営業事務スタッフ

仕事内容 ＜三協/オフィス内での事務・受発注管理や電話応対のお仕事＞ 商品の受注発注・配送依頼等がメインです。  お客様からの電話応対や会社のシステムに沿った仕事をいかに効率的に、そして効果的に進めていくのかを考え実行していくことが【三協】のオフィスワークの醍醐味です。  仕事のスタイルとしては［とりあえずやる］はNG。 仕事において［がむしゃら］からリターンは得られません。  ［まずはどうやったらスムーズに仕事ができるか］［優先順位はどれか］を考えることがスタートです。  1日仕事をしていれば、予定にない差し込みのタスクも出てきます。 その時に「あ、やらなきゃ！」になるのではなく［いつまでに］［何を求めているか］を丁寧に確認するのがとっても大切＊  オフィス業務のほとんどをシステム化し、ITとDX、機械化を進め、社会の変化に伴い働き方もこの10年で劇的に変わりました。  残業もほとんどなく、17時には退社しております。それも新しい技術を積極的に取り入れ、仕事のスタイル・やり方・管理方法を変え続けてきたからです。 こんなワークスタイルが理想…そう思っていただける方なら当社の仕事はマッチングすると思います！  ＜仕事概要＞ ・受発注管理： お客様からの商品の受注・発注業務 ・請求書業務： 月初の請求書の発行・確認 ・電話応対： 営業所やお客様からの依頼・連絡の対応業務 ・入金業務： システムチェックと金額の確認  ＜具体的には＞ ・商品の受注発注業務を行います ・受注内容に合わせ配送ルートを設定します ・発行された請求書の内容に誤りがないか等内容をチェックしていきます ・各営業所から届く契約書など数種類の書類をもとにシステム上で処理をします ・営業所から届く納品伝票と、システム上との内容の照らし合わせをします ・銀行から届く入金データをシステム上に入力します  ＊月末から月初は請求書作成のため繁忙期になります。 ＊サービス業のお客様が多いため、GWやお盆は繁忙期になります。 ＊どんな方でも仕事の流れやシステムに慣れるまで、時間はかかります。 ＊仕事に対する不安はあると思いますので、何度でも聞いてください！しっかり支えますので、安心して業務と向き合ってくださいね！ ＊「言った通りにやってください」ではなく、やり方を見てもらい「同じようにやってみよう」という教え方・覚え方を大切にしています。  【１日の仕事の流れ】 ＊出社後、朝当番制で掃除等を行います。 ＊朝礼をしたら業務開始。 ＊一日を通してPC操作による事務処理と電話応対になります。 ＊三協独自のシステムを導入しており、事務作業も効率化！たとえば、電話対応は自動音声システムで行っているので、受電対応は大幅に軽減されました！PCでの登録や入力作業に集中できます。  【システムを覚えることが一番重要なので、時間をかけて覚えてOK！システムを覚えたら、少しずつステップアップしていいましょう！】

栃木県さくら市氏家1150-3 株式会社三協　本社

休日休暇 土日休み  【年間休日】100日 【有給休暇】10日  【休暇制度】 ・年始休暇（3日）