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訪問歯科クリニックの内勤事務

訪問歯科クリニックの内勤事務

  • 正社員
  • 募集人数:1人

医療法人社団愛翔会

仕事の内容

仕事内容 \\ POINT!// ✅完全週休2日制でプライベートも充実! ✅残業なし! ✅経験不問!無資格大歓迎! ✅主婦活躍中の職場! ✅和やかな雰囲気のクリニックです♪  ========== ⭐お任せするお仕事 ========== 訪問診療のサポート業務。 患者様とドクターをつなぎ、診療がスムーズにできるように裏で支える重要なお仕事です。 外来診療のスタッフは別にいるので、受付などで直接患者様の対応をすることはありません。  ✅電話対応 ✅領収書・請求書の準備・送付 ✅カルテ整理 ✅訪問歯科で使用した器具の洗浄 (洗剤による洗浄、薬液に漬けて消毒、滅菌機にかけて滅菌) ※イメージとしては、家で食器を洗って食洗器にかけるような感覚です。 ✅その他事務作業  ……………………………… 難しい業務はありません! ……………………………… 電話は、患者様・ご家族様からの予約確認や、お痛み等での急患依頼、ケアマネージャー様からの診療依頼などがメインです。  お困りの方の現状を伺い、ドクターや担当者に情報をつなぐ役割となります。 専用の申込用紙があり、それにそって話を伺えば大丈夫なので、歯科・医療業界未経験でも全く問題ありません◎  その他の領収書の発行やカルテ整理なども、簡単なPC操作がありますが、高度な知識は不要! PCに慣れていない方でも大丈夫です◎  最初から全てお任せするわけではなく、先輩スタッフが1つ1つ丁寧に教えていくので、安心してくださいね。  ========= ⭐1日の流れ/例 ========= 8:50頃 出勤、事務所内の掃除 9:30~ 器具洗浄 (前日の訪問で使用した歯科器具を洗浄・滅菌します) 10:00~ 事務作業 (電話受付や、請求書の発行、書類整理など) 13:00~ 昼休憩 ※スタッフが時間をずらして、それぞれ1時間ずつ昼休憩をとります (スマホを見ながら時間を過ごしたり、外に食べに行ったり、過ごし方は自由♪) 14:00~ 事務作業 (電話受付や、請求書の発行、書類整理など) 18:00 退勤 (残業はほとんどなし。皆さん定時に退勤しています)  ========== ⭐気になる職場環境 ========== 現在、訪問歯科の内勤事務スタッフは3名。 勤続8年、10年以上のベテランスタッフも在籍。 未経験から歯科の医療事務にチャレンジした方もいらっしゃいます。  普段からわかりやすいコミュニケーションを心がけているので、話しやすく、教え上手な方ばかり! 分からないことがあればすぐに聞けるような、あたたかい雰囲気の職場です✨  訪問診療にまわっているスタッフも含めて、働いているスタッフは、穏やかな方ばかりです。 訪問スタッフには子育て中のママさんも活躍中! 誰にでも相談しやすい、風通しのよい職場を目指しています。  ========= ⭐仕事のやりがい ========= 何よりのやりがいは、【困っている人の役に立てる仕事】であること。  訪問歯科に依頼をくださる患者様やご家族は、様々なご理由で病院に通うことができず、お困りの方々がほとんどです。 そんな困っている方と一番最初にお電話でお話をさせていただくのが事務スタッフ。  不安な気持ちでいらっしゃる方の気持ちに寄り添い、丁寧に対応させて頂くことで、 少しでも不安な気持ちを解消できるよう心がけています。 電話口からの安心した声、感謝の気持ちをダイレクトに受け取れるやりがいのあるお仕事です。  また残業も少ないので、仕事とプライベートの両立ができます。 仕事は仕事としてしっかりこなし、プライベートもしっかりと充実させることができますよ◎  ============= ⭐山口歯科での「訪問診療」 ============= 「自分の歯で食べることを諦めてほしくない」という理事長の想いのもと、外来の他、訪問歯科診療に取り組んでいる歯科医院。 通院できない患者様の「食べる力」を守るため、ご自宅などに伺い治療を行っております。 想いのこもった診療が愛される、開院から10年以上のクリニックです。  患者様は、定期的に訪問している、お付き合いの長い方がほとんど。 新人さんも暖かく迎えてくれる、優しい方ばかりです。  スタッフの想いは、ただひとつ。 「困っている人たちを助けたい」  「目の前の困っている人たちの手助けをしたい」という気持ちで、訪問診療を続けています。 やりがい、満足感の高い、心からの「ありがとう」をもらえるお仕事。 患者様との【人と人とのつながり】をより深く、より大切にしているクリニックです◎

