正社員
株式会社ナノオプト・メディア
〒160-0022東京都新宿区新宿
月給28万7000円以上
仕事内容 | 仕事内容 ー ▶▶POINT ー ✅未経験OK✨経験、資格一切不問! ✅最先端のITイベントを届ける ✅リモート勤務OK ✅土日祝休み ✅完全週休2日制 ✅年間休日120日以上 ✅平均残業:20時間以下 ✅柔軟な働き方(ワークバランス充実) ✅有給希望も出しやすい♪ ✅転勤なしで安定勤務 ー ▶▶主な業務内容 ー ✅ITビジネスイベントの 各種準備・運営のサポートをお願いします。 【各種準備・運営】 ✅イベント開催に向けた進行・予算管理 ✅会場手配 ✅運営の規定づくり 搬入・搬出の時間、 開催中の開場/閉場時間など ✅出展社/講演者対応 ✅協力会社さんの手配 会場運営、映像、音響機材、 誘導スタッフ、警備、宿泊、 ケータリングなど ✅インフラ手配 電源やネットワークなど ✅開催当日のイベント運営 ✅オンラインイベント運営 動画収録、編集、配信を実施 【業務体制】 1つのイベントにつき2~4名が メイン担当としてチームを組みます。 自分のイベントが落ち着いたら 他のチームをサポートしていきます。 ー ▶▶入社後の流れ ー ✅入社後研修:2日 ☆同時期入社の仲間と オリエンテーションを受けます。 ・社内各部署へのあいさつ ・社長から会社紹介 ・その他 PC設定など、業務に必要な情報の共有 ☆その後 先輩のもとで、簡単な事務作業など できることからスタート! いつでも質問・相談できる環境です! ー ▶▶どんなイベント? ー ✅自社主催のIT関連イベント 当社が開催するITイベントは 「最先端のIT技術・サービスを持つ企業」 と、多様な業界のユーザー企業を結び、 多くのビジネスチャンスを生み出します。 ✅業界内で高い評価✨ 6月に幕張メッセで開催される 大規模イベントは、当社の大きな強み。 会場のネットワークをゼロから構築する プロジェクトが立ち上がるのですが、 数十人もの優れたエンジニアさんが、 ボランティアで参加してくれるほど、 知名度の高いイベントです。 IT業界内の交流を活発化させ、 確固たる地位を築いています。 ー ▶▶この仕事の魅力 ー ✅開幕前の感動 6月のイベントでは、搬入が終わり、 出展企業がブースを作り終えると、 開幕前の静まり返った会場を 上から見渡せる時間があります。 その光景を目にするたび、 毎回なんだか感動してしまいます。 有名企業のブースも多く、 私たちの手掛けるイベントが 「産業を動かしている」と 実感せずにはいられません。 ✅閉幕後の達成感 イベントを運営する側となると、 やることも多く、特にイベント直前は 大変なことも。 ですがゴールが明確に見える業務なので、 無事にイベントが開幕して 閉幕を迎えると、言葉にできない 達成感がじわじわ沸き上がってきます。 ー ▶▶1日の流れ:例 ー ✅入社3年目Tさんの平均的な1日 09:00 余裕をもって出社 朝ご飯を食べながら メール、チャットの確認 09:30 制作物の作成 ・各種資料 ・会場案内等の掲示物 12:00 お昼休憩 13:00 各種制作物の作成 16:00 メール・チャット対応 18:40 退勤 ※イベント開催日が近づくと忙しいですが 普段の残業は30分程度です。 ※Tさんは早めの出社ですが、 始業10分前までに来ていればOKです。 ー ✅Tさんのイベント当日の1日 08:00 イベント会場入り 控室でメール・チャットの確認 08:30 会場内のセミナーブース巡回 ・各ブースのサポート ・状況確認 10:00 開場 ・トランシーバーをつけて 連絡があれば急行 →人だかりの整備 →アクシデントのフォロー ※隙を見てゴハンを食べます。 18:00 閉場 ・お客様/関係者の送り出し ・翌日の準備: →会場転換の状況確認など 19:00 退勤 ー ▶▶イベント開催までの半年間の流れ ー ※6月開催の大規模イベントの場合 ✅Tさんのケース ■1月 準備スタート イベントで開催されるセミナーの 管理業務の準備がスタート ■2~3月 準備が本格化 ・情報整理 ・タイムスケジュール管理 ・出展社・登壇者・関係者の管理 ■4~5月 ・詳細を詰めていく ・会場で使用する掲示物の作成等 ■6月 イベント開催 ・設営から参加 ・当日のセミナー運営の統括 ※大規模会場だと大規模ブースと 中規模・小規模ブースあわせて 500社が出展、300近くのセミナーが開催! 連携して準備を進めていきます。 