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正社員

最先端ITトレンドで盛り上がるビジネスイベントの運営サポート

株式会社ナノオプト・メディア

〒160-0022東京都新宿区新宿

月給28万7000円以上

仕事概要

仕事内容

仕事内容 ー ▶▶POINT ー ✅未経験OK✨経験、資格一切不問! ✅最先端のITイベントを届ける ✅リモート勤務OK ✅土日祝休み ✅完全週休2日制 ✅年間休日120日以上 ✅平均残業:20時間以下 ✅柔軟な働き方(ワークバランス充実) ✅有給希望も出しやすい♪ ✅転勤なしで安定勤務 ー ▶▶主な業務内容 ー ✅ITビジネスイベントの 各種準備・運営のサポートをお願いします。 【各種準備・運営】 ✅イベント開催に向けた進行・予算管理 ✅会場手配 ✅運営の規定づくり 搬入・搬出の時間、 開催中の開場/閉場時間など ✅出展社/講演者対応 ✅協力会社さんの手配 会場運営、映像、音響機材、 誘導スタッフ、警備、宿泊、 ケータリングなど ✅インフラ手配 電源やネットワークなど ✅開催当日のイベント運営 ✅オンラインイベント運営 動画収録、編集、配信を実施 【業務体制】 1つのイベントにつき2~4名が メイン担当としてチームを組みます。 自分のイベントが落ち着いたら 他のチームをサポートしていきます。 ー ▶▶入社後の流れ ー ✅入社後研修:2日 ☆同時期入社の仲間と オリエンテーションを受けます。 ・社内各部署へのあいさつ ・社長から会社紹介 ・その他 PC設定など、業務に必要な情報の共有 ☆その後 先輩のもとで、簡単な事務作業など できることからスタート! いつでも質問・相談できる環境です! ー ▶▶どんなイベント? ー ✅自社主催のIT関連イベント 当社が開催するITイベントは 「最先端のIT技術・サービスを持つ企業」 と、多様な業界のユーザー企業を結び、 多くのビジネスチャンスを生み出します。 ✅業界内で高い評価✨ 6月に幕張メッセで開催される 大規模イベントは、当社の大きな強み。 会場のネットワークをゼロから構築する プロジェクトが立ち上がるのですが、 数十人もの優れたエンジニアさんが、 ボランティアで参加してくれるほど、 知名度の高いイベントです。 IT業界内の交流を活発化させ、 確固たる地位を築いています。 ー ▶▶この仕事の魅力 ー ✅開幕前の感動 6月のイベントでは、搬入が終わり、 出展企業がブースを作り終えると、 開幕前の静まり返った会場を 上から見渡せる時間があります。 その光景を目にするたび、 毎回なんだか感動してしまいます。 有名企業のブースも多く、 私たちの手掛けるイベントが 「産業を動かしている」と 実感せずにはいられません。 ✅閉幕後の達成感 イベントを運営する側となると、 やることも多く、特にイベント直前は 大変なことも。 ですがゴールが明確に見える業務なので、 無事にイベントが開幕して 閉幕を迎えると、言葉にできない 達成感がじわじわ沸き上がってきます。 ー ▶▶1日の流れ:例 ー ✅入社3年目Tさんの平均的な1日 09:00 余裕をもって出社 朝ご飯を食べながら メール、チャットの確認 09:30 制作物の作成 ・各種資料 ・会場案内等の掲示物 12:00 お昼休憩 13:00 各種制作物の作成 16:00 メール・チャット対応 18:40 退勤 ※イベント開催日が近づくと忙しいですが 普段の残業は30分程度です。 ※Tさんは早めの出社ですが、 始業10分前までに来ていればOKです。 ー ✅Tさんのイベント当日の1日 08:00 イベント会場入り 控室でメール・チャットの確認 08:30 会場内のセミナーブース巡回 ・各ブースのサポート ・状況確認 10:00 開場 ・トランシーバーをつけて 連絡があれば急行 →人だかりの整備 →アクシデントのフォロー ※隙を見てゴハンを食べます。 18:00 閉場 ・お客様/関係者の送り出し ・翌日の準備: →会場転換の状況確認など 19:00 退勤 ー ▶▶イベント開催までの半年間の流れ ー ※6月開催の大規模イベントの場合 ✅Tさんのケース ■1月 準備スタート イベントで開催されるセミナーの 管理業務の準備がスタート ■2~3月 準備が本格化 ・情報整理 ・タイムスケジュール管理 ・出展社・登壇者・関係者の管理 ■4~5月 ・詳細を詰めていく ・会場で使用する掲示物の作成等 ■6月 イベント開催 ・設営から参加 ・当日のセミナー運営の統括 ※大規模会場だと大規模ブースと 中規模・小規模ブースあわせて 500社が出展、300近くのセミナーが開催! 連携して準備を進めていきます。 ー ✅Sさんのケース ■12月 準備スタート ・イベントサイト構築を協力会社へ発注 ・出展企業様向けマニュアル作成スタート ■1月~4月 出展企業/講演者へのご案内サポート 出展企業のための管理サイトの運営 ■5月 出展企業や来場者からの問い合わせ対応 ■6月 イベント開催 ・搬入に参加 ・当日は受付にて来場者対応 ・イベント終了後にデータ納品 →出展企業のセミナーやイベントブースに 訪れた方のデータ情報を納品します。 ー ▶▶1年間の流れ ー 1月 イベントなし✨有給がとりやすい✨ 2月 通常期 3月 繁忙期:イベント2~3件開催 4月 イベントなし✨有給がとりやすい✨ 5月 通常期 6月 繁忙期:最大規模のイベントあり ※幕張メッセ開催 →設営4日・イベント3日 ※配属によっては休日出勤が発生する 場合もありますが、後日きちんと 代休を取得していただきます。 7月 通常期 8月 通常期 9月 通常期 10月 繁忙期:イベント2~3件開催 11月 通常期 12月 イベントなし✨有給がとりやすい✨ ✅メリハリある働き方 イベントのない月は、土日と有給を合わせ 1週間休暇をとって旅行に行く人も。 みんな仕事はもちろん プライベートも楽しんでいます。

