ビジネス系イベントのプロデューサー(企画・演出・制作・運営)

仕事内容 ＊直取引でクライアントと深く関わる ＊年間休日125日以上！土日祝休み ＊未経験歓迎！手厚いOJTで安心スタート ＊大阪万博の栃木館の担当実績あり！ ／／／／／／／／／／／／／／／／／／／ 【仕事内容】 クライアントの漠然とした想いや課題を、イベントという形で具現化し、成功へと導く仕事です。企画の初期段階から当日の運営まで、一貫してトータルプロデュースを手がけます。 ～具体的には～ ●ヒアリング・企画提案 例えば、「3月に社員総会を〇名で開催したい」といった具体的なご依頼から、「何かイベントをしたいけれど、何から手をつければいいか分からない」「来年こんなことを目指したいが、イベントで何ができる？」といった漠然としたご相談まで、ニーズは多岐にわたります。 イベントの目的やテーマを深掘りし、最適な企画や会場、空間デザイン、映像演出、運営プランなどを提案します。 ●協力会社との連携・調整 音響・照明・映像制作など、イベントを支えるプロフェッショナルなパートナー企業と連携。スムーズな調整で、質の高いイベントを共に創り上げていきます。 ●当日のディレクション イベント当日は、進行管理から運営マニュアル作成、現場スタッフへの指示まで、準備の成果が最大限に発揮されるよう全体をディレクションします。 ●複数のプロジェクト管理 常に複数の案件を同時並行で担当します。計画的なタスク・スケジュール管理で、複雑なプロジェクトを円滑に進めます。制作チームは現在6名体制で、1案件につき1名で担当しますが、案件によっては複数名で担当するなどチームでフォローしながら進めます。 ～入社後のフォロー体制～ ▼1～2週間の社内研修 当社のビジネスモデルや概要、実績について理解を深めます。他事業部の業務内容を学んだり、当社が管理を任されている施設に実際に出向いたりします。その他、各部署からレクチャーを受けたりイベントの基礎知識を学ぶなど、幅広い知識を習得する期間です。 ▼制作チームへ配属 実際の案件に参加し、仕事の進め方や流れを理解していきます。1～3ヶ月はサブスタッフとしてサポートをメインにイベントを手がけ、OJT形式で実務を習得します。 ▼半年後には独り立ち 徐々に1人で案件を進めていただく予定です。経験豊富な先輩社員が親身にサポートしますので、イベント業界未経験の方も安心して成長できる環境です。 ／／／／／／／／／／／／／／／／／／／ 【社員インタビュー／30代女性・入社6年目】 ◆「イベントをやりたい」という想いを形に 元々、音楽が好きでライブやコンサートによく足を運んでいました。高校生の頃、イベントの仕事という存在を知り、将来はこれだ！と。前職はテレビ制作がメインの会社でADをしていましたが、イベントの仕事ができず、転職を決意しました。ようやく念願のイベントの仕事ができる喜びを日々感じています！ ◆「人」が決め手！温かい社風に惹かれて 数ある会社の中でホットスケープを選んだ一番の決め手は、面接の時の『人』でした。取締役の方が、私の話をとても親身に、そして柔らかい雰囲気で聞いてくださり、この会社なら安心して働ける、意見も言いやすいだろうと感じました。実際に、上司や同僚、他部署ともフランクに話せる環境で、質問もしやすいのでとても働きやすいです！ ◆お客様の期待を超える「プロ」としてのやりがい 現在、2000～3000人規模の大型イベントをメインで担当しています。お客様の漠然としたイメージから、ステージ配置や動線、フォトスポットの提案まで、多岐にわたる企画を考えます。お客様のテーマやイメージに合った論理的な提案が採用された時は、本当に嬉しいですね。 ◆「プロとして開き直っていい」先輩の言葉が自信に 入社当初、自分の提案や行動に自信が持てず、これで本当に正しいのかと悩む日々でした。そんな時、先輩から『これが正解だって、プロとして開き直っていいんだよ』という言葉をかけてもらい、心がとても楽になりました。お客様との打ち合わせや現場で、自信を持って意見を伝えられるようになったのは、この言葉のおかげです。 ◆プライベートも充実 ホットスケープに入社してからは、残業も比較的少なく、土日祝は基本的に休みです。有給休暇も取りやすく、去年は2週間の長期休暇を取得して韓国や九州を旅行できました。仕事が終わった後に友達と出かけたり、趣味の時間を楽しんだりと、メリハリのある充実したプライベートを送れています！ ／／／／／／／／／／／／／／／／／／／ 【他事業部とも連携】 当社の魅力は、5つの事業が連携し、会社全体でイベントを軸に、お客様の課題解決に導く体制です 。イベント制作だけでなく、施設運営管理事業のスタッフに直接会場の状況を気軽に相談できるなど、イベントを多角的な視点でとらえ、対応できるという部署の垣根を越えた協力体制が、質の高いイベントづくりを可能にしています。 【残業少なめ！その理由は直取引にあり】 広告代理店や制作会社を介さないクライアントとの直接取引のため、スケジュールの調整などがしやすく、極端な時間や対応を求められることもありません。そのため、残業も少なめです。 【在宅勤務も可能！柔軟な働き方を実現】 社員はフランクな雰囲気で役職や職歴に関係なく意見交換ができ、23年12月に移転したきれいなオフィスで業務に集中できます。また、案件や業務によりますが、週に1日のリモートワークも可能です！ ／／／／／／／／／／／／／／／／／／／ ～当社について～ 当社は設立30年以上のイベント企画・制作・運営会社です。虎ノ門ヒルズフォーラムや丸ビルホールなど、大規模施設の運営管理も手掛け、イベントを通して世の中を元気にしています。 本社移転を期に、当社のオフィスをドラマやCMのロケ地として貸し出すなど、常に新しいことにチャレンジする姿勢も当社の魅力です。