ー ✅Sさんのケース ■12月 準備スタート ・イベントサイト構築を協力会社へ発注 ・出展企業様向けマニュアル作成スタート ■1月~4月 出展企業/講演者へのご案内サポート 出展企業のための管理サイトの運営 ■5月 出展企業や来場者からの問い合わせ対応 ■6月 イベント開催 ・搬入に参加 ・当日は受付にて来場者対応 ・イベント終了後にデータ納品 →出展企業のセミナーやイベントブースに 訪れた方のデータ情報を納品します。 ー ▶▶1年間の流れ ー 1月 イベントなし✨有給がとりやすい✨ 2月 通常期 3月 繁忙期:イベント2~3件開催 4月 イベントなし✨有給がとりやすい✨ 5月 通常期 6月 繁忙期:最大規模のイベントあり ※幕張メッセ開催 →設営4日・イベント3日 ※配属によっては休日出勤が発生する 場合もありますが、後日きちんと 代休を取得していただきます。 7月 通常期 8月 通常期 9月 通常期 10月 繁忙期:イベント2~3件開催 11月 通常期 12月 イベントなし✨有給がとりやすい✨ ✅メリハリある働き方 イベントのない月は、土日と有給を合わせ 1週間休暇をとって旅行に行く人も。 みんな仕事はもちろん プライベートも楽しんでいます。 |
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求めている人材 | 求めている人材 ✨未経験者歓迎 ✨業界・職種未経験の方歓迎 ✨第二新卒歓迎 ✨20代活躍中 ✨ポテンシャル採用 【応募条件】 ✅大卒以上 【このような方がマッチします】 ✅積極性があり、コミュニケーションが問題なくとれる方 →社内スタッフ、協力会社、出展社、クライアントなど 関係者との円滑なやりとりが不可欠です。 ✅勉強する意欲があり、新しいことにチャレンジしたい方 ✅リーダーシップがとれる、フォロワーシップがある 【このような方は尚歓迎】 ✅主体的に動ける方 →特に社内で活躍しているのは、 自らチャレンジしているスタッフ。 「やりたい!」を実現できる職場です。 ー ▶▶先輩インタビュー ー ✅Tさん/20代:入社3年目 【前職】 SE→営業→当社へ! 【入社理由】 音楽フェスなどイベントが好き。 でも音楽はユーザー側でいたい。 ビジネス系のイベントもあるのか… と興味を持ったのがキッカケ 【続けている理由】 裏方仕事が自分にはあっている ✅Sさん/20代:入社3年目 【前職】 稼業→派遣イベント系事務→当社へ! 【入社理由】 前職はイベント系だったが 事務作業ばかり。 もっと運営に携わりたかった。 【続けている理由】 社内で内製している業務も多く スキルアップになる。 でも一番は職場の人たち。 みんな良い人です。 ✅Mさん/20代:入社3年目 【前職】 営業→当社へ! 【入社理由】 IT系の仕事につきたいと転職活動を していて、IT系のイベント運営という この仕事を見つけた。 イベントって何だか楽しそうだなと。 【続けている理由】 実際にやってみると準備の作業が多くて 大変なこともります。 でもその分達成感が大きい。 ー ▶▶先輩インタビュー:職場について ー ✅会社の押しポイント/Tさん 「もともとの休みも多いし、 忙しいイベントの前後なら 有給がとりやすいですね」 ✅上司について/Mさん 部長のYさんは結構姉御肌で、 聞いたことは何でも優しく教えてくれる。 バリバリ働いている、何でもできる人。 ✅部署について/Sさん チームでやっているっていのもあって、 仲が良くて話しやすいです。 さっきも「最近平成のキャラクターが 再燃しているよね」なんて話題で 盛り上がっていました。 ー ▶▶キャリアについて ー ✅順調に成長できる環境です。 入社3年目でアシスタントマネージャーに 昇格するなど、ステップアップが可能。 チームのメンバーのマネジメントを 少しずつ任されるなど、 仕事の幅を広げていけます。 |
職場環境 | 職場環境 ✅配属部署について ■人数:10名 ■年齢: 部長&課長2名以外は30歳以下 20代が多い職場です! ■男女比:半々 ■雰囲気: 文化系?体育会系? →「文化系です」 穏やかで落ち着いたタイプもいれば、 トークが止まらないムードメーカーも✨ |
勤務地 | 160-0022東京都新宿区新宿1-12-5Uni-works新宿御苑3階 株式会社ナノオプト・メディア 勤務地 転勤なし/駅チカ/海外出張可能性あり 【交通手段】 交通・アクセス 東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前」駅から徒歩3分 |