勤務地

東京都杉並区下井草2-40-10稲本会館2F 山口歯科

休日・休暇

休日休暇 完全週休2日制(シフト交代制) *祝日も診療を行っています。  ・有給休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇

応募が集まり次第終了

掲載開始日:2024/05/01(水)

未経験歓迎★資格不要!完全週休2日・残業なしで働きやすい♪ 

  • 医療事務
  • 一般事務
  • 営業事務
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • データ/文字入力
  • PC
  • カルテ処理
  • カルテ管理
  • クリニック
  • 一般歯科
  • 事務
  • 事務/受付職担当
  • 備品管理
  • 医療事務
  • 受付
  • 小児歯科
  • 接客
  • 接客案内
  • 矯正歯科
  • 診療補助
  • 請求書発行
  • 請求書管理
  • 電話問い合わせ対応
  • 電話対応
  • 電話応対

募集要項

仕事内容

仕事内容
\\ POINT!//
✅完全週休2日制でプライベートも充実!
✅残業なし!
✅経験不問!無資格大歓迎!
✅主婦活躍中の職場!
✅和やかな雰囲気のクリニックです♪

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⭐お任せするお仕事
==========
訪問診療のサポート業務。
患者様とドクターをつなぎ、診療がスムーズにできるように裏で支える重要なお仕事です。
外来診療のスタッフは別にいるので、受付などで直接患者様の対応をすることはありません。

✅電話対応
✅領収書・請求書の準備・送付
✅カルテ整理
✅訪問歯科で使用した器具の洗浄
(洗剤による洗浄、薬液に漬けて消毒、滅菌機にかけて滅菌)
※イメージとしては、家で食器を洗って食洗器にかけるような感覚です。
✅その他事務作業

………………………………
難しい業務はありません!
………………………………
電話は、患者様・ご家族様からの予約確認や、お痛み等での急患依頼、ケアマネージャー様からの診療依頼などがメインです。

お困りの方の現状を伺い、ドクターや担当者に情報をつなぐ役割となります。
専用の申込用紙があり、それにそって話を伺えば大丈夫なので、歯科・医療業界未経験でも全く問題ありません◎

その他の領収書の発行やカルテ整理なども、簡単なPC操作がありますが、高度な知識は不要!
PCに慣れていない方でも大丈夫です◎

最初から全てお任せするわけではなく、先輩スタッフが1つ1つ丁寧に教えていくので、安心してくださいね。

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⭐1日の流れ/例
=========
8:50頃 出勤、事務所内の掃除
9:30~ 器具洗浄
(前日の訪問で使用した歯科器具を洗浄・滅菌します)
10:00~ 事務作業
(電話受付や、請求書の発行、書類整理など)
13:00~ 昼休憩
※スタッフが時間をずらして、それぞれ1時間ずつ昼休憩をとります
(スマホを見ながら時間を過ごしたり、外に食べに行ったり、過ごし方は自由♪)
14:00~ 事務作業
(電話受付や、請求書の発行、書類整理など)
18:00 退勤
(残業はほとんどなし。皆さん定時に退勤しています)

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⭐気になる職場環境
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現在、訪問歯科の内勤事務スタッフは3名。
勤続8年、10年以上のベテランスタッフも在籍。
未経験から歯科の医療事務にチャレンジした方もいらっしゃいます。

普段からわかりやすいコミュニケーションを心がけているので、話しやすく、教え上手な方ばかり!
分からないことがあればすぐに聞けるような、あたたかい雰囲気の職場です✨

