ホテル運営ベンチャーでの総務

仕事内容 現在、当社はホテル業界のDXを牽引し、順調な成長を続けています。 近年中のIPOを目標に掲げ、今後はコーポレート機能の強化が急務となっています。 現在総務を専任が不在となっており、総務業務全般を担っていただけるメンバーを募集します。一人目総務として、あらゆる業務を担当していただき、社内整備・仕組みづくりから事務作業など幅広くご活躍いただけます。 少人数体制のバックオフィスにおいて、総務領域以外にも越境して会社に必要なことに取り組んでいただける方を募集します。 現在、管理部門は労務1名、経理1名と、派遣の方が事務サポートで入っています。 その管理部門における総務業務全般を担うポジションです。一人目総務なので、垣根なくあらゆる総務領域の業務に携わっていただきます。 【仕事内容】 IPOを見据え、管理部門全体の土台づくりを担っていただくポジションです。 現在、労務・経理の専任担当者はそれぞれ1名ずつ在籍しており、あなたにはそのチームを束ねるプレイングマネージャーとしての役割を期待しています。 まずは、上場に向けたマイルストーンの策定と、組織・制度設計の起点となる総務機能の立ち上げからスタートしていただきます。 【具体的な業務】 ＝想定される主な仕事内容＝ 【初期フェーズ：優先業務】 １．オフィス管理 ・オフィス設備や備品の管理（発注・在庫・修理・廃棄） ・レイアウト変更や引越しの手配 ・清掃業者や警備会社との契約管理 ２．社内イベント・福利厚生 ・社内行事（社員総会、懇親会、健康診断など）の企画運営 ・福利厚生制度の企画・運用（社内カフェ、リラクゼーションスペース等） ３．固定資産・リース・社用車管理 ・固定資産管理台帳の整備・更新 ・OA機器や什器のリース契約管理 ・社用車の予約・メンテナンス・事故対応 ４．文書・郵便・受付業務 ・郵便物の受け取り・発送・社内便 ・名刺や封筒、社内帳票の管理 ・受付対応（外来者対応、電話対応） 【中長期フェーズ：段階的に対応】 ５．社内制度・規程の整備 ・就業規則・社内ルールの作成・改定・周知 ・稟議書や文書管理のルール運用 ６．契約書・印章管理 ・契約書の受付、保管、台帳管理（法務と分担） ・印鑑の管理・捺印申請対応 ・紙の原本保管、電子契約の運用管理 ＝本ポジションの魅力＝ 組織がまだ未整備のフェーズだからこそ、型がない状態から 経営層と近い距離で対話を重ねながら、変化と成長を楽しめる環境です。

求めている人材 = 必須条件=（いずれかに該当する方） ・管理部門（総務・労務・法務・経理いずれか）での実務経験が2年以上ある方 ・社内制度の設計や運用に関わったご経験をお持ちの方 ・経営陣や複数部署と連携しながら、仕組みづくりや改善を推進した経験がある方 ※すべてを満たしていなくても構いません。まずはお気軽にご相談ください。 ＝歓迎するご経験・スキル＝ ・管理部門のチームリーダーやマネジメントのご経験 ・スタートアップでのバックオフィス勤務経験をお持ちの方 ・一人（少人数）バックオフィスでマルチに業務をこなしてきた経験をお持ちの方 ※いずれかに該当する方は、より活躍いただきやすい環境です。 ・正解がない中でも、手探りで組織や仕組みをつくり上げていくことに挑戦したい方 ・「前例がない」ことをネガティブに捉えず、むしろ自分がルールを形づくる側に立ちたい方 ・スピードだけでなく、上場企業としての丁寧さ・正確性にもこだわれる方 ・変化を楽しみ、チームと一緒により良い状態を目指して動ける方

職場環境 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

812-0011福岡県福岡市博多区博多駅前4-3-22産恵ビル8階 株式会社リクリエ 【交通手段】 交通・アクセス 博多駅から徒歩８分

月給28万円～45万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 22万6800円 〜 36万4500円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり5万3200円 〜 8万5500円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 昇給：年1回（8月） └ 業績および個人評価に応じて決定します 賞与：年2回（夏・冬） └ 会社業績および個人評価に基づいて支給 ※試用期間中は賞与の支給対象外となります

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 09:00～18:00 1ヶ月単位の変形労働時間制 ※週の平均労働時間40時間

休日休暇 完全週休2日制（土日祝） 年間休日125日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 福利厚生・サポート制度 社員一人ひとりが長く安心して働けるよう、ライフスタイルや成長を支援する制度を整えています。 ◎交通費補助：実費支給（上限20,000円／月）※試用期間中は15,000円 ◎こども手当：10,000円／月（※試用期間中は対象外） ◎産休・育休制度：取得・復帰実績100％ ◎時短勤務制度：子育てや介護など、ライフステージに応じた働き方を支援 ◎書籍購入制度：10,000円／年まで自己学習用書籍を会社が補助 ◎宿泊支援制度：年20,000円までのホテル宿泊を補助（自社利用歓迎） ◎役職手当：マネジメント職・責任者に応じた支給あり ◎健康診断：年1回、会社負担にて実施

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 6か月は契約社員です ※試用期間中は、賞与・こども手当は対象外

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 職場見学可
• 転勤なし
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 研修あり
• 完全週休2日制
• オープニングスタッフ
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 資格取得手当あり
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• ひげOK
• 髪型・髪色自由