給与 | 月給28万7000円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給:月給 22万4000円 〜 固定残業代:あり 1ヶ月あたり5万6000円(固定残業時間:1ヶ月あたり30時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり 1ヶ月あたり7000円 〜 ◆昇給賞与 ー ✅昇給:随時 ✅賞与:年2回※6・12月に支給 【給与例】 給与例 ◆年収例 ー ✅年収710万円/課長職 入社6年目 (月給40万7000円+賞与+インセンティブ) ✅年収510万円/担当マネージャー 入社3年目 (月給30万7000円+賞与+インセンティブ) ✅年収410万円/入社1年目 (月給28万7000円+賞与+インセンティブ) |
勤務時間 | 変形労働時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり7時間30分 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日 ◆変形労働時間制 ・1日の実働時間 7時間30分 ・勤務時間帯(目安) 7:30~19:30 ・始業時間(7:00-11:00の間で勤務開始) ✨出勤時間を柔軟に30分刻みで変更可能 ✨残業なし・少なめ(残業月20時間以内) ー ▶▶リモートについて ー ✅リモート回数等はチーム方針により 変わってきます。 ✅入社直後は仕事を覚えていただく ため、出社いただく予定です。 ✅リモート時もチャットなどで 先輩に質問相談しやすい環境です。 |
休日・休暇 | 休日休暇 ✅完全週休2日制(土日祝) ✅有給休暇:10日~20日 ※試用期間6か月経過後に付与 ◆休暇制度 ー ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 (産休・育休取得実績あり) ・介護休暇 ・特別休暇 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・賞与有 ・昇給有 ・企業年金基金 ・交通費全額支給 ・リモート手当 ・出張手当 ・イベント手当(イベント参加毎に支給) ・時間外手当(超過分) ・海外出張手当 ・在宅ワーク・リモートワークOK ・時差出勤可能 ・インセンティブ支給あり ・休憩スペースやお昼を食べる場所あり ・冷蔵庫使用OK ・電子レンジ使用OK ・お弁当持参OKな風土 ・研修制度充実 ・髪型・髪色自由 (清潔感のある色であればOK) ・ネイルOK ・ピアスOK ・服装自由(オフィスカジュアル) |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:6ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 最後までお読み頂きありがとうございます。 内容を確認次第、こちらよりご連絡を差し上げます。 ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。 ・応募 ・書類選考 (応募フォームの内容より 選考を致します。) ・面接 ・最終面接 ・適性検査 ・内定 *内定まで2~3週間 *勤務開始時期調整可 *面接数が前後する可能性が ございます。予めご了承ください。 【応募後の連絡】 書類選考を通過した方にのみ、7営業日以内にご連絡いたします。 *応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。 |
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社名 | 株式会社ナノオプト・メディア(ホームページ) |
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代表者 | 大嶋康彰 |
本社所在地 | 東京都新宿区新宿1-12-5 Uni-works新宿御苑3階 |
お問い合わせ先 | 0362580590 |
事業内容 | 広告・メディア・マスコミ |
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