りが求められる職務のご経験 ・ビジネスレベルの英語スキル 英文での簡単な読み書き、電話応対（取次ぎ等）ができるレベル ◎経験よりも、ホスピタリティマインドを重視します◎ 現在同じポジションで勤務いただいている方も、元々はCAとして勤務されていた方になります。 秘書の経験は無くとも、丁寧にお客様と接し、相手の立場に立って考え行動されてきたご経験があればご活躍いただけます。 ＜歓迎条件＞ 秘書経験をお持ちの方（年数不問） 上場企業での勤務経験 将来的に幅広い業務への挑戦意欲をお持ちの方

大阪府大阪市北区梅田1丁目13番1号大阪梅田ツインタワーズ・サウス16F 東洋炭素株式会社 勤務地: 大阪本社 住所：大阪府大阪市北区梅田1丁目13番1号 大阪梅田ツインタワーズ・サウス16F 【交通手段】 アクセス: 阪神大阪梅田駅直結 JR大阪駅徒歩1分

月給28万円～29万円 給与: 本人の希望と経験を考慮の上、当社規程に基づき決定 月例給与：約28.0万円～29.9万円 概算年収：約499万円～521万円 （残業代別途支給） ＜昇給・賞与＞ 賞与年2回（昨年度実績：平均9.46ヶ月分） 昇給年1回（4月）

固定時間制 勤務時間・曜日: 8：30～17：30（実働8時間／休憩1時間） ※月の残業は0～20時間程度と少なめ

休暇・休日: ・完全週休2日制 ・土日祝休み ＜年間休日＞ ・年間休日123日 ・年末年始休暇 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・有給休暇（13日） ・慶弔休暇 ・年数に応じてリフレッシュ休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【福利厚生】 社会保険完備 通勤手当（実費全額） 住宅手当（※条件あり） 家族手当 交代手当 残業手当 財形貯蓄制度 社員持株会 資格取得支援制度 退職金制度 積立有給制度 教育制度（通信教育・英会話研修など） GLTD（団体長期所得補償保険） 社員の皆様が、 プライベートと仕事を両立できるように 待遇・福利厚生を充実させております♪

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【会社概要】 企業名 ：東洋炭素株式会社 事業内容：高機能カーボン製品の製造、販売および関連する加工事業 本社所在地：大阪市北区梅田1-13-1 大阪梅田ツインタワーズ・サウス16F 従業員数：連結1658名（2020年12月期）／単体 828名（2020年12月期） 会社URL：https://www.toyotanso.co.jp/ 【応募後のプロセス】 求人サイトからご応募ください。 《選考フロー》 書類選考（Web履歴書） ↓ 一次面接（Webにて実施の可能性あり） ※英語力チェックあり（簡単な英語での質疑応答を予定） ↓ 二次面接 ↓ 最終面接（会長面接） ↓ 採用 ※応募〜採用まで約1ヶ月を予定しております。 ※入社時期はご相談に応じます。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 280,000円 - 290,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

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