秘書・プロジェクト事務スタッフ

仕事内容: 当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。 当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 種類も1,500以上と豊富で、1,000円台の手頃な価格のワインもあれば数十万円するものまで取り揃えています。 ⭐秘書兼プロジェクトアシスタント事務を募集！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 秘書業務の他に、プロジェクト業務のアシスタントなど多岐に渡る業務をお任せ！ 社長との外出先への同行はほとんどなく、通常期は秘書業務のボリュームは少なめです。 ━－━－━－━－━－━－━－━－━ 秘書業務 ━－━－━－━－━－━－━－━－━ ✅スケジュール管理 ✅文書作成、出張・各種予約手配 ✅経費精算前の取りまとめ ✅電話対応、社長のお客様へのお茶出し等が中心になります。 他部署との連携の中で発生する、一般事務的なことやサポート業務等もお願いすることもございます。 ━－━－━－━－━－━－━－━－━ プロジェクト・アシスタント業務 ━－━－━－━－━－━－━－━－━ 先輩や上長の指示のもと、秘書業務と並行してお願いしています ✅プロジェクト問い合わせ窓口・進捗管理 ✅打合せの準備 ✅プロジェクトに関わる情報収集・分析 ✅議事録や文書・レポート作成 ✅各種予約手配 ✅メール・電話対応等 その他業務の状況やスキルに応じて、以下のお仕事をお願いすることもあります。 ◆ワインの資料の作成のお手伝い ◆翻訳(英語⇔日本語) ◆イベントや試飲会の手伝い、受付…等々 ⭕ビジネスレベルの英語力・一般的な事務スキルがあればOK！ ⭕上層部とやり取りも多いため、ビジネスマナーや守秘義務は必須です。

求める人材: ⭕必須： ・英語と日本語をビジネスとして使用してきた実務経験 ・一般的なビジネスマナー ・PCスキル（Excel、Word） ⭕歓迎要件： ・ワインの知識またはワインの資格 ・プロジェクト業務に携わってきた経験 ❌大変申し訳ございませんが、新卒採用は現在行っておりません。 ━－━－━－━－━－━－━－━－━ ＜向いている方＞ ■臨機応変に対応できる柔軟性 ■報・連・相などのコミュニケーションを大切にしている方 ■一つのことを淡々と作業するより様々な業務に取り組みたい方

東京都千代田区神田司町2-13神田第4アメレックスビル7階 株式会社ミレジム 【交通手段】 アクセス: ≪4駅利用可能！ アクセス便利です≫ ・東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」A2出口より徒歩1分 ・都営新宿線「小川町駅」A2出口より徒歩1分 ・東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」B7出口より徒歩5分 ・東京メトロ銀座線「神田駅」6番出口より徒歩7分 ・JR中央線・山手線「神田駅」北口より徒歩8分

月給25万円～38万円 給与: 月給：250,000円～380,000円 （基本給25万円～ + 各種手当） ※経験・能力などを考慮し、弊社規程に基づき決定いたします

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:30～18:30 ※お昼休憩1時間あり ※月平均残業は3時間と少なめ（繁忙期でない月はほとんど定時に上がれますのでプライベートも充実出来ます！）

休暇・休日: 【年間休日120日以上】 ◆土日祝日休み ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆有給休暇 ◆慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ◆給与改定 年1回 ◆賞与 年2回　※会社の業績による ◆各種社会保険完備 ◆交通費（上限3万円／月） ◆資格手当（弊社規程に準ずる） ◆家族手当 ◆住宅手当（弊社規程に準ずる） ◆退職金制度 ◆出産・育児休業制度 ◆社員割引制度など

試用期間なし

その他: ◆◇◆主要取引先（順不同）◆◇◆ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ジョエル・ロブション　龍吟　銀座しのはら　モナリザ　マンダリン・オリエンタル・東京　帝国ホテル　ホテル・オークラ　コンラッド東京　東急百貨店　阪急阪神百貨店　西武百貨店　小田急百貨店　大丸松坂屋百貨店　京王百貨店　俺の株式会社・国分グループ本社株式会社　株式会社ダイヤモンドダイニング　株式会社TATSUMI　株式会社カクヤス　等 ◆◇◆選考について◆◇◆ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ①書類選考 ∟顔写真つきの履歴書・職務経歴書にて書類選考 ②一次面接(日本語) ∟対面式またはZOOM面接 ③二次面接(原則、対面式：日本語・英語) ※英語の面接はカジュアル形式になります※ ∟場合によっては三次面接もあり。 二次または三次面接どちらかの段階で社長面接もあります。 ④待遇面談実施・内定通知 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 250,000円 - 380,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間

• 残業なし
• 交通費支給