正社員
ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社
東京都千代田区丸の内
年俸338万円~420万円
仕事内容 | 仕事内容: 企業の秘書業務を担っていただきます。経営陣やスタッフをサポートし、円滑な業務運営に貢献する役割です。 ・ メンバーおよびゲストからの問い合わせ対応 ・ センター内外でのメンバー同士のつながりを促進 ・ オフィスユニットや電話システムの設定・管理 ・ 郵便物、宅配便、秘書業務など各種事務サポートの手配 ・ メンバーのチェックイン・チェックアウト業務の対応 ・ 電話応対(迅速かつ丁寧な対応) ・ 基本的な IT トラブルの一次対応、必要に応じたエスカレーション ・ 外部ベンダーとの関係構築・調整 ・ サービスのアップセル・クロスセルによる収益貢献 ・ オペレーションチームとの連携 |
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求めている人材 | 求める人材: 《必須条件》 * 複数の業務を同時にこなしながらも、丁寧かつ柔軟に対応できる方 * チームでの協働を大切にし、周囲と協力して業務を進められる方 * ホスピタリティ精神と高い責任感を持ち、自発的に行動できる方 * 清潔感があり、当社のブランドイメージにふさわしい身だしなみを心がけられる方 * Microsoft Office(Excel・Word・Outlookなど)および社内ITツールの基本操作ができる方 * プリンタやネットワークなど、簡単なITトラブルへの初期対応ができる方 《歓迎資格・経験など》 * 2025年8月から勤務可能な方を積極的に歓迎いたします! * ビジネスレベルの英語での会話・読み書きが可能な方 * ホテル・航空・IT業界、または秘書経験をお持ちの方は歓迎します 《理想とする人物像》 * お客様との円滑なコミュニケーション接客対応が得意な方 * お客様やチームのニーズに合わせて柔軟かつスピーディーに対応できる方 * コミュニケーション・ホスピタリティ能力が高い方 * 清潔感があり、ブランドイメージにふさわしい身だしなみを心がけられる方 * 20代・30代の若手世代で、明るく人と接するのが好きな方 * 「人との繋がり」を大事に感じている方 |
勤務地 | 東京都千代田区丸の内7-2JPタワー 14階 The Executive Centre Japan ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社 【交通手段】 アクセス: 東京都内にある9拠点、および横浜(みなとみらい)の1拠点 (いずれも駅チカ・洗練されたオフィスビル内) <東京拠点> 〒100-6162東京都千代田区永田町2-11-1山王パークタワー3階 〒150-8512東京都渋谷区桜丘町26-1セルリアンタワー15階 〒106-0032東京都港区六本木6-2-31六本木ヒルズノースタワー16階・17階 〒100-0005東京都千代田区丸の内1-6-2新丸の内センタービルディング 20階・21階 〒150-0001東京都渋谷区神宮前1丁目5-8神宮前タワービルディング12階・13階・14階 〒104-0031東京都中央区京橋2-2-1京橋エドグラン26階 〒153-0064東京都目黒区下目黒1丁目8-1 目黒アルコタワー7階 〒105-5117 東京都港区浜松町2丁目4−1世界貿易センタービルディング南館17階 〒100-7014 東京都千代田区丸の内二丁目7番2号 JPタワー14階 〒100-7011 東京都千代田区丸の内二丁目7番2号 JPタワー11階 <みなとみとみらい拠点> 〒220-0012神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-1みなとみらいセンタービル 19階 |
給与 | 年俸338万円~420万円 給与: 【給与】 338 万円〜420 万円 (モデル:12 ヶ月+ボーナス 1 ヶ月) |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務曜日は月曜日~金曜日。 勤務時間は<8:30~17:30>,<9:00~18:00> 休憩は<60>分となります。 土曜日・日曜日はお休みです。 残業が発生する場合がありますが、その際は別途手当が支給されます。 |
休日・休暇 | 休暇・休日: * 完全週休2日制(土日祝休み) * 年次有給休暇 * 夏季休暇: * 冬季休暇: * 特別休暇制度あり(慶弔等) * 介護休暇、産前産後休暇制度あり |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間:2か月 試用期間中の労働条件:同条件 |
その他 | その他: 【評価指標(KPI)】 ・ 顧客満足度とエンゲージメントの向上 ・ チーム内での協力と情報共有 ・ サービス収益への貢献 ・ 効率的かつ効果的な業務遂行能力 ・ センター全体の美観と運営品質の維持 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 3,380,000円 - 4,200,000円 年俸 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 10人 |
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社名 | ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社 |
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代表者 | Liam Owens |
本社所在地 | 1000014 東京都 千代田区永田町2丁目11番1号山王パークタワー3階 |
企業代表番号 | 08033019308 |
事業内容 | 不動産管理 |
東京・丸の内勤務 オフィスサポート(秘書・受付)
ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社