医療・福祉事業所本部の総務事務員

仕事内容 医療・福祉事業所本部で総務職の業務全般 《主な業務内容》 ■社内設備・備品管理 ・施設・本部で使用する備品や 消耗品の発注・在庫管理 ・複数拠点への配送手配や必要数の調整 ・オフィス環境の整備・改善 （デスク、什器、IT機器の配置など） ■行政への申請・対応 ・介護事業に関する 許認可・変更届などの行政対応 ・新規施設開設時の書類準備や窓口対応 ・保健所・消防・自治体との やりとり（申請・報告・相談） ■SNS・広報業務 ・会社の公式SNS（会社SNS等）や Webサイトの更新 ・施設のオープン情報や 社内イベントの投稿内容作成 ・採用ブランディングを意識した 情報発信（写真撮影、文案作成） ■保険関係の管理 ・施設や業務に関連する 各種損害保険・賠償責任保険の契約・更新管理 ・保険内容の見直し・改善提案 （コスト削減や補償内容の充実） ・事故・トラブル発生時の保険会社との連携 ■リーガルチェック・契約書管理 ・重要な契約書や合意書等の リーガルチェック依頼 ・契約書の締結・更新管理、 期限の把握とリマインド ・契約フォーマットの整備や管理台帳の更新 ■取引先の管理 ・物品業者、外部コンサル、 システム会社などの取引先情報の一元管理 ・契約更新時の連絡調整・費用交渉 ・取引先とのトラブル予防や社内問い合わせ対応 ■社用車両の管理 ・介護施設に配備されている 社用車の契約・点検・保険手続き ・交通違反や事故時の対応・再発防止策の整備 ・車両利用状況の把握や管理簿の更新 *〜総務事務の経験がある方 を募集中!〜* ・業務拡大にあたり新規スタッフ募集！ ・20代~40代の方まで幅広い世代が活躍しています! ・総務事務経験のある方も 介護業界未経験者の方も歓迎です ・Ｉターンや地元に戻っての仕事探し、 引っ越しに伴う転職の方も歓迎です！ - *＜運営会社＞* 株式会社 ナイスマンNiceman, Inc. <niceman-e> 【会社の雰囲気を知りたい方へ】 採用HPやSNSなどで情報を発信中です <企業HP> https://niceman-care.com/ <SNS> https://www.instagram.com/niceman.7130/ ＜lit link＞ https://lit.link/niceman 【ナイスマン本部について詳しく知りたいときは】 職場見学も歓迎いたしますので、 お電話・メール・LINEから お気軽にお申し込みください ＜当てはまる方、大歓迎！＞ ✔事務職の経験を活かして 安定した職場で働きたい方 ✔変化を楽しめる柔軟性・スピード感がある方 ✔ブランクのある方、主婦(夫)、子育て世代の方 ✔総務事務の経験がある方

求めている人材 ・総務事務の経験（3年以上） ・一般事務として従事していた方（5年程度） (上記どちらか必須になります) ・Excel、Word、PowerPointが使用できる方 ※マクロや関数、画像作成等出来る方歓迎 ・定年：60歳、再雇用制度あり（65歳上限） 資格取得支援制度（費用の一部もしくは全額補助） もありますので、スキルアップを目指して ぜひご活用ください

職場環境 株式会社ナイスマン 岐阜県多治見市宝町6-1 転勤の可能性：あり 転勤の範囲：片道1時間以内の弊社運営施設 敷地内禁煙

507-0054岐阜県多治見市宝町1-32-2宝町若尾店舗2Ｆ 株式会社ナイスマン 【交通手段】 交通・アクセス JR中央線 多治見駅 徒歩15分

月給35万円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 27万1100円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり7万8900円（固定残業時間：1ヶ月あたり40時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし *月給例* *実務経験がある方* 年収 420万円 月給 350,000円 固定残業代：78,900円（40時間相当分）含む。 超過分は別途支給 試用期間：6ヶ月 └ 1～3ヶ月目は月給90％（315,000円） 固定残業代：71,000円（40時間相当分）含む。 超過分は別途支給 └ 4～6ヶ月目は月給94％（329,000円） 固定残業代：74,100円（40時間相当分）含む。 超過分は別途支給 ・昇給制度 あり（本人の実績・会社の業績による） ・賞与制度 なし -

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり172時間 【日勤】9：00～18：00 【休憩時間】60分 【休日】土曜日、日曜日 ※研修時や特別な場合、繁忙期は残業や土日曜出勤する場合あり（代休あり） ※月平均残業時間：6時間程度

休日休暇 ・完全週休2日制 ・夏季休暇 ・冬季休暇 ・有給休暇 ・年間休日110日 ・介護・看護休暇 ・産前産後・育児休暇 ・慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・福利厚生倶楽部 （飲食・レジャー等の優待サービス) ※社会保険加入者対象 ・マイカー通勤可能 （駐車場無料） ・交通費支給 （上限20,000円） ・インフルエンザ予防接種費用一部負担 ・退職金制度有 （勤続3年以上・条件あり） ・人間ドック等補助制度 ・保育料等補助制度 （上限30,000円） ・慶弔見舞金制度 ・資格取得支援制度 （受験費用・研修費用の 一部もしくは全額負担） ・社員紹介制度 （紹介した方には謝礼、 紹介された方には祝い金を支給） ・社内相談窓口 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ *【働きやすい環境整備のための取り組み】* ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ *✅勤務時間や休みの調整などがやりやすい職場* 希望休や連休など申し出があれば ほぼ希望通りに取得でき、 ご家族の急な体調不良などの 呼び出しにも対応しています。 ※シフト制のため、希望休を出された 日の出勤をお願いする場合があります。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ *✅残業は推奨していません* 月平均の残業時間は6時間程度で、 いつでも定時で帰宅できるように取り組んでいます。 そのため、常に業務オペレーションの見直しを行い、 ご利用者様の状態に合わせて 業務内容に 偏りがないようにするなど、 負担がかかりすぎないように配慮しています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ *✅ライフステージに合わせて柔軟に働けます* 働き方についてもいつでもご相談ください。 無理のない働き方を一緒に考えていきましょう。 例えば生活環境の変化に応じて 正社員からパート、パートから 正社員となった職員もいます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ *✅オフィスカジュアルOK* 服装はオフィスカジュアルでOKです。 TPOに合った清潔感のある 服装であれば、スーツでなくても大丈夫！ 自分らしいスタイルで働きやすい 環境づくりを大切にしています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ *✅業務中のフォローなども充実* 入社後に2日間の研修を実施しており、 会社や施設について説明を行います。 入社から1ヵ月程度は、 先輩職員について 流れを覚えていただきます。 入社2ヵ月頃より一人で業務を 行っていただきますが、早い方は 2週間程度で、独り立ちされることもあります。 また、入社から半年はこまめな 面談を設けており、業務の進捗や 働き方について実際に働いてみての 意見交換等を行っています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：給与条件が異なる 試用期間中の給与：1～3ヶ月は給与額90％、 　4～6ヶ月は給与額94％ 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 月給 24万4000円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり7万1000円（固定残業時間：1ヶ月あたり40時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 経験者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 面接1回
• 原則定時退社
• 固定給35万円以上