クリニックでの事務長業務

仕事内容 仕事内容: (事務長としての経営全般を覚えもらいます) 具体的業務 ・医事管理 ・人事管理 ・経理管理 ・施設基準管理 ・経営状況の分析・改善 ・経営戦略の策定・実行 ・行政機関・監査対応 ・月次集計、会議資料の作成 ・各種契約、保守管理全般 ・設備、備品管理 ・広報業務 ・SNSの企画運営 ・医療機器、材料等の交渉 ・スタッフマネジメント 【下記に当てはまる方を歓迎いたします】 ・経営理念に共感し、体現できる方 ・医療事務の経験が豊富な方 ・人材の教育や指導、育成経験がある方 ・病院経験の改善に尽力できる方 ・責任感があり、丁寧な仕事ができる方 ・何事にも前向きに取り組める方 【応募資格】 いずれかの経験をお持ちの方歓迎  クリニックでの事務長経験が有る方  医療法人での総務の管理職経験が有る方  経営企画、戦略部門、事業運営などマネジメント経験の有る方  店舗など小規模組織の運営(SVやエリアマネージャー等) の経験の有る方  経営企画/事業拡大のための戦略、戦術の立案・実行の経験の有る方  管理職/部下育成、マルチタスク管理、業務構築、人事マネジメントの経験の有る方  人事全般/採用、入退職手続き、規程整理、助成金関連、労務トラブル対応等の経験の有る方  制作系/掲示物やポスター、WEB・SNS系のデザイン制作の経験の有る方  WEBマーケティング/WEB制作、SEO対策、SNS運用の経験の有る方  医療機器関連の経験が有る方  上記の方以外でも熱意があり、やる気の有る方 【この仕事で得られるもの】 事務長として医院の業務を担う裁量権の大きさ、経営層と直接やり取りにより、仕事を通じて大きく成長できます。また、仕事の成果が現場から直接感じられるやりがいがあります。事務長として医院の業務を担う裁量権の大きさ、幅広い経営課題に直接タッチできるためビジネススキルと人間力が身につきます。また、自分の仕事が業績に直接反映される醍醐味、患者様やスタッフからの声を感じられるやりがいがあります。 【フィットする人物像】 ・コミュニケーションスキルをお持ちの方 ・情報収集・分析が得意な方 ・課題を発見し解決に向けて提案・実行できる方 ・多角的な視点をお持ちの方 ・臨機応変な対応ができる方 ・マネジメントが得意な方 ・周りを巻き込みながら、前向きに業務に取り組める方 【この仕事のやりがい&厳しさ】 【やりがい】 課題解決の達成感や、人の役に立ち信頼される喜び。 この仕事には、院長の右腕である「No.2」として課題解決に導く、面白さや達成感があります。 【厳しさ】 目標達成に向けて取り組む厳しさがあります。また、それを実現するための成長意欲が求められます。法人が求める内容やスピード感に応えるため、スキルや知識の研鑽など、自己成長が必要になります。実務での実行が不可欠。「指示だし」や「実務スキル<経験値」を得意とする”管理職スタイル”には向かない反面、ご自身のスキルで具体的にコンサル&実務支援したい方には大変向いている仕事となります。 【この仕事の向き&不向き】 【向いてる人】 ビジネスパーソンとして自立している方 自分一人でスケジュールを組み、一人で行動するが出来る人。ある意味自分で自分をマネジメントするイメージです。分からないことがあれば自分で調べるなど、自立した行動が取れる方に向いています。 • 向上心のある方 • 今までの経験を活かして様々な領域へチャレンジしたい方、幅広い業務領域、経営という奥深さに携われる絶好の機会です。 【向いてない人】 主体的に行動できない方 院長などとコミュニケーションを取り多岐にわたる業務を実施します。自ら動く姿勢がなければ務まりません。「この人なら業務を任せても安心」と信頼される必要があるので、自分で考えて動けない方、指示待ちの方、指示出し管理職タイプの方は活躍が難しいです。 クリニック事務長の仕事とはどのようなものかご存じでしょうか？ここで少し説明をさせていただきます。一般的な事務長は大きく分けて、診療に関わるものとその他(バックオフィス的なもの)です。 単にスタッフ管理と売り上げ管理など院長の補佐や補助的な役割をイメージされる方が多いと思います。当法人でも今、挙げたような仕事もありますが、一般の事務長と大きく違う点が1つあります。 それは、理事長(オーナー)の想いをしっかりと受け止めてスタッフへ繋ぐ。現場の良い意見も逆にしっかりと理事長へ伝える。良い意味でのサーバントだと思っています。 但し、前提になるのは、患者様が中心であり、診療を行う医師・看護師・コメディカル・事務スタッフです。そこで、もし対応が悪いと診察を受ける前から患者様はクリニックに悪い印象を受けてしまい、二度と来てくれないかもしれません。そこに対しても事務長が自己責任として受け止める覚悟があるかが大切です。反対に、丁寧な対応を行うことでまたこのクリニックに来たいと思ってもらえます。 当院では職種の垣根にとらわれずに、一緒にクリニックを創り上げていくといった『クリニックの基幹的な部分に携わって働きたいと考えている方』を募集しています。 今はまだ、「一緒にクリニックを創り上げる」というイメージがつかないという方でも問題ありません。 入職してから様々な業務を行っていく中で新しいことにチャレンジしていき、次世代のリーダーを目指していっていただきたいと考えています。 これから医療経営を目指す方におすすめです。

求めている人材 【必須条件】 ・word、excel、powerpointを用いた業務経験 【求める人物像】 ・コミニケーションのある方

職場環境 アットホームな職場です。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

543-0041大阪府大阪市天王寺区真法院町7-31　五条ビル4階 五条桃谷皮膚科クリニック 勤務地 大阪警察病院バス停前 【交通手段】 交通・アクセス 桃谷駅から徒歩8分、四天王寺前夕陽ヶ丘駅より徒歩8分

月給30万円～35万円 給与詳細 基本給：月給 30万円 〜 35万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 勤務時間 : 9:00 ～ 18:30(休憩105分)(月～水・金)(木曜日は9時～17時: 休憩60分)土曜日の勤務も有り(シフトによる)

休日休暇 木・土曜日午後、日曜日(第1/3/5週休み、2/4週午後休み)、祝日、年末年始、その他法シフト制による

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・退職金制度 ・交通費支給

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 転勤なし
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 管理職・マネジャー採用
• 退職金あり
• 賞与あり
• 社割あり