求めている人材

求めている人材 ✨未経験者歓迎 ✨業界・職種未経験の方歓迎 ✨第二新卒歓迎 ✨20代活躍中 ✨ポテンシャル採用 【応募条件】 ✅大卒以上 【このような方がマッチします】 ✅積極性があり、コミュニケーションが問題なくとれる方 →社内スタッフ、協力会社、出展社、クライアントなど 関係者との円滑なやりとりが不可欠です。 ✅勉強する意欲があり、新しいことにチャレンジしたい方 ✅リーダーシップがとれる、フォロワーシップがある 【このような方は尚歓迎】 ✅主体的に動ける方 →特に社内で活躍しているのは、 自らチャレンジしているスタッフ。 「やりたい!」を実現できる職場です。 ー ▶▶先輩インタビュー ー ✅Tさん/20代:入社3年目 【前職】 SE→営業→当社へ! 【入社理由】 音楽フェスなどイベントが好き。 でも音楽はユーザー側でいたい。 ビジネス系のイベントもあるのか… と興味を持ったのがキッカケ 【続けている理由】 裏方仕事が自分にはあっている ✅Sさん/20代:入社3年目 【前職】 稼業→派遣イベント系事務→当社へ! 【入社理由】 前職はイベント系だったが 事務作業ばかり。 もっと運営に携わりたかった。 【続けている理由】 社内で内製している業務も多く スキルアップになる。 でも一番は職場の人たち。 みんな良い人です。 ✅Mさん/20代:入社3年目 【前職】 営業→当社へ! 【入社理由】 IT系の仕事につきたいと転職活動を していて、IT系のイベント運営という この仕事を見つけた。 イベントって何だか楽しそうだなと。 【続けている理由】 実際にやってみると準備の作業が多くて 大変なこともります。 でもその分達成感が大きい。 ー ▶▶先輩インタビュー:職場について ー ✅会社の押しポイント/Tさん 「もともとの休みも多いし、 忙しいイベントの前後なら 有給がとりやすいですね」 ✅上司について/Mさん 部長のYさんは結構姉御肌で、 聞いたことは何でも優しく教えてくれる。 バリバリ働いている、何でもできる人。 ✅部署について/Sさん チームでやっているっていのもあって、 仲が良くて話しやすいです。 さっきも「最近平成のキャラクターが 再燃しているよね」なんて話題で 盛り上がっていました。 ー ▶▶キャリアについて ー ✅順調に成長できる環境です。 入社3年目でアシスタントマネージャーに 昇格するなど、ステップアップが可能。 チームのメンバーのマネジメントを 少しずつ任されるなど、 仕事の幅を広げていけます。

