業務効率化サポート事務

仕事内容 ⭐この求人のポイント⭐＝＝＝＝＝＝ ✅次世代キャリア採用 ✅完全週休2日制（土日祝休み） ✅年間休日120日以上 ✅仕組みを作り社内業務の効率化に貢献 ✅未経験OK！IT専門知識・スキル不要 ✅PCスキルUPでキャリアもUP ✅充実の福利厚生&働きやすさ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ お任せするのは 『業務効率を上げるためのサポート事務』です。 しかし、ただの事務ではなく、 自動化ツールやシステムを活用して、 業務フローの構築や 自動化に取り組んでいただきます。 「システム」と聞くと、 難しく思われるかもしれませんが、 ご安心ください！ 専門知識やPCスキルに自信がない方でも、 先輩社員が一つひとつ丁寧に教えてくれます。 まずは、業務内容をしっかり理解し、 「どうすればもっと便利になるか？」 を考えることから一緒に始めましょう！ ＼実際に自動化した業務をご紹介／ ◇派遣社員の更新日を自動でチャット通知 ◇架電履歴から架電数を自動集計 ◇スカウトの対象者に自動スカウト送信 ◇人員データベースの作成 等！ 利用する方が便利になるように自動化を進め、 誰が担当しても一定の 業務品質を維持できるように 仕組みを構築するお仕事です。 ＼こんな方にぴったり／ ■事務経験を活かしながら 今までとは少し違ったスキルを身に着けたい！ ■キャリアアップの一環として オフィスワークの中でも 少し専門的なスキルを身に着けたい ■自ら考えて業務改善をした経験がある ■出社してチームと一緒に働くことで集中力を発揮できる方 ＜大まかな１日の流れ＞ 09:30 始業 09:35 朝礼（進捗やタスク確認） 09:40 タスクの確認 10:00 開発業務（プログラム作成・修正） 12:00 昼休憩 13:00 RPAの保守（システムの動作テストや確認） 15:00 開発業務（プログラム作成・修正） 18:25 終礼（進捗やタスク確認） 18:30 終業 ＝＝＝＝＝＝ ⭐POINT⭐ ＝＝＝＝＝＝ ✅完全週休2日制！土日祝休み 年間休日120日以上！ ＼当社独自の休暇制度も多数！／ 「産前・産後休暇」「育児休暇」 「介護休暇」「有給休暇」といった制度の他に お子様の入学式や卒業式などの学校行事に 参加するための特別休暇も取得可能です。 ライフスタイルに寄り添う制度も充実しているため、 社員一人ひとりが自身に合った働き方を選択し、 仕事と家庭を両立させることが可能です♪ ✅研修制度充実！入社後も安心！ ▼研修（2週間程度） 入社後、会社概要や仕事の進め方など、 業務の基礎知識の研修をします。 ▼OJT（入社2週目以降） アプリケーションの使い方をお伝えしながら 簡単なシステム構築を行います。 ※プログラミングに関する専門知識は必要ありません。 ▼入社半年以降 一通りの業務を習得した後は、1つの案件を 最初から最後まで担当していただきます。 ※ご意向に応じて裁量は調整可能です。 業務に慣れるまでは先輩社員がサポートするので、 安心して一人前を目指せます！ ✅幅広い知識が身につくので 事務職としてのキャリアアップも可能！ 最初はシンプルなシステム開発から始めるため、 「動いた！」と小さな喜びを感じられると思います。 入社後1か月程度経過すると、 先輩社員と共に、システムの構築に 携わっていただくことになります。 簡単なシステムであれば1日程度で構築できますが、 通常は2週間程度で完成します。 自身が開発したシステムが 実際の業務に貢献した際には、 非常に大きな達成感を感じますし、 自分の知識・スキルの 幅が広がる実感もありますよ！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ⭐時代はどんどん進んでいます⭐ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 少し前までは、専門的なスキルが必要とされ、 社内の情報システム部門やシステムエンジニア（SE） が担当するような高度な業務でしたが、 現在では、プログラミングを行わなくても 業務システムを開発できます。 最も大切なのは、実際に業務を行う人 の仕事の流れを把握し、 効率的なシステムを構築することです。 専門知識だけではなく、現場の意見に耳を傾け、 協力してシステムを作り上げる姿勢が、 とても重要です！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ⭐先輩たちの声⭐ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【30代男性】 Ｑ 入社の決め手は何でしたか？ Ａ 前職の大手企業では業務範囲が 定められていましたが、 今は手を上げれば挑戦できる環境のため、 自分次第で大きくスキルアップができます。 Ｑ PCはもともと得意でしたか？ Ａ Excelを使えるくらいの程度で、 プログラミングに関しては全くの未経験でした。 それでも、先輩方の手厚いサポートと 充実した研修のおかげで、 入社1年後には一人でシステムを 構築できるまでに成長しました。 Ｑ お仕事の魅力は何ですか？ Ａ 社内システム構築のお仕事のため、 社内の人とコミュニケーションを取り、 システムを作り上げていきます。 社内だからこそ、直接「ありがとう」 の言葉をいただける機会が多く、 モチベーションに繋がっています。 【20代女性／入社1年目】 Ｑ PCスキルはどの程度でしたか？ Ａ 一般的なパソコン操作、 例えばインターネット検索やメールの送受信、 文書作成などができた程度でした。 RPAやkintone、WinActorについては 全くの未経験でしたので、未経験の方でも 安心して始められると思います。 Ｑ スキルアップしましたか？ Ａ 業務の仕組みを作ること自体は 未経験からスタートしましたが、 簡単なシステムであれば一人で 構築できるようになりました。 人事データ連携システムは、 私が主体となって初めて 構築したシステムです。 この経験から、RPA連携システムの 構築には自信があります！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 「ネオキャリア」について ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ネオキャリアのBPO事業部では、 大手企業から中小企業、ベンチャー企業 といった様々な規模や業種のクライアント企業に対し、 アウトソーシングサービスを提供しており、 ネオキャリアグループにおける中核事業を担う部署です。 私たちシステム設計ユニットは、 生産性を高めるための業務効率化を通じて、 社内メンバーがより働きがいを感じられる 環境づくりに取り組んでいます。

