事務スタッフ

仕事内容 【ポテンシャル採用／35歳まで】社会貢献できる事務スタッフ｜丁寧な研修で安心 ■この求人のポイント！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅ 「誰かの役に立っている」を実感 グローバル人材が日本で安心して働けるよう、書類作成や申請業務を通して直接的にサポートできます。 あなたの丁寧な仕事が、誰かの未来を拓く力になります。 ✅ 未経験から専門知識が身につく 入管関連の知識は一切不問。入社後に丁寧に教えます。 事務スタッフの9割が未経験スタートなので、安心して新しい分野にチャレンジできます。 ✅ 経理経験者歓迎！キャリアの幅を広げられる 書類作成事務業務に加え、経理業務にも携わっていただきます。 経理経験をお持ちの方、スキルを活かしたい方を歓迎します。 ✅ 落ち着いて仕事に取り組める環境＆在宅勤務も可能 「ミスなく、丁寧に」作業することが大切。期日管理をしながら、自分のペースで業務を進められます。 土日祝休みで、年間休日120日以上と、ワークライフバランスも充実。 業務に慣れてきたら、週1回程度の在宅勤務も可能です。 ■弊社について ￣￣￣￣￣￣￣ Smile Seed事業協同組合は、日本で就労するグローバル人材と、彼らを受け入れる企業様が安心してその能力を発揮できるよう、 研修 制度を通じてサポートを行っています。 私たちの役割は、彼らが日本社会にスムーズに統合できるよう、必要な手続きや情報提供を丁寧に行うこと。 事務スタッフは、その活動を円滑に進めるための重要な役割を担っています。 未経験から入社したメンバーも多く、お互いにサポートし合いながら、外国人の方々の笑顔の種を育むことを目指しています。 ■募集の背景 ￣￣￣￣￣￣￣ 現在、グローバル人材の就業をサポートする事務スタッフに欠員が生じたための募集です。 より多くの外国人の方々が安心して日本で活躍できるよう、組織体制を強化したいと考えています。 事務経験を活かしながら、新しい知識を学び、誰かの役に立ちたいという意欲のある方、 そして経理の経験をお持ちの方、これから経理スキルを身につけたい方、ぜひサポート事務として私たちと一緒に働きませんか。 ■仕事内容 ￣￣￣￣￣￣ {包括的な仕事内容} ★グローバル人材が日本で就業するための各種書類作成・申請業務、および事業運営に関わる経理・事務業務全般をお任せします。 {具体的な仕事内容} 【事務業務：6割程度】 ◆登録支援機関としての書類作成業務 ・外国人の方の在留資格に関する書類作成 ・雇用契約書や各種証明書の作成 ・申請に必要な書類の準備、整理 ◆出入国在留管理局への申請業務 ・作成した書類を基に出入国在留管理局へ申請 ・進捗状況の確認、問い合わせ対応 ◆事業報告書類への届出書類の作成 ・事業活動に関する報告書の作成 ・労働局への各種届出書類の作成、管理 ・既存の契約内容の修正、確認、印刷、製本、管理 ◆既存取引先からの事務的内容の電話対応 ・手続きに関する問い合わせ対応 ・必要な情報のヒアリング、伝達 ◆kintoneやExcelを使った数値入力やデータ管理 など ・各種データの入力、集計、分析 ・資料作成のためのデータ抽出、整理 【経理業務：4割程度】 ◆請求書の作成・内容確認 お取引先への請求書作成や内容の確認を行います。 ◆入金管理 会社の入金に関する管理業務を補助します。 ～～入社後の流れ～～ ■STEP1 まずは、当組合の事業内容や、技能実習制度・特定技能制度といった外国人就労に関する基本的な知識を座学で学びます。 ■STEP2 先輩事務スタッフによるOJT研修で、具体的な書類作成業務や申請の流れを一つひとつ丁寧に教わります。 未経験の方も安心して業務を覚えることができます。 ■STEP3 徐々に、できる範囲から実際の業務をお任せしていきます。 先輩スタッフが常にサポートしますので、不明な点はすぐに質問できる環境です。 ～～将来像～～ 将来的には、後輩スタッフの育成やチームリーダーとしてのご活躍も期待しています。

求めている人材 【応募条件】 ・Word、EXCEL、PowerPointが使える方 ・事務業務が好きで、期日までに計画通り仕事を進めたい方 ・自ら進んで新しい知識を学べる方 ・ネイティブレベルの日本語能力（電話応対、ビジネスメール、公的書類の読解・作成が可能なレベル） ・行政機関への提出書類の作成や、顧客企業（日本人）との円滑なコミュニケーションが必須となるため。 【歓迎するスキル・経験】 ※必須ではありません。一つでも当てはまれば、ぜひご応募ください！ ・PCを使った事務作業の実務経験（業界・年数不問） ・接客・販売など、人と丁寧にコミュニケーションをとるお仕事の経験 ・Wordでのビジネス文書作成、Excelでのデータ入力・簡単な集計スキル ・細かい情報を正確にチェックしたり、コツコツ進める作業が得意な方 ・経理の実務経験をお持ちの方（未掲載の経験でも歓迎します！） ・簿記の資格をお持ちの方 【求める人物像】 ・真面目で几帳面な方、正確な作業が得意な方 ・コツコツと地道な作業にも粘り強く取り組める方 ・人の役に立つことに喜びを感じる方 ・新しい知識を学ぶことに意欲的な方 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））

職場環境 技能実習制度や特定技能制度など、制度については一から教えますのでご安心ください。 事務スタッフの9割が入管関連業務は未経験での入社ですので、サポート体制も万全です！ ある程度お仕事に慣れていただければ、週1回程度在宅勤務も可能です。 喫煙所：喫煙所あり（屋外）

神奈川県横浜市中区本町1-5-2ロワレール横浜本町304 Smile Seed事業協同組合 勤務地 JR関内駅より徒歩11分 【交通手段】 交通・アクセス みなとみらい線 日本大通り駅より徒歩3分

月給23万円～30万円 給与詳細 基本給：月給 23万円 〜 30万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり ・通勤手当：上限3万円/月 ・時間外手当：残業代残額支給 ・昇給（前年度実績有） ※能力、貢献度等による。 ※経理経験のある方は優遇致します。 ・賞与あり（前年度実績有） ※会社業績を重視して本人の貢献度や能力の評価し不定期に支給する。 【給与例】 給与例 ・450万円/35歳 3年目 ・350万円/32歳 2年目

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 就業時間：9時～18時 休憩60分 在宅勤務可※規定あり

休日休暇 完全週休2日制（土日祝）、年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇、年間休日120日以上

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費支給 ・服装自由 ・髪型・髪色自由

試用期間あり 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 在宅OK
• 賞与あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし
• 髪型・髪色自由