NPO事務局運営スタッフ

仕事内容: ハーブティーなどメディカルハーブの健全な普及に取り組む非営利活動法人（NPO）の事務局スタッフの募集です。https://www.medicalherb.or.jp/ ・Excel操作（よく使う関数例：VLOOKUP、SUMIF、COUNTIFなど） 会員データベースへ取り込む個人情報データや試験の採点データ作成のアシスタントをしていただきます。必要な観点でデータを精査し、ダブルチェックを行います。マクロまで組める必要はありませんが、細かく精度の高い作業ができる方を希望します。一通りWord、Excel、PowerPointが使える方を希望します。 ・Word操作　一般文書作成、差し込み印刷など ・wordpress、WooCommerceなどの編集、管理を行います。未経験でも可。また、会員管理のデータベース入力などもございます。 ・電話応対　取引先、会員、団体会員企業などからの電話応対をしていただきます。 ・動画編集 難しい作業はなく、切り貼り、テロップの挿入程度です。 当事務局では、Adobe Premiere ProとDaVinci Resolveを使用していますが、それ以外のツールでも問題ありません。 ・刊行物(紙媒体・WEB媒体)のチェック、一部編集 チラシ、WEB、会報誌、講座テキストなどの掲載内容の編集、確認をしていただきます。 ・チラシレイアウト業務 Illustratorを使ってチラシのレイアウトをしていただきます。 ・月に1～2回程度、夕方から夜にかけて（例：19時～21時）のオンライン会議があり、担当部署の会議に出席していただきます。 ・担当部署に依りますが薬草園見学会などの野外イベントの運営を行っていただく場合があります。また、年に1～2回程度、宿泊を伴うツアーへの添乗を行っていただく場合もあります。 ・封入・発送業務 繁忙期には、書類の発送業務をお手伝いいただくことがあります。

求める人材: 明るくコミュニケーションをとりながら仕事ができる方。 会員管理業務の他に、担当部署毎に、イベント企画、ハーブ関連の資格管理、学術情報の管理などがございます。いずれもハーブに関する専門知識は必要ありませんが、関心がある方が望ましいです。 月に1～2回程度の夕方から夜にかけてのオンライン会議に事務局として参加し、議事録を作成していただきます。 担当部署により異なりますが、年に数回～10回程度の出張があることがあります。

東京都文京区本駒込3丁目20-3講談社FSビル9階 特定非営利活動法人日本メディカルハーブ協会 勤務地: 部署により年間1～10回程度の国内出張あり（出張手当支給） 屋内禁煙、非常階段に喫煙所あり 【交通手段】 アクセス: 東京メトロ南北線　本駒込駅徒歩7分 都営三田線　白山駅・千石駅　徒歩13分

月給21万円～25万円 給与: 定期昇給あり、賞与あり（年2回） 交通費全額支給

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 変形労働時間制(１カ月単位)・フレックスタイム制　コアタイム11:00～16:00 申請によりリモート可（要調整） 最低勤務時間は毎月、7.5時間×稼働日（土日祝を除く平日）です。

休暇・休日: 完全週休二日制（土日）ただし、イベント等での出勤あり。休日出勤の場合、振替休日を取得していただきます 年間休日　123日 休暇　年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前・産後休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 一次面接はリモート面接です 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 210,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 155時間 通勤の可否: * 東京都 文京区 本駒込 (必須)

• 社員登用あり
• 交通費支給