求めている人材 ◆テキストコミュニケーションが得意な方 （社内のやり取りはGoogleチャットがメインです。） ◆Excel・Wordなどの基本操作できる方歓迎 ◆IT未経験者歓迎（無資格歓迎） ◆第二新卒歓迎 ◆ブランク歓迎 ◆学歴不問(中卒・高卒歓迎) ＜こんな方は大歓迎＞ ★WinActorなど RPAソフトを使ったことがある方 ★VBA・GAS・Javascriptなど プログラミング言語を扱える方 ★事務経験者歓迎 ★大人数を巻き込んで影響度の 大きい業務改善をした経験のある方 ＜こんな方にピッタリ＞ ⭐PCやシステムに詳しくなりたい方 ⭐ITの最新トレンドに興味ある方 ⭐いろいろ仕組み化するのが好きな方 ⭐社内の仲間を支援するのが好きな方 ⭐学習意欲があり成長していきたい方 ⭐キャリアアップを目指す方 ※未経験から始めて プログラミングを学ぶことも可能です♪ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 子育てママ在籍中 主夫・主婦活躍中 女性活躍中 20代の多い職場 30代の多い職場 資格不問

職場環境 ＜20代・30代活躍中！＞ システム設計ユニットは マネージャー（40代男性） リーダー（30代半ば男性） メンバー（20代後半女性）の3名で活動中！ 事務の経験を持ちながらも ITに関しては、皆未経験！ 未経験にも優しい職場です！

東京都新宿区西新宿1-22-2　新宿サンエービル5階 ネオキャリア　東京本社 勤務地 ・JR山手線 ・JR埼京線 ・JR総武線 ・JR中央線 ・JR湘南新宿ライン ・京王線 ・京王新線 ・小田急小田原線 ・都営新宿線 ・都営大江戸線 ・東京メトロ丸ノ内線 駅チカなので通いやすい！ 【交通手段】 交通・アクセス JR新宿駅7番出口より徒歩1分

月給30万円～40万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 22万3000円 〜 29万7000円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり7万7000円 〜 10万3000円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※経験・能力・前給などを 十分に考慮して決定いたします。 ※交通費は別途支給 【給与例】 給与例 600万円（入社４年目）31歳 420万円（入社３年目）28歳 350万円（入社１年目）26歳

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 【平日】9:30～18:30 ※実働8時間・休憩1時間 ※平均残業時間は月20時間程度

休日休暇 ■完全週休二日制（土日祝休） ■年間休日120日以上（夏季休暇・年末年始休暇） ※2023年実績：122日 ＜充実した休暇制度あり＞ ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■年次有給休暇 ■産前・産後休暇 ■育児休暇 └育児支援制度充実 ■特別休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■チャイルドプラン休職/休暇（不妊治療支援制度） ■成長見逃さないDay └入学式や卒業式などの子供の イベント参加のため、 特別休暇を取得いただけます。 ■地域社会貢献Day（取得上限あり） └ボランティア活動日に 有給の特別休暇を付与し 地域社会への貢献を推奨しています。 ■家庭や子供の用事でお休み調整可

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■社会保険完備 ■交通費支給 ■確定拠出年金制度 ■持株会 ■ネオキャリー（社内異動制度） ■勤続報奨金制度 └勤続5年で50万円、10年で100万円（+10日間の連続休暇） ■Family Care Working制度 └育児や介護の際の家庭と仕事の両立を支援 ◎育児サポート手当や 企業主導型ベビーシッター割引券等 【その他】 ◆オフィス内分煙 ◆服装自由 ◆ネイルOK ◆ピアスOK ◆化粧室は男女別 ◆休憩スペースやお昼を食べる場所あり ◆冷蔵庫使用OK ◆電子レンジ使用OK ◆お弁当持参OKな風土

試用期間あり 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• フリーター歓迎
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 研修あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし
• 髪型・髪色自由