訪問診療にまわっているスタッフも含めて、働いているスタッフは、穏やかな方ばかりです。
訪問スタッフには子育て中のママさんも活躍中!
誰にでも相談しやすい、風通しのよい職場を目指しています。

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⭐仕事のやりがい
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何よりのやりがいは、【困っている人の役に立てる仕事】であること。

訪問歯科に依頼をくださる患者様やご家族は、様々なご理由で病院に通うことができず、お困りの方々がほとんどです。
そんな困っている方と一番最初にお電話でお話をさせていただくのが事務スタッフ。

不安な気持ちでいらっしゃる方の気持ちに寄り添い、丁寧に対応させて頂くことで、
少しでも不安な気持ちを解消できるよう心がけています。
電話口からの安心した声、感謝の気持ちをダイレクトに受け取れるやりがいのあるお仕事です。

また残業も少ないので、仕事とプライベートの両立ができます。
仕事は仕事としてしっかりこなし、プライベートもしっかりと充実させることができますよ◎

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⭐山口歯科での「訪問診療」
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「自分の歯で食べることを諦めてほしくない」という理事長の想いのもと、外来の他、訪問歯科診療に取り組んでいる歯科医院。
通院できない患者様の「食べる力」を守るため、ご自宅などに伺い治療を行っております。
想いのこもった診療が愛される、開院から10年以上のクリニックです。

患者様は、定期的に訪問している、お付き合いの長い方がほとんど。
新人さんも暖かく迎えてくれる、優しい方ばかりです。

スタッフの想いは、ただひとつ。
「困っている人たちを助けたい」

「目の前の困っている人たちの手助けをしたい」という気持ちで、訪問診療を続けています。
やりがい、満足感の高い、心からの「ありがとう」をもらえるお仕事。
患者様との【人と人とのつながり】をより深く、より大切にしているクリニックです◎

求めている人材

求めている人材
★*…未経験歓迎!…*★
明るく、笑顔で対応してくださる方であれば、医療業界・事務未経験の方もOK◎
学歴・経験・資格は一切不問!
簡単なPC入力ができればOKです!

~~こんな方にピッタリ!~~
✅人と話すことが好き!
✅誰かの役に立ちたい!
✅自分の仕事に誇りをもって働きたい!

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⭐未経験・ブランクも応援♪
==============
未経験だと、「医療」と聞くと身構えてしまいますが、特別なことは何もありません。
困っている方を医師や担当者につなぎ、裏方として医療現場を支えるという【人と人との繋がり】の中での仕事。
人と人との純粋なつながりがある、「ありがとう」「助かりました」が飛び交っています。

「事務のお仕事は初めてだけど、挑戦してみたい」
「子育てが落ち着いたので、もう一度働きたい」
という方も大歓迎です。

事務局内には必ず先輩スタッフがいますし、
率先して訪問歯科に取り組む理事長先生など
スタッフはみんな、気さくで面倒見の良い先輩たちばかり。

是非一緒に、≪感謝を頂けるお仕事≫をしませんか?

勤務地

東京都杉並区下井草2-40-10稲本会館2F
山口歯科
【交通手段】
交通・アクセス
「下井草駅」スグ

給与

月給:22万5000円以上
給与詳細
※基本給・固定残業代の総額

基本給:月給 19万6600円 〜

固定残業代:あり(給与形態と同じ単位で支給)
1ヶ月あたり2万8400円 〜(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

勤務時間

固定時間制
勤務時間詳細
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日

【9:00~18:00(休憩1時間)】
◎残業ほぼなし(月平均1時間以内)

休日・休暇

休日休暇
完全週休2日制(シフト交代制)
*祝日も診療を行っています。

・有給休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇

試用期間

あり
試用・研修期間:6か月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
試用期間は習熟度によって短縮あり

待遇・福利厚生

【保険制度】
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
交通費全額支給
賞与有(年2回)
社会保険完備
退職金制度有

職場環境

職場環境
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

企業概要

社名

医療法人社団愛翔会(ホームページ

代表者

山口 重太

本社所在地

東京都杉並区下井草2-40-10 稲本会館2F

企業代表番号

0369136061

事業内容

歯科・口腔外科医院

応募について

選考の流れ

選考プロセス
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原稿ID:9968cefef68c8cc6

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