在宅OK|建築設計チームのオンライン秘書・業務サポートスタッフ

仕事内容: 当社は横浜を拠点とした小規模建築設計事務所です。 今回募集するのは、設計チームを支える「オンライン秘書・業務サポート」ポジションです。 建築に関する基礎知識や業界経験を活かしながら、社内外との調整や書類対応など、幅広い業務をお任せします。 主な仕事内容は以下の通りです。 秘書・業務サポート * スケジュール調整、会議設定、タスクの整理と共有 * 社長からの指示を社員・外部パートナーへ伝達し、進捗をフォロー * 社内の業務状況のとりまとめやリマインド業務 クライアント・チーム対応 * クライアントからの連絡対応（主にメール・チャット・電話） * 社内外メンバーとの連絡や日程調整（Slack、チャットワークなどを使用） * 書類の送付や連絡内容の記録、簡単な報告作成 事務・経理業務 * 請求書や見積書の作成補助、経費入力、月次業務整理 * 書類の準備や郵送対応（不定期に横浜の事務所での作業があるため、事務所圏内の方は歓迎） 建築関連の実務補助 * 図面や申請書類（PDFなど）の整理・共有・保存 * 建築確認申請WEBサイトでの基本的な入力・操作補助 * 建築資料の収集、申請書や外注資料の準備 AIツール・業務効率化支援 * CRMツール（Notionなど）への入力やデータ管理 * 外注先とのやり取り補助、指示資料の整理・整備 * 社内マニュアルやテンプレートの作成補助

求める人材: * 建築士資格（1級・2級）を持っているが、現在は設計の第一線を離れている方 * 子育てや介護などでフルタイム勤務が難しいが、専門性を活かして働きたい方 * 設計・申請・図面整理などの実務経験があり、周囲を支える役割にもやりがいを感じられる方 * 建築知識に加えて、丁寧なコミュニケーションや調整が得意な方 * チームやクライアントとの橋渡しをしながら、全体を円滑に動かすのが好きな方 * パソコン操作やチャット対応など、基本的なITスキルがあり、AIなど新しいツールにも前向きに取り組める方 * 在宅で柔軟に働きながらも、コモハウスの一員として責任を持って仕事に取り組める方 * 不定期で横浜の事務所（日本大通り）に立ち寄って郵送や書類整理ができる方（歓迎）

フルリモート コモハウス合同会社

時給1200円～1500円

勤務時間・曜日: 勤務時間：月20〜60時間程度を想定（業務委託・在宅） 稼働時間帯はご自身の裁量にお任せしますが、クライアントおよび弊社スタッフとのやりとりについては、チャットやメール等で迅速なレスポンスをお願いしています。 時間帯に縛りはありませんが、業務の特性上、日中（平日9:00〜18:00）の対応がしやすい方を歓迎します。

休暇・休日: 時間やお休みは裁量の為お任せいたしますが、弊社は土日祝休みとなります。

その他: ・勤務開始日の相談OK。 ・面談はオンラインを想定しています。 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 1,200円 - 1,500円 時給 資格と免許: * 建築士資格 (望ましい)

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