職場環境

職場環境 ✅配属部署について ■人数:10名 ■年齢: 部長&課長2名以外は30歳以下 20代が多い職場です! ■男女比:半々 ■雰囲気: 文化系?体育会系? →「文化系です」 穏やかで落ち着いたタイプもいれば、 トークが止まらないムードメーカーも✨

勤務地

160-0022東京都新宿区新宿​1-12-5Uni-works新宿御苑3階 株式会社ナノオプト・メディア 勤務地 転勤なし/駅チカ/海外出張可能性あり 【交通手段】 交通・アクセス 東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前」駅から徒歩3分

給与

月給28万7000円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給:月給 22万4000円 〜 固定残業代:あり 1ヶ月あたり5万6000円(固定残業時間:1ヶ月あたり30時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり 1ヶ月あたり7000円 〜 ◆昇給賞与 ー ✅昇給:随時 ✅賞与:年2回※6・12月に支給 【給与例】 給与例 ◆年収例 ー ✅年収710万円/課長職 入社6年目 (月給40万7000円+賞与+インセンティブ) ✅年収510万円/担当マネージャー 入社3年目 (月給30万7000円+賞与+インセンティブ) ✅年収410万円/入社1年目 (月給28万7000円+賞与+インセンティブ)

勤務時間

変形労働時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり7時間30分 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日 ◆変形労働時間制 ・1日の実働時間 7時間30分 ・勤務時間帯(目安) 7:30~19:30 ・始業時間(7:00-11:00の間で勤務開始) ✨出勤時間を柔軟に30分刻みで変更可能 ✨残業なし・少なめ(残業月20時間以内) ー ▶▶リモートについて ー ✅リモート回数等はチーム方針により 変わってきます。 ✅入社直後は仕事を覚えていただく ため、出社いただく予定です。 ✅リモート時もチャットなどで 先輩に質問相談しやすい環境です。

休日・休暇

休日休暇 ✅完全週休2日制(土日祝) ✅有給休暇:10日~20日 ※試用期間6か月経過後に付与 ◆休暇制度 ー ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 (産休・育休取得実績あり) ・介護休暇 ・特別休暇

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・賞与有 ・昇給有 ・企業年金基金 ・交通費全額支給 ・リモート手当 ・出張手当 ・イベント手当(イベント参加毎に支給) ・時間外手当(超過分) ・海外出張手当 ・在宅ワーク・リモートワークOK ・時差出勤可能 ・インセンティブ支給あり ・休憩スペースやお昼を食べる場所あり ・冷蔵庫使用OK ・電子レンジ使用OK ・お弁当持参OKな風土 ・研修制度充実 ・髪型・髪色自由 (清潔感のある色であればOK) ・ネイルOK ・ピアスOK ・服装自由(オフィスカジュアル)

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間:6ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ

仕事に関するPR

Image未経験歓迎!20代・30代活躍中/リモート可/土日祝休み Image

仕事の特徴

  • 業界未経験歓迎
  • 年間休日120日以上
  • フリーター歓迎
  • 介護休暇あり
  • 早朝
  • 中途入社50%以上
  • 月平均残業時間20時間以内
  • 転勤なし
  • 経験不問
  • 未経験者歓迎
  • 通勤交通費全額支給
  • 午前
  • ネイルOK
  • 研修あり
  • 夕方
  • 在宅OK
  • 賞与あり
  • ブランクOK
  • 育休あり
  • 完全週休2日制
  • 女性が活躍中
  • 交通費支給
  • 固定給25万円以上
  • 長期歓迎
  • 駅近5分以内
  • 長期休暇あり
  • ピアスOK
  • 土日祝休み
  • 服装自由
  • 第二新卒歓迎
  • ノルマなし
  • 髪型・髪色自由

応募について

選考の流れ

選考プロセス 最後までお読み頂きありがとうございます。 内容を確認次第、こちらよりご連絡を差し上げます。 ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。 ・応募 ・書類選考 (応募フォームの内容より 選考を致します。) ・面接 ・最終面接 ・適性検査 ・内定 *内定まで2~3週間 *勤務開始時期調整可 *面接数が前後する可能性が ございます。予めご了承ください。 【応募後の連絡】 書類選考を通過した方にのみ、7営業日以内にご連絡いたします。 *応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

企業情報

社名

株式会社ナノオプト・メディアホームページ

代表者

大嶋康彰

本社所在地

東京都新宿区新宿​1-12-5 Uni-works新宿御苑3階

お問い合わせ先

0362580590

事業内容

広告・メディア・マスコミ

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原稿ID : 9556b2ac5dcaf161

掲載開始日: 2025/02/12(水)

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