求めている人材 ＜業界未経験歓迎＞ イベント制作の流れを理解している方（顧客としての関わりでもOK） 【求める人物像】 ・顧客の課題を引き出すヒアリングができる方 ・論理的思考で最適な解決策を提案できる方 ・複数案件のタスク・スケジュール管理能力 ・トラブルにも冷静・臨機応変に対応可能な方 ・イベント全体を理解し、携わる意欲がある方 【こんな方は歓迎】 ・イベントを支えることに情熱を持てる方 ・自分の提案や行動に自信を持って取り組める方 ・ワークライフバランスを重視したい方 ・協調性があり、チームで目標達成を目指したい方 【活かせる経験やスキル】 ・広告代理店や制作会社でのディレクション・進行管理経験 ・テレビ番組などのAD経験 ・顧客として自社セミナーなどを開催した経験 ・総務として社員総会などを取り仕切った経験 ＊業界未経験・初心者OK ＊第二新卒歓迎 ＊経験者歓迎

東京都港区虎ノ門3-7-7虎ノ門八束ビル 株式会社ホットスケープ 【交通手段】 交通・アクセス 東京メトロ日比谷線「神谷町駅」「虎ノ門ヒルズ駅」より徒歩4分 銀座線「虎ノ門駅」より徒歩9分 ＜2023年12月に移転したばかりのキレイなオフィス＞

月給25万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 21万8314円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万1686円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ＜昇給・賞与＞ ◆昇給あり ◆賞与年2回 ＜手当等＞ ◆交通費規定支給（月3万円迄） ◆Grade給制度 ◆イベント研究費制度 ◆資格手当 ◆扶養手当 ◆出張手当 【給与例】 給与例 ＜年収例＞ ◆年収480万円/33歳（月給27万5000円＋賞与） ◆年収560万円/40歳（月給30万円＋賞与）

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり40時間 10:00～19:00（実働8時間） ＊月平均残業時間は20～25時間程度です。 ＊イベント当日前後は残業も発生しますが、それ以外は定時で帰る社員も多数！ 【マネージャーが率先して定時退社】 制作チームのマネージャー自身が、前職で土日休みがなく深夜まで働く環境を経験しています。その経験からバランスの取れた働き方を推奨。自らが「帰ろう！定時だよ！」と率先して帰宅するため、社員も気兼ねなく退社できる雰囲気です！

休日休暇 ●完全週休2日制(土・日)祝日 ※イベント立ち会いのため土日祝に勤務した場合は、必ず振替休日を取得していただきます。 ●年末年始休暇 ●慶弔休暇 ●有給休暇 ●産休・育休※復帰後に活躍しているスタッフもいます！ ●介護休暇 ＜＜年間休日125日以上＞＞

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ●社会保険完備 ●イベント研究費制度（15,000円/年） ┗「アンテナを広くはり、様々なイベントからヒントを得よう」という考えのもと、 仕事につながる映画・テーマパーク・舞台・セミナー参加などの費用を支援する制度です。 ●産休・育休 ┗復帰後に活躍しているスタッフもいます！

試用期間あり 試用・研修期間：試用期間6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 英語
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 経験者歓迎
• 研修あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 資格取得手当あり
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし